Cum se filtrează automat sau se mută e-mailurile într-un dosar bazat pe expeditor în Outlook?

În Outlook, puteți primi sute de e-mailuri de la zeci de expeditori diferiți în fiecare zi. Dar pentru o mai bună organizare a e-mailurilor, vă recomandăm să filtrați sau să mutați e-mailurile într-un folder pe baza expeditorului. Aici vă introduc metoda de mutare automată a e-mailurilor într-un folder bazat pe expeditor.

Filtrează automat sau mută e-mailurile în dosar pe baza expeditorului din Outlook

Filtrați sau mutați e-mailurile în folder în funcție de expeditor în Outlook de Kutools for Outlook

Filtrează automat sau mută e-mailurile în dosar pe baza expeditorului din Outlook

În Outlook, puteți crea o regulă pentru mutarea automată a e-mailurilor de către expeditor într-un anumit folder.

1. Selectați e-mailul pe care doriți să mutați toate e-mailurile pe baza expeditorului acestuia, faceți clic pe Reguli > Mutați întotdeauna mesajul de la.

2. În Reguli și alerte , puteți selecta un folder pentru a plasa e-mailurile de la expeditor. Sau faceți clic Nou a merge la Creati un folder nou , dați un nume noului folder Nume si Prenume casetă text, selectați Poștă și posta articole din Dosarul conține lista derulantă, apoi selectați un cont pentru a plasa noul folder în Selectați unde să plasați folderul secţiune.

3. clic OK > OK, apoi toate e-mailurile existente de la acest expeditor au fost mutate în dosarul specificat în același timp. De acum înainte, toate e-mailurile primite de la expeditor vor fi mutate automat în acest folder.

Filtrați sau mutați e-mailurile în folder în funcție de expeditor în Outlook de Kutools for Outlook

Dacă doriți doar să mutați e-mailurile existente de la cineva într-un anumit folder, puteți utiliza E-mailuri de la expeditor of Kutools for Outlook pentru a filtra mai întâi e-mailurile de la un singur expeditor, apoi a le muta într-un folder.

Instalare gratuită Kutools for Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:

1. Selectați e-mailul pe care doriți să mutați toate e-mailurile în funcție de expeditor, faceți clic pe Kutools > Caută > E-mailuri de la expeditor.

2. Toate e-mailurile provenite de la expeditor au fost filtrate, selectați-le pe toate apăsând Ctrl + A, și faceți clic dreapta pentru a selecta Muta > Alte Folder.

3. În Mutați articole , selectați un folder pentru plasarea e-mailurilor sau faceți clic pe Nou pentru a crea un nou folder de plasat.

4. clic OK > OK, apoi toate e-mailurile existente de la expeditor au fost mutate în folderul specific.

varful: Dacă doriți să mutați automat e-mailurile de la expeditor, puteți face clic Muta > Mutați întotdeauna mesajele în această conversație la pasul 2.