Prima metodă va introduce o ușoară exportare rapidă a tuturor elementelor de calendar din Outlook în foaia de calcul Excel fără caracteristica Import și Export. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Schimbați folderul Calendar și selectați calendarul pe care îl veți exporta în Excel.

2. Schimbați vizualizarea calendarului făcând clic Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. Vedeți captura de ecran:

3. Selectați toate elementele de calendar sau mai multe pe care le veți exporta în Excel.
Notă: Ținând cont Ctrl tasta, puteți selecta mai multe elemente nonadiacente făcând clic pe fiecare articol unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe elemente adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.

4. Faceți clic dreapta pe elementele selectate și selectați Copiați din meniul cu clic dreapta.

5. Creați un registru de lucru nou, faceți clic dreapta pe o celulă goală și selectați Păstrează numai text (T) din meniul care face clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

6. Salvați și închideți noul registru de lucru.

Deci, pentru calendarul selectat, elementele sunt deja exportate într-un nou registru de lucru.

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați în serie funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc.

1. Mergi la Fișier > Deschideți și exportați> Import / Export. Vedeți captura de ecran:

2. În deschiderea Expertului de import și export, sub Alegeți o acțiune de efectuat, Selectați Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a continua.

3. În Exportați într-un fișier dialog, vă rugăm să selectați Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Pagina Următoare →. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă utilizați Outlook 2010 sau versiuni anterioare, selectați Microsoft Excel 97-2003 opțiune direct.

4. Acum, sub Selectați folderul din care să exportați, Selectați Calendar din Fișierul de date Outlook, apoi faceți clic pe Pagina Următoare →.

5. Cand Exportați într-un fișier fereastra de dialog afișată, faceți clic pe Cauta ... pentru a selecta destinația fișierului.

6. Răsfoiți și alegeți destinația unde poate fi salvat fișierul. Denumiți fișierul și faceți clic în cele din urmă OK pentru a închide dialogul.

7. Când se trece la precedent Exportați într-un fișier dialog, faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a continua.

8. Acum altul Exportați într-un fișier fereastra de dialog care apare, faceți clic pe finalizarea pentru a vă exporta calendarul Outlook. Vedeți captura de ecran:

9. În caseta de dialog Setați intervalul de date, specificați intervalul de date în care veți exporta calendarul și faceți clic pe OK butonul.

notițe: Dacă utilizați Outlook 2010 sau versiuni anterioare și selectați Microsoft Excel 97-2003 opțiunea din Pasul 3, calendarul a fost deja exportat ca registru de lucru Excel. Dacă utilizați Outlook 2013 sau versiuni superioare, calendarul a fost exportat ca fișier CSV și vă rugăm să continuați cu pasul de mai jos.

10. Acum am exportat calendarul specificat ca fișier CSV. Vă rugăm să deschideți fișierul CSV cu Microsoft Excel, apoi salvați fișierul ca registru de lucru.