Putem crea un pas rapid pentru a mă automat Cc când răspund la e-mailuri în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. clic Acasă > Creați nou în Pași rapizi grup. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Editare pas rapid, introduceți un nume pentru noul pas rapid în Nume si Prenume , apoi alegeți Răspunde from Alegeți o acțiune lista verticală. Vedeți captura de ecran:

3. Faceți clic pe textul legat Afișați opțiuni pentru a extinde opțiunile, faceți clic pe textul legat Adăugați Cc pentru a afișa La , apoi introduceți adresa de e-mail în La depus. Vedeți captura de ecran:

4. Faceți clic pe finalizarea butonul.
Până în prezent noul pas rapid a fost creat și adăugat în caseta Pași rapizi. Vedeți captura de ecran:

Selectați e-mailul pe care îl veți răspunde și faceți clic pe noul pas rapid creat în caseta Pași rapidi, ferestrele mesajului de răspuns se vor deschide cu includerea dvs. în Cc depusă automat.

1. Lansați-vă perspectivele și asigurați-vă că vă aflați în Poștă plia. Apoi apasa Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

2. Și subțire în deschidere Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe  Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail filă. Vedeți captura de ecran de mai sus:

3. În Expertul pentru reguli, vă rugăm să faceți clic pe Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

4. Acum continuați să configurați după cum urmează:
(1) verificați tprin contul specificat opțiune,
(2) Faceți clic pe textul legat de specificată;
(3) În caseta de dialog Cont de deschidere, vă rugăm să specificați contul de e-mail cu care veți lucra și faceți clic pe OK butonul.
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. Acum, în noua casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați Cc mesajul către oameni sau grup public , apoi faceți clic pe textul aliniat al oameni sau grup public. Vedeți captura de ecran de mai jos:

6. Acum intrați în caseta de dialog Adresă regulă, vă rugăm să specificați persoana de contact la care trebuie să accesați automat e-mailul și să faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

7.Apasă pe Pagina Următoare → butonul de două ori în caseta de dialog Expertul pentru reguli. Și acum intrați în ultima casetă de dialog Expertul pentru reguli, vă rugăm să denumiți noua regulă în Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă și faceți clic pe butonul finalizarea buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

8. Acum, revine la dialogul de la început, faceți clic pe OK butonul, atunci se va crea regula cc. Dacă nu doriți să activați regula, debifați-o.

Apoi, după trimiterea sau redirecționarea unui mesaj de e-mail către alte persoane cu contul specificat, contul dvs. sau destinatarul dvs. cc specific vor primi întotdeauna același mesaj.

Folosind funcția de regulă din Outlook, trebuie să setați opțiunile pași cu pași, este foarte obositor și plictisitor. Există o modalitate ușoară și la îndemână de a rezolva această problemă rapid? Auto CC / BCC instrument de Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să faceți acest lucru în mod convenabil.

Dacă ați instalat Kutools pentru Outlook, procedați astfel:

1. Clic Kutools > CC / BCC > Manager de reguli, vezi captura de ecran:

2. În Auto CC / Manager BCC casetă de dialog, faceți clic pe Nou butonul.

3. În Expertul pentru reguli, bifați opțiunea de condiție specificată pe care veți filtra e-mailurile în funcție de Etapa 1 , apoi faceți clic pe textul subliniat din Etapa 2 secţiune.
În cazul meu, bifez subiectul conține cuvinte specifice , apoi faceți clic pe textul subliniat cuvinte specifice.

notițe: Dacă doriți să accesați automat fiecare e-mail, nu bifați nicio opțiune și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct.

4. În fereastra pop-up Textul conține, faceți clic pe Nou butonul.

5. În dialogul Căutare text, tastați cuvântul specific din Text de căutare nou și faceți clic pe butonul Adăuga buton. Pentru a adăuga mai multe cuvinte cheie, puteți repeta această operație pentru a le adăuga unul câte unul. După ce ați terminat de adăugat cuvintele, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Căutare text.

6. Apoi revine la dialogul Text conține, puteți continua să faceți clic pe Nou pentru a adăuga alte serii de cuvinte cheie după cum aveți nevoie. După ce ați terminat de adăugat cuvintele, faceți clic pe OK pentru a închide dialogul.

Notă: dacă adăugați mai multe cuvinte în aceeași casetă de dialog Căutare text, relația dintre ele este AND; dacă aveți mai multe cuvinte în dialog de text de căutare diferit, relația dintre ele este OR.

7. Apoi se întoarce la dialogul cu Expertul pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

8. Se deschide al doilea dialog cu Expertul pentru reguli, puteți specifica excepțiile pentru a sări regula auto Cc după cum aveți nevoie sau nu bifați nicio opțiune și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct.

9. În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, puteți face următoarele:
(1) Denumiți regula Cc în Numele regulii cutie;
(2) Tastați descrierea regulii în Note de regulă cutie;
(3) Faceți clic pe Destinatar buton. Apoi adăugați contacte pe care le veți accesa automat în Cc arhivat din caseta de dialog Selectare nume.
(4) Specificați opțiunile regulii după cum aveți nevoie în Setați opțiunile regulii secțiune;
(5) Faceți clic pe OK butonul.

10. Acum revine la Auto CC / BCC Caseta de dialog Manager, asigurați-vă că noua regulă CC automată este bifată și faceți clic pe OK butonul.

11. În interfața principală Outlook, faceți clic pe Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru a activa această caracteristică. Și apoi, în caseta de dialog reconfirmare, faceți clic pe OK buton/

notițe: Dacă funcția CC / BCC a fost deja activată, puteți sări peste acest pas.

notițe:

• 1. Cu această funcție, puteți seta întotdeauna CCA reguli, de asemenea.
• 2. Puteți crea mai multe reguli în funcție de nevoile dvs., utilizând acest instrument.
• 3. Dacă doriți să dezactivați regulile, puteți face clic Activați Auto CC / BCCși toate regulile nu vor funcționa. De asemenea, puteți debifa numele regulilor în Auto CC / Manager BCC casetă de dialog pentru a dezactiva unele reguli specificate.