Memento când primiți e-mailuri importante în Outlook
Kutools pentru Outlook
În munca de zi cu zi, pot exista zeci de e-mailuri pe care le primiți în fiecare zi în Outlook, în acest caz, e-mailurile importante vor fi acoperite de alte e-mailuri. Aici Memento-uri pentru mesaje funcția de Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să creați reguli pentru a seta e-mailuri importante pe baza textelor specificate și să afișați un memento important al e-mailurilor până când le citiți.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Memento de e-mail important
Pentru a activa mementoul, mai întâi, trebuie să creați reguli pentru a seta mesaje importante.
1. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri.
2. În Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, sub General filă, faceți următoarele:
1) În Vă rugăm să selectați conturile pe care doriți să le verificați secțiunea, vă rugăm să verificați conturile pe care le veți verifica pentru e-mailuri importante;
2) Apoi, în partea de jos a dialogului, verificați opțiunile pe care le utilizați.
3. clic Reguli fila, apoi faceți clic pe pentru a adăuga șiruri de text în Textul specific pentru scanare care apar în expeditor, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, e-mailurile vor fi considerate mesaje importante.
4. clic Ok. Apoi apasa Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje pentru a activa această funcție.
De acum înainte Memento-uri pentru mesaje panoul este afișat în partea de sus a listei de corespondență. Dacă e-mailurile primite conțin șirurile pe care le-ați setat în expeditor, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, acestea vor fi afișate în Memento-uri pentru mesaje panoul.
Sfat:
1. Dacă bifați Ștergeți mesajul din lista de memento după citire caseta de selectare în Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, mesajele vor fi eliminate din Memento-uri pentru mesaje în timp ce deschideți mesajele din Memento-uri pentru mesaje panou. Dacă nu, mesajele vor fi listate în Memento-uri pentru mesaje până când le ștergeți manual.
2. clic în Memento-uri pentru mesaje pentru a elimina mesajele.
Memento-uri importante pentru e-mailuri
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.