Cum se creează reguli pentru a seta automat e-mailurile primite ca fiind de mare importanță în Outlook?

În Outlook, mesajele importante vor fi acoperite dacă e-mailurile primite sunt sute și mii pe zi. În acest articol, introduc câteva trucuri pentru setarea unor e-mailuri de o importanță ridicată, care pot ieși în evidență în mesajele de mesaje din Outlook.

Creați o regulă pentru a seta automat e-mailurile ca fiind de mare importanță

Setați e-mailurile ca importanță cu Kutools pentru Outlook

Creați o regulă pentru a seta automat e-mailurile ca fiind de mare importanță

În Outlook, funcția Reguli vă poate ajuta să setați e-mailurile ca fiind de mare importanță.

1. clic Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele, Faceți clic pe Noua regulă în Reguli și alerte dialog.
doc auto set primit ca fiind important 1

2. În Expertul pentru reguli , selectați Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc in Începeți de la o regulă goală secţiune.
doc auto set primit ca fiind important 3

3. clic Pagina Următoare →, Verifica cu cuvinte specifice în subiect sau corp sau alte casete de selectare după cum aveți nevoie Step1 secțiune, faceți clic pe cuvinte specifice in Step2 secțiunea, apoi adăugați cuvintele pe care le folosiți pentru a marca e-mailurile ca fiind de mare importanță pe baza.
doc auto set primit ca fiind important 4

4. clic OK > Pagina Următoare →, în această fereastră, verificați marchează-l ca fiind important caseta de selectare în Step1, Faceți clic pe importanță in Etapa 2 și selectați Înalt de la Importanță dialog.
doc auto set primit ca fiind important 5

5. clic OK > Pagina Următoare → > Pagina Următoare →, apare un dialog pentru a vă reaminti dacă continuați, faceți clic pe Da.
doc auto set primit ca fiind important 6

6. În ultima fereastră, păstrați Activați această regulă selectat. Clic finalizarea > OK pentru a finaliza crearea acestei reguli.
doc auto set primit ca fiind important 7

De acum înainte, mesajele pe care le-ați primit care conține textul specific în subiect sau corp vor fi marcate automat ca fiind de mare importanță.
doc auto set primit ca fiind important 8

Setați e-mailurile ca importanță cu Kutools pentru Outlook

Deoarece funcția Regulilor este complexă, aici vă prezint un instrument la îndemână - Kutools pentru Outlook, ict Memento-uri pentru mesaje funcția poate lista toate e-mailurile importante care conțin texte specifice pentru dvs.

Kutools for Outlook , Include funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 și Office 365.
Accesați Descărcare Încercare gratuită 60 de zile

Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:

1. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri.

2. În Opțiuni importante de reamintire a mesajelor dialog, sub General fila, selectați contul pe care doriți să îl verificați e-mailuri importante.

3. clic Reguli fila, apoi faceți clic pe Nou pentru a adăuga textul specific pe care doriți să îl verificați dacă un e-mail important se bazează pe rând.

4. clic OK > OK pentru a închide dialoguri.

5. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje pentru a activa acest utilitar.

Acum e-mailurile conțin textele specifice din corp, subiect sau adresă vor fi văzute ca e-mailuri importante și listate în panoul Important la sosire.