Salt la conținutul principal

Personalizați vizualizarea curentă - formatare condiționată

Autor: Kelly Ultima modificare: 2020-01-13

Este obișnuit să utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția celulele, rândurile sau coloanele în mod automat în Excel. Similar cu cel din Excel, putem aplica, de asemenea, formatarea condiționată pentru a evidenția e-mailurile automat în Outlook. Acest tutorial vă va arăta cum să utilizați formatarea condiționată în Outlook.

notițe: Acest tutorial este introdus pe baza contului de schimb în programul desktop Microsoft Outlook 2019 din Windows 10. Și poate varia semnificativ sau ușor în funcție de tipurile de conturi de e-mail (Exchange, IMAP sau POP), versiunile Microsoft Outlook și mediile Windows .


Aplicați formatarea condiționată pentru a evidenția automat e-mailurile

Presupunând că trebuie să evidențiem automat toate e-mailurile de la un anumit expeditor în Mesaje primite, putem aplica formatarea condiționată pentru a o realiza astfel:

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Formatarea condițională butonul.

3. Acum apare dialogul Formatare condițională. Vă rugăm să faceți clic pe Adăuga , apoi tastați un nou nume de regulă de formatare condițională în Nume si Prenume cutie.

sfaturi: Dacă trebuie să modificați o regulă existentă, faceți clic pentru a evidenția regula în Reguli pentru această vizualizare casetă listă.

4. Continuați să faceți clic pe Font din dialogul Formatare condițională. Apoi, în dialogul Font, specificați fontul, stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului etc. după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

5. Continuați să faceți clic pe Condiție din dialogul Formatare condițională. Apoi, în caseta de dialog Filtrare, specificați criteriile de filtrare după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

sfaturi: În cazul meu, introduc adresa de e-mail a expeditorului specificat în De la din dialogul Filtru.

6. Faceți clic pe OK butoanele succesive pentru a salva setările și a închide dialogurile.

Acum, în lista de mesaje, veți vedea toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile specificate sunt evidențiate automat.


notițe

1. Puteți șterge regula de formatare condiționată specificată după cum urmează: (1) Clic Vizualizare > Vizualizați setările; (2) Clic Formatarea condițională butonul din dialogul Advanced Settings Settings; (3) În dialogul Formatare condițională, faceți clic pentru a selecta regula de formatare condițională și faceți clic pe Șterge buton; (4) Apasă pe OK butoane pentru a salva modificările.

2. Puteți șterge toate setările de vizualizare personalizate și restabili la vizualizarea implicită făcând clic pe Vizualizare > Resetează vederea.


Mai multe articole ...


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations