Cum să ascundeți detaliile întâlnirilor într-un calendar partajat în Outlook?

De exemplu, ați partajat sau veți partaja calendarul Outlook altor utilizatori Exchange din Outlook, dar doriți să le limitați permisiunea și să le împiedicați să vadă detaliile întâlnirilor, cum ați putea face acest lucru? Există două soluții pentru dvs.

Ascundeți detaliile întâlnirii într-un calendar pe care îl veți distribui prin e-mail
Ascundeți detaliile întâlnirilor într-un calendar pe care l-ați distribuit prin Calendar Permission

Ascundeți detaliile întâlnirii într-un calendar pe care îl veți distribui prin e-mail

Dacă aveți de gând să vă partajați calendarul prin e-mail, dar împiedicați destinatarii să vadă detaliile întâlnirii, puteți face următoarele în Outlook.

1. În Calendar vizualizare, faceți clic dreapta pe calendarul pe care îl veți partaja și selectați Distribuie > Partajați calendarul din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

2. În fereastra Invitație de partajare, vă rugăm să adăugați destinatari cu care veți partaja calendarul, specificați Disponibilitate numai or Detalii limitate de la Detalii lista derulantă și faceți clic pe Trimiteți butonul.

3. În caseta de dialog Microsoft Outlook, faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

Când destinatarii primesc acest e-mail și deschid calendarul în Outlook, vor vizualiza programările doar fără detalii.

notițe: Această metodă poate funcționa numai cu contul Exchange în Outlook.

Ascundeți detaliile întâlnirilor într-un calendar pe care l-ați distribuit prin Calendar Permission

Dacă ați acordat altor utilizatori Exchange permisiuni pentru a vă vizualiza calendarul Outlook, puteți ascunde toate detaliile întâlnirilor în calendarul partajat de Permisiunea calendarului caracteristică.

1. În Calendar vizualizare, faceți clic dreapta pe calendarul specificat pe care l-ați partajat cu alți utilizatori Exchange și selectați Proprietăţi din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Proprietăți calendar, accesați Permisiuni fila, apoi: (1) Selectați utilizatorul Exchange specificat pe care îl veți împiedica să vizualizeze toate detaliile întâlnirilor în calendarul partajat;
(2) Selectați Referent de la Nivelul permisiunii lista verticală;
(3) În Citeste secțiunea, vă rugăm să verificați Timp liber / ocupat, subiect, locație opțiune. Vedeți captura de ecran ：

3. Acum, pârghia de permisiune a utilizatorului Exchange specificat este schimbată în pachet personalizat. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a salva modificarea.

De acum înainte, utilizatorul Exchange specificat nu va vedea detaliile întâlnirii în calendarul partajat, cum ar fi culoarea categoriei etc.