Înțelegerea caracteristicii Bcc (copie oarbă carbon) în comunicarea prin e-mail este vitală pentru menținerea confidențialității și profesionalismului.

Când adăugați o adresă de e-mail în câmpul Cco, acel destinatar primește e-mailul fără ca adresa sa de e-mail să fie vizibilă pentru alți destinatari. Acest lucru este deosebit de important pentru trimiterea de mesaje către grupuri mari, deoarece păstrează adresele de e-mail individuale ascunse. Spre deosebire de câmpul Cc (copie carbon), unde toți destinatarii își pot vedea adresele, Bcc asigură confidențialitate completă.

Acest tutorial vă va ghida prin elementele esențiale ale utilizării Bcc în Outlook, inclusiv cum să afișați sau să ascundeți linia Cco, să automatizați Cco în e-mailurile dvs., să vizualizați destinatarii Cco și multe altele pe diferite platforme.

• Pe desktop Windows
• Pe desktopul Mac
• Pe internet
• Pe Android și iOS

• Adăugați automat Bcc la toate sau anumite e-mailuri cu Kutools
• Adăugați Bcc la anumite e-mailuri folosind Pași rapidi (taste de comandă rapidă)

Video: Utilizarea Bcc în Outlook

Adăugați Bcc în Outlook

În această secțiune, vom explora cum să adăugați în mod eficient destinatarii Bcc în Outlook. Fiecare platformă are pașii săi specifici pentru adăugarea Bcc și vă vom ghida prin aceste procese pentru a ne asigura că e-mailurile dvs. ajung discret la toți destinatarii.

Adăugați Bcc în Outlook pe desktopul Windows

Pentru a activa câmpul Bcc în Outlook pentru Windows, procesul diferă în funcție de modul în care compuneți e-mailul. Dacă lucrezi separat Mesaj fereastra, procesul este ușor diferit față de compunerea directă în Panoul de citire.

• Dacă compuneți un e-mail separat Mesaj fereastră (de obicei la crearea unui mesaj nou):
  1. Selectați Opţiuni > Bcc.
  2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp. Sfat: Puteți adăuga mai mulți destinatari separați prin punct și virgulă.
     
• Dacă compuneți un mesaj în Panoul de citire (de obicei atunci când răspundeți sau redirecționați un mesaj):
  1. Selectați Bcc pe Mesaj fila panglicii.
  2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp. Sfat: Puteți adăuga mai mulți destinatari separați prin punct și virgulă.
     
     

Adăugați Bcc în Outlook pe desktopul Mac

Pentru a activa caseta Bcc în Outlook pentru Mac, procedați după cum urmează.

1. În fereastra de mesaj deschisă, selectați Opţiuni > CCA.
2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp. Sfat: Puteți adăuga mai mulți destinatari separați prin punct și virgulă.
   

Adăugați Bcc în Outlook pe Web

Pentru utilizatorii de Outlook pe web, afișarea câmpului Bcc într-un mesaj este simplă: pur și simplu faceți clic pe butonul Bcc situat la capătul drept al La linia dezvăluie Bcc camp.

Dacă preferați să păstrați Bcc câmp întotdeauna vizibil pentru adăugarea destinatarilor Bcc în fiecare mesaj pe care îl compuneți, urmați acești pași:

1. În Mail vizualizare, faceți clic pe setări cont icoană în colțul din dreapta sus.
2. În setări cont fereastra care apare așa cum se arată mai jos, selectați Mail > Compuneți și răspundeți. Bifați caseta de selectare de lângă Afișați întotdeauna Bcc, și faceți clic pe Economisiți.
   
   

Adăugați Bcc în Outlook pe Android și iOS

Indiferent dacă utilizați aplicația Outlook pe un dispozitiv Android sau pe un dispozitiv iOS (cum ar fi un iPhone sau iPad), urmați acești pași pentru a adăuga destinatari Bcc:

1. Faceți clic pe săgeata de lângă La: linia. Această acțiune va dezvălui câmpuri suplimentare, inclusiv Bcc camp.
2. Introduceți adresele de e-mail în Bcc camp.
   

Bcc automat în Outlook (pe desktop Windows)

Auto Bcc în Outlook este un instrument versatil care îmbunătățește eficiența și organizarea e-mailului. Este esențial pentru supravegherea supravegherii, coordonarea echipei, conformitatea cu cerințele de păstrare a evidenței și gestionarea eficientă a clienților. În plus, automatizarea Bcc este o modalitate eficientă de a urmări e-mailurile trimise, de a gestiona urmăririle și de a asigura confidențialitatea.

Pentru a vă ajuta să utilizați pe deplin această funcție, următoarea secțiune va oferi instrucțiuni detaliate, pas cu pas, pentru configurarea Bcc automată în Outlook.

Adăugați automat Bcc la toate sau anumite e-mailuri cu Kutools

Outlook, în mod implicit, nu oferă o funcție încorporată pentru automat Bcc toate sau anumite e-mailuri. Cu toate acestea, această limitare poate fi depășită prin utilizarea Kutools pentru Outlook – un program de completare puternic care îmbunătățește capacitățile Outlook. În această secțiune, vom explora modul în care Kutools vă permite să setați reguli pentru accesarea automată în Bcc a dvs. sau a altora pe toate e-mailurile sau numai pe cele care îndeplinesc anumite criterii, oferind un nivel de personalizare și automatizare care nu este disponibil nativ în Outlook.

Odata ce ai Kutools pentru Outlook instalat, vă rugăm să procedați după cum urmează:

1. On Kutools filă, selectați CC / BCC butonul.
   
   Sfat: Dacă ați activat deja Auto CC / BCC caracteristică, selectați săgeata în jos de lângă buton și alegeți Manager de reguli.
2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou pentru a crea o regulă.
   
3. În Expertul pentru reguli fereastra care apare, definiți criteriile pentru e-mailurile la care doriți să adăugați automat un destinatar BCC. De exemplu, dacă doriți să adăugați automat un destinatar Cco pe e-mailurile cu „Important” în subiect, urmați acești pași:
   1. Selectați subiectul conține cuvinte specifice opțiune în Etapa 1 cutie.
   2. Faceți clic pe valoarea subliniată din Etapa 2 caseta pentru a specifica cuvintele declanșatoare (de exemplu, „Important”) în linia de subiect.
   3. Clic Pagina Următoare →.
      Sfat: Dacă doriți să adăugați automat un destinatar Bcc la toate e-mailurile trimise, alegeți nicio opțiune și faceți clic Pagina Următoare →.

      

4. În cele ce urmează Expertul pentru reguli, aveți opțiunea de a specifica orice excepții de la regulă. Dacă nu aveți nevoie de excepții, faceți clic pur și simplu Pagina Următoare →.
   
5. În final Expertul pentru reguli, procedați după cum urmează:
   1. Denumiți regula și adăugați o remarcă după cum este necesar.
   2. selectaţi Destinatar butonul pentru a adăuga destinatarii Bcc pe care doriți să îi adăugați automat la mesajele trimise.
      Sfat: În pop-up Selectați nume de dialog, puteți adăuga un destinatar Bcc prin oricare dintre metodele de mai jos:

      • Introduceți destinatarii Bcc doriti direct în Bcc camp. Sfat: Dacă există mai mulți destinatari, separați-i prin punct și virgulă.
      • Alegeți una sau mai multe persoane de contact din lista de adrese și faceți clic pe butonul Bcc pentru a le adăuga rapid ca destinatari Bcc.
   3. Clic Ok.
      
6. Acum ne-am întors la Auto CC / Manager BCC dialog, iar regula creată de noi este deja activată (bifată). Clic OK pentru a salva modificările.
   

Rezultat

Acum, ori de câte ori trimit un e-mail cu cuvântul cheie „Important” în subiect, destinatarii Bcc predefiniti vor fi adăugați automat la Bcc camp.

