Cum se filtrează automat sau se mută e-mailurile într-un dosar bazat pe expeditor în Outlook?
În Outlook, puteți primi sute de e-mailuri de la zeci de expeditori diferiți în fiecare zi. Dar pentru o mai bună organizare a e-mailurilor, vă recomandăm să filtrați sau să mutați e-mailurile într-un folder pe baza expeditorului. Aici vă introduc metoda de mutare automată a e-mailurilor într-un folder bazat pe expeditor.
Filtrează automat sau mută e-mailurile în dosar pe baza expeditorului din Outlook
Filtrează automat sau mută e-mailurile în dosar pe baza expeditorului din Outlook
În Outlook, puteți crea o regulă pentru mutarea automată a e-mailurilor de către expeditor într-un anumit folder.
1. Selectați e-mailul pe care doriți să mutați toate e-mailurile pe baza expeditorului acestuia, faceți clic pe Reguli > Mutați întotdeauna mesajul de la.
2. În Reguli și alerte , puteți selecta un folder pentru a plasa e-mailurile de la expeditor. Sau faceți clic Nou a merge la Creati un folder nou , dați un nume noului folder Nume si Prenume casetă text, selectați Poștă și posta articole din Dosarul conține lista derulantă, apoi selectați un cont pentru a plasa noul folder în Selectați unde să plasați folderul secţiune.
3. clic OK > OK, apoi toate e-mailurile existente de la acest expeditor au fost mutate în dosarul specificat în același timp. De acum înainte, toate e-mailurile primite de la expeditor vor fi mutate automat în acest folder.
Filtrați sau mutați e-mailurile în dosar pe baza expeditorului în Outlook de către Kutools pentru Outlook
Dacă doriți doar să mutați e-mailurile existente de la cineva într-un anumit folder, puteți utiliza E-mailuri de la expeditor of Kutools pentru Outlook pentru a filtra mai întâi e-mailurile de la un singur expeditor, apoi a le muta într-un folder.
| Kutools for Outlook , Include {modulul751} funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 și Office 365. |
||
Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:
1. Selectați e-mailul pe care doriți să mutați toate e-mailurile în funcție de expeditor, faceți clic pe Kutools > Caută > E-mailuri de la expeditor.
2. Toate e-mailurile provenite de la expeditor au fost filtrate, selectați-le pe toate apăsând Ctrl + A, și faceți clic dreapta pentru a selecta Muta > Alte Folder.
3. În Mutați articole , selectați un folder pentru plasarea e-mailurilor sau faceți clic pe Nou pentru a crea un nou folder de plasat.
4. clic OK > OK, apoi toate e-mailurile existente de la expeditor au fost mutate în folderul specific.
varful: Dacă doriți să mutați automat e-mailurile de la expeditor, puteți face clic Muta > Mutați întotdeauna mesajele în această conversație la pasul 2.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
