Cum să accesați întotdeauna pe cineva în timp ce trimiteți e-mail prin Outlook?

În general, în timp ce trimiteți e-mailuri în Outlook, puteți face CC manual cuiva după cum aveți nevoie. Dar, uneori, poate doriți să faceți întotdeauna CC către dvs. sau către cineva în timp ce trimiteți e-mail prin Outlook. În acest caz, există vreo modalitate de a face automat CC către cineva în timp ce trimiteți e-mailuri?

Creați o regulă pentru a automatiza CC către cineva în timp ce trimiteți e-mail

Activați funcția Auto CC cu Kutools pentru Outlook

Creați o regulă pentru a automatiza CC către cineva în timp ce trimiteți e-mail

1. clic Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele.
doc auto cc 1

2. În Reguli și alerte dialog, faceți clic pe Noua regulă.
doc auto cc 2

3. Apoi în Expertul pentru reguli , selectați Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit in acasă dintr-o regulă goală secţiune.
doc auto cc 3

4. clic Pagina Următoare → > Pagina Următoare → > Da, apoi verificați CC mesajul către oameni sau grupul public checkbox, faceți clic pe oameni și grup public în secțiunea Pasul 2.
doc auto cc 4

5. În Adresa regulii , selectați și adăugați unul sau mai multe contacte la La camp.
doc auto cc 5

6. clic OK > Pagina Următoare → > Pagina Următoare →, în ultimul pas, denumiți regula după cum aveți nevoie în Etapa 1 secțiune, faceți clic pe finalizarea.
doc auto cc 6

7. Reveniți la Reguli și alerte caseta de dialog, regula a fost creată și listată în caseta listă, faceți clic pe OK or Aplică pentru a închide dialogul.
doc auto cc 7

Activați funcția Auto CC cu Kutools pentru Outlook

Dacă aveţi Kutools pentru Outlook în Outlook, îi puteți aplica CC / BCC funcție pentru a crea o regulă pentru a automatiza CC și pentru a activa sau dezactiva regula oricând doriți.

Kutools for Outlook , Include funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 și Office 365.
Accesați Descărcare Încercare gratuită 60 de zile

Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:

1. clic Kutools > CC / BCC > Manager de reguli.
doc auto cc 8

2. În Auto CC / BCC Manager dialog, faceți clic pe Nou pentru a afișa butonul Expertul pentru reguli dialog.
doc auto cc 9

3. În Expertul pentru reguli caseta de dialog, verificați criteriul pe care doriți să îl folosiți pentru BCC sau CC dacă criteriul se potrivește în Etapa 1, dacă doriți să alwasy CC cu cineva fără niciun criteriu, debifați opțiunile. Apoi du-te la Etapa 2 pentru a edita regulile.
doc auto cc 10

4. Apoi Conținutul textului apare fereastra de dialog, faceți clic pe Nou pentru a adăuga textele de care aveți nevoie Text listă.
doc auto cc 10

5. Apoi apasa OK a reveni la Expertul pentru reguli dialog, faceți clic pe Pagina Următoare →, în următoarea casetă de dialog, puteți specifica excepțiile (dacă criteriul se potrivește, nu Bcc sau CC), dacă nu aveți nicio excepție de specificat, lăsați necompletat și faceți clic Pagina Următoare →.
doc auto cc 11

6. Faceți clic pe Următorul, în această parte, denumiți această regulă și specificați conturile pe care doriți să le CC sau BCC și faceți câteva opțiuni. Clic Ok.
doc auto cc 11