Adăugați Bcc la anumite e-mailuri folosind Pași rapidi (taste de comandă rapidă)

În timp ce Outlook nu oferă direct o modalitate de a adăuga automat destinatari Bcc la mesajele trimise, Pași rapizi caracteristica oferă o metodă indirectă. Acest instrument la îndemână vă permite să adăugați rapid destinatari Bcc la e-mailurile dvs. cu doar un clic sau chiar prin tastele de comenzi rapide. Pentru a profita de această funcționalitate, procedați după cum urmează:

1. Pe Acasă în tabul Pași rapizi selectați Creați nou.
   
2. În Editați pasul rapid caseta de dialog, vă rugăm să configurați noua acțiune:
   1. Dați un nume acestei acțiuni.
   2. În Acţiuni, Selectați Mesaj nou de la Alegeți o acțiune meniul derulant.
   3. Clic Afișați opțiuni și selectați Adăugați Bcc. Apoi introduceți adresele de e-mail ale celor pe care doriți să le Bcc, setându-le ca destinatari Bcc predefiniti.
      Sfat:

      • Dacă există mai mulți destinatari, separați-i prin punct și virgulă.
      • Puteți face clic pe butonul butonul Bcc pentru a selecta și adăuga destinatari din agenda dvs. de adrese.
   4. Specificați o tastă de comandă rapidă pentru această acțiune.
   5. Clic finalizarea.
      
3. În Outlook, selectați acțiunea pe care ați configurat-o în Pași rapizi casetă sau utilizați tastele de comandă rapidă pe care i le-ați atribuit. Procedând astfel, se va crea automat un nou e-mail cu destinatarul Bcc deja inclus.
   
   

Vedeți destinatarii Bcc

În Outlook, dacă nu ești sigur dacă ai trimis pe cineva în Bcc într-un mesaj pe care l-ai trimis, există o modalitate simplă de a verifica:

Mergeți pur și simplu la dvs Obiecte trimise folder și deschideți e-mailul în cauză. Numele sau adresele oricăror destinatari Bcc vor fi vizibile în secțiunea antet a mesajului.

Amintiți-vă când răspundeți tuturor la un mesaj că ați fost Bcc

A fi reamintit atunci când răspundeți tuturor la un mesaj în care ați fost Bcc'd este vital pentru menținerea confidențialității și a conduitei profesionale. Această precauție împiedică dezvăluirea accidentală a prezenței tale secrete în conversație, evitând astfel neînțelegerile sau încălcările strategiei de comunicare. Astfel de memento-uri sunt deosebit de cruciale în contexte profesionale sau sensibile, unde respectarea intenției expeditorului și evitarea dezvăluirii neintenționate a informațiilor sunt esențiale pentru păstrarea integrității comunicațiilor private.

Deși Outlook nu oferă în mod nativ astfel de mementouri, Kutools pentru Outlook oferă o soluție practică. Dispune de o opțiune de comutare care, atunci când este activată cu un singur clic, permite memento-uri, ajutându-vă astfel să mențineți discreția și să preveniți orice încălcare accidentală a etichetei e-mailului.

Odata ce ai Kutools pentru Outlook instalat, vă rugăm să procedați după cum urmează:

1. On Kutools , selectați Opţiuni.
2. În Opţiuni dialog, navigați la răspuns fila și bifați butonul Mă avertizează când „Răspundeți tuturor” la un mesaj care mă are în Bcc opțiune.
3. Clic OK.
   

Cele mai bune practici și considerații pentru utilizarea Bcc

Bcc este ideal pentru e-mailurile de afaceri adresate mai multor destinatari care nu sunt familiarizați între ei. Ea eficientizează câmpul Către evitând o listă lungă de adrese și minimizează riscul de răspunsuri în masă Răspuns tuturor, care poate duce la spam neintenționat. În plus, Bcc'ing-ul dvs. este o modalitate eficientă de a păstra o evidență consolidată a e-mailurilor trimise.

Înainte de a adăuga un destinatar la câmpul Bcc, ar trebui să:

• Anticipați primirea e-mailului: Asigurați-vă că vă anticipează e-mailul. Acest lucru este esențial deoarece utilizarea Bcc este obișnuită printre spammeri, ceea ce duce la multe filtre de e-mail să marcheze astfel de mesaje ca nedorite. Sfătuiți destinatarii să vă marcheze ca expeditor sigur în setările lor Outlook pentru a evita ca e-mailurile dvs. să fie direcționate către folderul Junk.
• Luați în considerare sortarea impactului: Rețineți că utilizarea Cci poate afecta modul în care destinatarii vă sortează mesajele. Deoarece majoritatea regulilor de sortare din sistemele de e-mail sunt configurate pe baza casetei Către sau Cc, este posibil ca mesajele trimise cu destinatarii Bcc să nu se alinieze cu aceste reguli de sortare stabilite.
• Respectați limitele furnizorului: Fiți conștienți de limitele stabilite de furnizorul de servicii de e-mail pentru numărul de destinatari (Către, Cc, Cco). Depășirea acestor limite poate duce la probleme de livrare sau la semnalarea e-mailului dvs. ca spam.

Respectând aceste instrucțiuni, puteți utiliza funcția Bcc în mod eficient și etic, asigurându-vă că e-mailurile dvs. sunt primite pozitiv și că vă atingeți obiectivele vizate.

Întrebări frecvente despre Outlook Bcc

Această secțiune abordează întrebările frecvente despre caracteristica Blind Carbon Copy (BCC) din Microsoft Outlook.

Destinatarii principali pot vedea destinatarii Bcc în Outlook?

Nu, destinatarii principali din câmpul Către sau Cc al e-mailului nu pot vedea cine a fost adăugat în câmpul Cco.

Destinatarii Bcc vor vedea adresele de e-mail ale celuilalt?

Nu, destinatarii Bcc nu pot vedea adresele de e-mail ale celuilalt.

Pot fi notificat dacă cineva răspunde la toate într-un e-mail în care sunt Bcc-d?

În general, nu veți primi răspunsuri Răspuns tuturor la un e-mail în care sunteți un destinatar Bcc, deoarece adresa dvs. de e-mail nu este vizibilă pentru alți destinatari.

Ce se întâmplă dacă un destinatar Bcc răspunde la toate?

Când un destinatar Bcc dă clic pe Răspuns tuturor, răspunsul său va fi trimis expeditorului inițial și oricăror destinatari enumerați în câmpurile Către sau Cc ale e-mailului inițial. Cu toate acestea, alți destinatari Bcc nu vor primi acest răspuns. Pentru a evita să răspundeți accidental tuturor ca destinatar Bcc, puteți configura un avertisment în Outlook urmând această instrucțiune: Amintiți-vă când răspundeți tuturor la un mesaj că ați fost Bcc.

Pot trimite numai la Bcc fără un destinatar principal?

Da. În Outlook, din punct de vedere tehnic, este posibil să trimiteți un e-mail cu destinatarii numai în câmpul Bcc, lăsând câmpurile Către și Cc goale. Cu toate acestea, rețineți că această practică poate declanșa filtre de spam, deoarece este considerat un comportament atipic de e-mail. Unele servere de e-mail ar putea chiar să respingă automat astfel de e-mailuri, percepându-le ca potențiale tentative de spam sau phishing.

Cum pot automat Bcc eu sau alții în Outlook?

Outlook nu are o funcție nativă pentru aceasta, dar puteți utiliza reguli sau programe de completare terță parte, cum ar fi Kutools pentru Outlook, pentru a configura Bcc automat: Adăugați automat Bcc la toate sau anumite e-mailuri cu Kutools.

Există o limită a numărului de destinatari Bcc în Outlook?

Da, există de obicei o limită, dar aceasta variază în funcție de serverul de e-mail și de setările Outlook. Limitele comune variază de la 50 la 500 de destinatari.

Mai sus este tot conținutul relevant legat de Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Sper că veți găsi tutorialul de ajutor. Dacă doriți să explorați mai multe sfaturi și trucuri Outlook, rugăm să faceți clic aici pentru a accesa colecția noastră extinsă de peste mii de tutoriale.

Articole pe aceeași temă

• Cum se numără numărul de destinatari din câmpurile Către, Cc și Cco din Outlook?
• Cum se filtrează e-mailurile cc sau bcc în Outlook?
• Cum să preveniți trimiterea atașamentelor către destinatarii CC și BCC atunci când compuneți e-mail în Outlook?