Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se reduce dimensiunea cutiei poștale în Outlook?

O mulțime de mesaje de e-mail vor încetini performanța Outlook. În acest tutorial, va introduce mai multe metode pentru reducerea dimensiunii cutiei poștale pentru a îmbunătăți productivitatea Outlook,

Notă: înainte de a încerca soluțiile oferite, asigurați-vă că ați făcut o copie de rezervă completă a fișierelor PST Outlook.

Toate metodele furnizate în acest tutorial sunt operate în Outlook 2021, pot exista unele diferențe în diferite versiuni de Outlook.

Găsiți și ștergeți e-mailuri mari și atașamente

Metoda 1 Sortați e-mailurile după dimensiune

Metoda 2 Căutați e-mailul după dimensiune

Folosind curăţarea cutiei poştale

Goliți articolele șterse

Mutați e-mailurile vechi în fișierul arhivă

Comprimați fișierul de date Outlook

Arhivați fișierul de date Outlook mai vechi

Curățați mesajele redundante


Găsiți și ștergeți e-mailuri mari și atașamente

Există două metode care vă pot ajuta să găsiți rapid e-mailurile și atașamentele mari.

Metoda 1 Sortați e-mailurile după dimensiune

În Outlook, în general, sortați e-mailurile după data de primire, de fapt, puteți și sortați e-mailurile după dimensiuni.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 1

2. Apoi mergeți la După dată lista derulantă, alegeți Mărimea.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 2

Acum toate e-mailurile din folder sunt sortate după dimensiune, iar Outlook grupează automat e-mailurile după dimensiune în 4 grupuri.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 3

Apoi puteți elimina e-mailurile mari.

Metoda 2 Căutați e-mailul după dimensiune

1. Într-o listă de dosare de cont, derulați la Căutați dosarulși faceți clic dreapta pentru a face clic Dosar de căutare nou.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 4

2. Apoi în Dosar de căutare nou dialog, derulați la Organizarea corespondenței secțiune și faceți clic pe Poștă mare, apoi apasa Alege pentru a deschide dialogul Dimensiune e-mail și specificați cel puțin dimensiunea mică pe care doriți să găsiți e-mailuri pe baza. Clic OK > OK pentru a închide casetele de dialog.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 5

Acum puteți vedea că este creat un nou folder și toate e-mailurile ale căror dimensiuni sunt mai mari de 50 kb sunt listate în acest nou folder, le puteți răsfoi și elimina e-mailurile de care nu mai aveți nevoie.


Folosind curăţarea cutiei poştale

Instrumentul de curățare a cutiei poștale este foarte util pentru reducerea dimensiunii cutiei poștale. Cu ea, poți goliți folderul Elemente șterse pentru a elibera spațiu și, de asemenea, puteți face clic Arhivă automată pentru a muta e-mailurile mai vechi în fișierul arhivă.

Clic Fișier fila, apoi faceți clic pe unelte > Curățare cutie poștală...

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 6

Goliți articolele șterse

Clic Vedeți dimensiunea elementelor șterse Pentru a vedea dimensiunea Dosarul Șterse, apoi reveniți la clic Gol pentru a elimina definitiv elementele din folderul Elemente șterse.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 7

Mutați e-mailurile vechi în fișierul arhivă

Clic Arhivă automată butonul pentru a muta elementele vechi în fișierele de arhivă de pe computerul curent.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 8


Comprimați fișierul de date Outlook

În Outlook, puteți comprima manual fișierul de date Outlook (PST).

1. clic Fișier fila, apoi faceți clic pe Setările contului > Setările contului.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 9

2. În dialogul Setări cont, faceți clic pe Fișier de date fila, apoi alege un singur cont pe care doriți să-i comprimați fișierul de date, faceți clic setări cont.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 10

3. În caseta de dialog Outlook Data File, faceți clic pe Compact acum. Faceți clic pe OK.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 11


Arhivați fișierul de date Outlook mai vechi

1. clic Fișier > Opţiuni, iar în fereastra Opțiuni, faceți clic Avansat din panoul din stânga, apoi faceți clic Setări AutoArchive.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 12

2. În caseta de dialog AutoArchive, bifați Rarhivare automată la fiecare n zile, apoi specificați această opțiune și alte opțiuni după cum aveți nevoie, cum ar fi Curățați articolele decât. Apoi faceți clic pe OK > OK.


Curățați mesajele redundante

Utilizarea grupului de funcții Curățare pentru a elimina mesajele redundante din conversațiile, folderele sau subdosarele selectate

Selectați folderele sau conversațiile și faceți clic Acasa filă și în fișierul Șterge grup, alegeți o caracteristică din lista derulantă a Clean Up.

doc reduce dimensiunea cutiei poștale 13


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL