Cum se creează reguli pentru a seta automat e-mailurile primite ca fiind de mare importanță în Outlook?
În Outlook, mesajele importante vor fi acoperite dacă e-mailurile primite sunt sute și mii pe zi. În acest articol, introduc câteva trucuri pentru setarea unor e-mailuri de o importanță ridicată, care pot ieși în evidență în mesajele de mesaje din Outlook.
Creați o regulă pentru a seta automat e-mailurile ca fiind de mare importanță
Setați e-mailurile ca importanță cu Kutools pentru Outlook
Creați o regulă pentru a seta automat e-mailurile ca fiind de mare importanță
În Outlook, funcția Reguli vă poate ajuta să setați e-mailurile ca fiind de mare importanță.
1. clic Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele, Faceți clic pe Noua regulă în Reguli și alerte dialog.
2. În Expertul pentru reguli , selectați Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc in Începeți de la o regulă goală secţiune.
3. clic Pagina Următoare →, Verifica cu cuvinte specifice în subiect sau corp sau alte casete de selectare după cum aveți nevoie Step1 secțiune, faceți clic pe cuvinte specifice in Step2 secțiunea, apoi adăugați cuvintele pe care le folosiți pentru a marca e-mailurile ca fiind de mare importanță pe baza.
4. clic OK > Pagina Următoare →, în această fereastră, verificați marchează-l ca fiind important caseta de selectare în Step1, Faceți clic pe importanță in Etapa 2 și selectați Înalt de la Importanță dialog.
5. clic OK > Pagina Următoare → > Pagina Următoare →, apare un dialog pentru a vă reaminti dacă continuați, faceți clic pe Da.
6. În ultima fereastră, păstrați Activați această regulă selectat. Clic finalizarea > OK pentru a finaliza crearea acestei reguli.
De acum înainte, mesajele pe care le-ați primit care conține textul specific în subiect sau corp vor fi marcate automat ca fiind de mare importanță.
Setați e-mailurile ca importanță cu Kutools pentru Outlook
Deoarece funcția Regulilor este complexă, aici vă prezint un instrument la îndemână - Kutools pentru Outlook, ict Memento-uri pentru mesaje funcția poate lista toate e-mailurile importante care conțin texte specifice pentru dvs.
Deblocați eficiența maximă a e-mailului cu Kutools pentru Outlook! Acces 70 caracteristici puternice absolut gratuit, pentru totdeauna. Descărcați versiunea gratuită acum!
Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:
1. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri.
2. În Opțiuni importante de reamintire a mesajelor dialog, sub General fila, selectați contul pe care doriți să îl verificați e-mailuri importante.
3. clic Reguli fila, apoi faceți clic pe Nou pentru a adăuga textul specific pe care doriți să îl verificați dacă un e-mail important se bazează pe rând.
4. clic OK > OK pentru a închide dialoguri.
5. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje pentru a activa acest utilitar.
Acum e-mailurile conțin textele specifice din corp, subiect sau adresă vor fi văzute ca e-mailuri importante și listate în panoul Important la sosire.
Memento-uri importante prin e-mail
Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
