Salt la conținutul principal
 

Utilizarea Bcc în Outlook: adăugați, automatizați, vizualizați și multe altele

Autor: Amanda Li Ultima modificare: 2024-09-25

Înțelegerea caracteristicii Bcc (copie oarbă carbon) în comunicarea prin e-mail este vitală pentru menținerea confidențialității și profesionalismului.

Când adăugați o adresă de e-mail în câmpul Cco, acel destinatar primește e-mailul fără ca adresa sa de e-mail să fie vizibilă pentru alți destinatari. Acest lucru este deosebit de important pentru trimiterea de mesaje către grupuri mari, deoarece păstrează adresele de e-mail individuale ascunse. Spre deosebire de câmpul Cc (copie carbon), unde toți destinatarii își pot vedea adresele, Bcc asigură confidențialitate completă.

Acest tutorial vă va ghida prin elementele esențiale ale utilizării Bcc în Outlook, inclusiv cum să afișați sau să ascundeți linia Cco, să automatizați Cco în e-mailurile dvs., să vizualizați destinatarii Cco și multe altele pe diferite platforme.


Video: Utilizarea Bcc în Outlook


Adăugați Bcc în Outlook

În această secțiune, vom explora cum să adăugați în mod eficient destinatarii Bcc în Outlook. Fiecare platformă are pașii săi specifici pentru adăugarea Bcc și vă vom ghida prin aceste procese pentru a ne asigura că e-mailurile dvs. ajung discret la toți destinatarii.


Adăugați Bcc în Outlook pe desktopul Windows

Pentru a activa câmpul Bcc în Outlook pentru Windows, procesul diferă în funcție de modul în care compuneți e-mailul. Dacă lucrezi separat Mesaj fereastra, procesul este ușor diferit față de compunerea directă în Panoul de citire.

  • Dacă compuneți un e-mail separat Mesaj fereastră (de obicei la crearea unui mesaj nou):
    1. Selectați Opţiuni > Bcc.
    2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp. Sfat: Puteți adăuga mai mulți destinatari separați prin punct și virgulă.
      butonul Bcc din fila Opțiuni
  • Dacă compuneți un mesaj în Panoul de citire (de obicei atunci când răspundeți sau redirecționați un mesaj):
    1. Selectați Bcc pe Mesaj fila panglicii.
    2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp. Sfat: Puteți adăuga mai mulți destinatari separați prin punct și virgulă.

note:

  • butonul BccCuloarea de fundal indică starea acestuia. Un fundal întunecat înseamnă că Bcc câmpul este activ (activat), în timp ce un fundal deschis indică că este inactiv (dezactivat).
    Culoarea de fundal indică dacă butonul Bcc este activat sau dezactivat
  • Odată activat, Bcc câmpul va continua să apară în fiecare mesaj pe care îl compuneți, până când decideți să îl dezactivați făcând clic pe butonul Bcc din nou.
  • Pentru a utiliza temporar Bcc câmp pentru un singur e-mail, puteți selecta A impacheta în timp ce compuneți mesajul și apoi fie:
    • Introduceți destinatarii Bcc doriti direct în Bcc camp.
    • Alegeți una sau mai multe persoane de contact din lista de adrese și faceți clic pe butonul Bcc pentru a-i adăuga rapid ca destinatari Bcc.

(AD) Adăugați automat Bcc cu Kutools pentru Outlook

V-ați dorit vreodată să puteți adăuga automat Bcc la fiecare e-mail pe care îl trimiteți? Kutools pentru Outlook face acest lucru posibil – o caracteristică pe care nu o veți găsi în setările standard Outlook! Uitați de bătaia de cap de a adăuga manual Bcc la fiecare e-mail. Cu Kutools, fiecare e-mail pe care îl trimiteți va include automat destinatarii Bcc la alegerea dvs.! Vedeți instrucțiunile detaliate: Adăugați automat Bcc la toate sau anumite e-mailuri cu Kutools.

Grup automat în fila Kutools

Pe lângă Auto Bcc, Kutools pentru Outlook oferă o serie de funcții automate pentru Outlook, inclusiv Răspuns automat și Redirecționare automată, îmbunătățind gestionarea e-mailului cu și mai multă eficiență. Încercați-le pe toate într-o încercare gratuită de 30 de zile, fără restricții de funcții acum!


Adăugați Bcc în Outlook pe desktopul Mac

Pentru a activa caseta Bcc în Outlook pentru Mac, procedați după cum urmează.

  1. În fereastra de mesaj deschisă, selectați Opţiuni > CCA.
  2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp. Sfat: Puteți adăuga mai mulți destinatari separați prin punct și virgulă.
    butonul Bcc din fila Opțiuni

note:

  • butonul BccCuloarea de fundal indică starea acestuia. Un fundal întunecat înseamnă că Bcc câmpul este activ (activat), în timp ce un fundal deschis indică că este inactiv (dezactivat).
    Culoarea de fundal indică dacă butonul Bcc este activat sau dezactivat
  • Odată activat, Bcc câmpul va continua să apară în fiecare mesaj nou pe care îl compuneți, până când decideți să îl dezactivați făcând clic pe butonul Bcc din nou.
  • Pentru a utiliza temporar Bcc câmp pentru un singur e-mail, puteți selecta pictograma agendă Pictograma agendă de adrese la capătul drept al La casetă, apoi căutați și selectați destinatarii Bcc doriti și faceți clic pe butonul Bcc așa cum se arată mai jos.
    Selectați destinatarii Bcc doriti și faceți clic pe butonul Bcc

Adăugați Bcc în Outlook pe Web

Pentru utilizatorii de Outlook pe web, afișarea câmpului Bcc într-un mesaj este simplă: pur și simplu faceți clic pe butonul Bcc situat la capătul drept al La linia dezvăluie Bcc camp.
Faceți clic pe butonul Bcc situat în capătul din dreapta al liniei Către

Dacă preferați să păstrați Bcc câmp întotdeauna vizibil pentru adăugarea destinatarilor Bcc în fiecare mesaj pe care îl compuneți, urmați acești pași:

  1. În Mail vizualizare, faceți clic pe Setări cont icoană pictograma roții în colțul din dreapta sus.
  2. În Setări cont fereastra care apare așa cum se arată mai jos, selectați Mail > Compuneți și răspundeți. Bifați caseta de selectare de lângă Afișați întotdeauna Bcc, și faceți clic pe Economisește .

Adăugați Bcc în Outlook pe Android și iOS

Indiferent dacă utilizați aplicația Outlook pe un dispozitiv Android sau pe un dispozitiv iOS (cum ar fi un iPhone sau iPad), urmați acești pași pentru a adăuga destinatari Bcc:

  1. Faceți clic pe săgeata de lângă La: linia. Această acțiune va dezvălui câmpuri suplimentare, inclusiv Bcc camp.
  2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp.
    Făcând clic pe săgeata de lângă linia Către:, apare linia Bcc:

Bcc automat în Outlook (pe desktop Windows)

Auto Bcc în Outlook este un instrument versatil care îmbunătățește eficiența și organizarea e-mailului. Este esențial pentru supravegherea supravegherii, coordonarea echipei, conformitatea cu cerințele de păstrare a evidenței și gestionarea eficientă a clienților. În plus, automatizarea Bcc este o modalitate eficientă de a urmări e-mailurile trimise, de a gestiona urmăririle și de a asigura confidențialitatea.

Pentru a vă ajuta să utilizați pe deplin această funcție, următoarea secțiune va oferi instrucțiuni detaliate, pas cu pas, pentru configurarea Bcc automată în Outlook.


Adăugați automat Bcc la toate sau anumite e-mailuri cu Kutools

Outlook, în mod implicit, nu oferă o funcție încorporată pentru automat Bcc toate sau anumite e-mailuri. Cu toate acestea, această limitare poate fi depășită prin utilizarea Kutools pentru Outlook – un program de completare puternic care îmbunătățește capacitățile Outlook. În această secțiune, vom explora modul în care Kutools vă permite să setați reguli pentru accesarea automată în Bcc a dvs. sau a altora pe toate e-mailurile sau numai pe cele care îndeplinesc anumite criterii, oferind un nivel de personalizare și automatizare care nu este disponibil nativ în Outlook.

Deblocați eficiența maximă a e-mailului cu Kutools pentru Outlook! Acces 70 caracteristici puternice absolut gratuit, pentru totdeauna. Descărcați versiunea gratuită acum!

Odata ce ai Kutools pentru Outlook instalat, vă rugăm să procedați după cum urmează:

  1. On Kutools filă, selectați CC / BCC butonul.
    Grupul Automat din fila Kutools
    Sfat: Dacă ați activat deja Auto CC / BCC caracteristică, selectați săgeata în jos de lângă buton și alegeți Manager de reguli.
  2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou pentru a crea o regulă.
    Caseta de dialog Auto CC / BCC Manager
  3. În Expertul pentru reguli fereastra care apare, definiți criteriile pentru e-mailurile la care doriți să adăugați automat un destinatar BCC. De exemplu, dacă doriți să adăugați automat un destinatar Cco pe e-mailurile cu „Important” în subiect, urmați acești pași:
    1. Selectați subiectul conține cuvinte specifice opțiune în Etapa 1 cutie.
    2. Faceți clic pe valoarea subliniată din Etapa 2 caseta pentru a specifica cuvintele declanșatoare (de exemplu, „Important”) în linia de subiect.
    3. Clic Pagina Următoare →.
      Sfat: Dacă doriți să adăugați automat un destinatar Bcc la toate e-mailurile trimise, alegeți nicio opțiune și faceți clic Pagina Următoare →.

      Rules Wizard: Selectați condiția(i)

  4. În cele ce urmează Expertul pentru reguli, aveți opțiunea de a specifica orice excepții de la regulă. Dacă nu aveți nevoie de excepții, faceți clic pur și simplu Pagina Următoare →.
    Rules Wizard: Selectați excepția(e)
  5. În final Expertul pentru reguli, procedați după cum urmează:
    1. Denumiți regula și adăugați o remarcă după cum este necesar.
    2. selectaţi Destinatar butonul pentru a adăuga destinatarii Bcc pe care doriți să îi adăugați automat la mesajele trimise.
      Sfat: În pop-up Selectați nume de dialog, puteți adăuga un destinatar Bcc prin oricare dintre metodele de mai jos:
      • Introduceți destinatarii Bcc doriti direct în Bcc camp. Sfat: Dacă există mai mulți destinatari, separați-i prin punct și virgulă.
      • Alegeți una sau mai multe persoane de contact din lista de adrese și faceți clic pe butonul Bcc pentru a le adăuga rapid ca destinatari Bcc.
    3. Clic Ok.
      Rules Wizard: Terminați configurarea regulilor
  6. Acum ne-am întors la Auto CC / Manager BCC dialog, iar regula creată de noi este deja activată (bifată). Clic OK pentru a salva modificările.
    Dialogul Auto CC / BCC Manager

Rezultat

Acum, ori de câte ori trimit un e-mail cu cuvântul cheie „Important” în subiect, destinatarii Bcc predefiniti vor fi adăugați automat la Bcc camp.

note:

  • Culoarea de fundal a CC / Bcc butonul care se întunecă indică faptul că funcția este activată, iar când faceți clic pe săgeata de lângă el, veți observa o bifă care apare înainte Activați Auto CC / BCC.
    O bifă care apare înainte de Activare CC / BCC automat indică faptul că funcția este activată
  • Doriți să accesați Auto CC / BCC caracteristică? Descarca Kutools pentru Outlook acum! Dincolo de aceasta, Kutools se mândrește cu o multitudine de alte 100 de alte funcții și oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Nu așteptați, încercați azi!

Adăugați Bcc la anumite e-mailuri folosind Pași rapidi (taste de comandă rapidă)

În timp ce Outlook nu oferă direct o modalitate de a adăuga automat destinatari Bcc la mesajele trimise, Pași rapizi caracteristica oferă o metodă indirectă. Acest instrument la îndemână vă permite să adăugați rapid destinatari Bcc la e-mailurile dvs. cu doar un clic sau chiar prin tastele de comenzi rapide. Pentru a profita de această funcționalitate, procedați după cum urmează:

  1. Pe Home în tabul Pași rapizi selectați Creați nou.
    Caseta Pași rapidi
  2. În Editați pasul rapid caseta de dialog, vă rugăm să configurați noua acțiune:
    1. Dați un nume acestei acțiuni.
    2. În Acţiuni, Selectați Mesaj nou de la Alegeți o acțiune meniul derulant.
    3. Clic Afișați opțiuni și selectați Adăugați Bcc. Apoi introduceți adresele de e-mail ale celor pe care doriți să le Bcc, setându-le ca destinatari Bcc predefiniti.
      Sfat:
      • Dacă există mai mulți destinatari, separați-i prin punct și virgulă.
      • Puteți face clic pe butonul butonul Bcc pentru a selecta și adăuga destinatari din agenda dvs. de adrese.
    4. Specificați o tastă de comandă rapidă pentru această acțiune.
    5. Clic finalizarea.
      Caseta de dialog Edit Quick Step
  3. În Outlook, selectați acțiunea pe care ați configurat-o în Pași rapizi casetă sau utilizați tastele de comandă rapidă pe care i le-ați atribuit. Procedând astfel, se va crea automat un nou e-mail cu destinatarul Bcc deja inclus.

note:

  • Această acțiune creează un mesaj nou și include automat destinatarii Bcc predeterminați. Cu toate acestea, dacă trebuie să răspundeți sau să redirecționați un mesaj în timp ce adăugați și acești destinatari Bcc, va trebui să creați un mesaj separat. Pas rapid acțiune. Pentru aceasta, alegeți acțiunea dorită din Alegeți o acțiune listă derulantă la configurarea noului Pas rapid.
    Caseta de dialog Edit Quick Step
  • Este important să rețineți că această metodă nu este o soluție cu adevărat automată pentru adăugarea de destinatari Bcc. Este nevoie de un declanșator manual - fie un clic, fie o tastă de comandă rapidă - pentru fiecare e-mail. Pentru cei care doresc un proces complet automatizat, vă rugăm să utilizați metoda de mai sus: Adăugați automat Bcc la toate sau anumite e-mailuri cu Kutools.

Vedeți destinatarii Bcc

În Outlook, dacă nu ești sigur dacă ai trimis pe cineva în Bcc într-un mesaj pe care l-ai trimis, există o modalitate simplă de a verifica:

Mergeți pur și simplu la dvs Obiecte trimise folder și deschideți e-mailul în cauză. Numele sau adresele oricăror destinatari Bcc vor fi vizibile în secțiunea antet a mesajului.

Notă: Când vine vorba de e-mailurile pe care le primiți, vizualizarea destinatarilor Bcc nu este posibilă, indiferent dacă sunteți un destinatar principal (enumerate în La or Cc câmp) sau un destinatar Cco. Acest lucru este valabil chiar dacă faceți clic Răspunde la toate. Informațiile Bcc sunt accesibile doar expeditorului mesajului, asigurând confidențialitatea acelor destinatari.


Amintiți-vă când răspundeți tuturor la un mesaj că ați fost Bcc

A fi reamintit atunci când răspundeți tuturor la un mesaj în care ați fost Bcc'd este vital pentru menținerea confidențialității și a conduitei profesionale. Această precauție împiedică dezvăluirea accidentală a prezenței tale secrete în conversație, evitând astfel neînțelegerile sau încălcările strategiei de comunicare. Astfel de memento-uri sunt deosebit de cruciale în contexte profesionale sau sensibile, unde respectarea intenției expeditorului și evitarea dezvăluirii neintenționate a informațiilor sunt esențiale pentru păstrarea integrității comunicațiilor private.

Deși Outlook nu oferă în mod nativ astfel de mementouri, Kutools pentru Outlook oferă o soluție practică. Dispune de o opțiune de comutare care, atunci când este activată cu un singur clic, permite memento-uri, ajutându-vă astfel să mențineți discreția și să preveniți orice încălcare accidentală a etichetei e-mailului.

Deblocați eficiența maximă a e-mailului cu Kutools pentru Outlook! Acces 70 caracteristici puternice absolut gratuit, pentru totdeauna. Descărcați versiunea gratuită acum!

Odata ce ai Kutools pentru Outlook instalat, vă rugăm să procedați după cum urmează:

  1. On Kutools , selectați Opţiuni.
  2. În Opţiuni dialog, navigați la răspuns fila și bifați butonul Mă avertizează când „Răspundeți tuturor” la un mesaj care mă are în Bcc opțiune.
  3. Clic OK.
    Bifați opțiunea Avertisment când „Răspundeți tuturor” la un mesaj care mă are în Bcc

note: Doriți să utilizați această funcție? obține Kutools pentru Outlook astăzi! Cu peste 100 de funcții suplimentare, Kutools oferă și o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Încearcă-l acum și vezi diferența!


Cele mai bune practici și considerații pentru utilizarea Bcc

Bcc este ideal pentru e-mailurile de afaceri adresate mai multor destinatari care nu sunt familiarizați între ei. Ea eficientizează câmpul Către evitând o listă lungă de adrese și minimizează riscul de răspunsuri în masă Răspuns tuturor, care poate duce la spam neintenționat. În plus, Bcc'ing-ul dvs. este o modalitate eficientă de a păstra o evidență consolidată a e-mailurilor trimise.

Înainte de a adăuga un destinatar la câmpul Bcc, ar trebui să:

  • Anticipați primirea e-mailului: Asigurați-vă că vă anticipează e-mailul. Acest lucru este esențial deoarece utilizarea Bcc este obișnuită printre spammeri, ceea ce duce la multe filtre de e-mail să marcheze astfel de mesaje ca nedorite. Sfătuiți destinatarii să vă marcheze ca expeditor sigur în setările lor Outlook pentru a evita ca e-mailurile dvs. să fie direcționate către folderul Junk.
  • Luați în considerare sortarea impactului: Rețineți că utilizarea Cci poate afecta modul în care destinatarii vă sortează mesajele. Deoarece majoritatea regulilor de sortare din sistemele de e-mail sunt configurate pe baza casetei Către sau Cc, este posibil ca mesajele trimise cu destinatarii Bcc să nu se alinieze cu aceste reguli de sortare stabilite.
  • Respectați limitele furnizorului: Fiți conștienți de limitele stabilite de furnizorul de servicii de e-mail pentru numărul de destinatari (Către, Cc, Cco). Depășirea acestor limite poate duce la probleme de livrare sau la semnalarea e-mailului dvs. ca spam.

Respectând aceste instrucțiuni, puteți utiliza funcția Bcc în mod eficient și etic, asigurându-vă că e-mailurile dvs. sunt primite pozitiv și că vă atingeți obiectivele vizate.


Întrebări frecvente despre Outlook Bcc

Această secțiune abordează întrebările frecvente despre caracteristica Blind Carbon Copy (BCC) din Microsoft Outlook.

Destinatarii principali pot vedea destinatarii Bcc în Outlook?

Nu, destinatarii principali din câmpul Către sau Cc al e-mailului nu pot vedea cine a fost adăugat în câmpul Cco.

Destinatarii Bcc vor vedea adresele de e-mail ale celuilalt?

Nu, destinatarii Bcc nu pot vedea adresele de e-mail ale celuilalt.

Pot fi notificat dacă cineva răspunde la toate într-un e-mail în care sunt Bcc-d?

În general, nu veți primi răspunsuri Răspuns tuturor la un e-mail în care sunteți un destinatar Bcc, deoarece adresa dvs. de e-mail nu este vizibilă pentru alți destinatari.

Ce se întâmplă dacă un destinatar Bcc răspunde la toate?

Când un destinatar Bcc dă clic pe Răspuns tuturor, răspunsul său va fi trimis expeditorului inițial și oricăror destinatari enumerați în câmpurile Către sau Cc ale e-mailului inițial. Cu toate acestea, alți destinatari Bcc nu vor primi acest răspuns. Pentru a evita să răspundeți accidental tuturor ca destinatar Bcc, puteți configura un avertisment în Outlook urmând această instrucțiune: Amintiți-vă când răspundeți tuturor la un mesaj că ați fost Bcc.

Pot trimite numai la Bcc fără un destinatar principal?

Da. În Outlook, din punct de vedere tehnic, este posibil să trimiteți un e-mail cu destinatarii numai în câmpul Bcc, lăsând câmpurile Către și Cc goale. Cu toate acestea, rețineți că această practică poate declanșa filtre de spam, deoarece este considerat un comportament atipic de e-mail. Unele servere de e-mail ar putea chiar să respingă automat astfel de e-mailuri, percepându-le ca potențiale tentative de spam sau phishing.

Cum pot automat Bcc eu sau alții în Outlook?

Outlook nu are o funcție nativă pentru aceasta, dar puteți utiliza reguli sau programe de completare terță parte, cum ar fi Kutools pentru Outlook, pentru a configura Bcc automat: Adăugați automat Bcc la toate sau anumite e-mailuri cu Kutools.

Există o limită a numărului de destinatari Bcc în Outlook?

Da, există de obicei o limită, dar aceasta variază în funcție de serverul de e-mail și de setările Outlook. Limitele comune variază de la 50 la 500 de destinatari.


Mai sus este tot conținutul relevant legat de Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Sper că veți găsi tutorialul de ajutor. Dacă doriți să explorați mai multe sfaturi și trucuri Outlook, rugăm să faceți clic aici pentru a accesa colecția noastră extinsă de peste mii de tutoriale.