Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se exportă calendarul din Outlook în foaia de calcul Excel?

O modalitate prin care vă puteți partaja calendarul Outlook cu alții este să vă exportați calendarul Outlook și apoi să îl importați în dosarul calendarului Outlook al altor persoane. Dar există o întrebare despre cum să-l exportăm. Următoarele tutoriale vă vor informa cum să vă exportați calendarul Outlook în foaia de calcul Excel.


Exportați calendarul din Outlook în foaia de calcul Excel fără funcția Export

Prima metodă va introduce o ușoară exportare rapidă a tuturor elementelor de calendar din Outlook în foaia de calcul Excel fără caracteristica Import și Export. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Schimbați folderul Calendar și selectați calendarul pe care îl veți exporta în Excel.

2. Schimbați vizualizarea calendarului făcând clic Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. Vedeți captura de ecran:

3. Selectați toate elementele de calendar sau mai multe pe care le veți exporta în Excel.
Notă: Ținând cont Ctrl tasta, puteți selecta mai multe elemente nonadiacente făcând clic pe fiecare articol unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe elemente adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.

4. Faceți clic dreapta pe elementele selectate și selectați Copiați din meniul cu clic dreapta.

5. Creați un registru de lucru nou, faceți clic dreapta pe o celulă goală și selectați Păstrează numai text (T) din meniul care face clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

6. Salvați și închideți noul registru de lucru.

Deci, pentru calendarul selectat, elementele sunt deja exportate într-un nou registru de lucru.

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați în serie funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc. Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile, fără limitare!
salvați anunțul la 9.50

Exportați calendarul din Outlook în foaia de calcul Excel

1. Mergi la Fișier > Deschideți și exportați> Import / Export. Vedeți captura de ecran:

2. În deschiderea Expertului de import și export, sub Alegeți o acțiune de efectuat, Selectați Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Următor → pentru a continua.

3. În Exportați într-un fișier dialog, vă rugăm să selectați Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Următor →. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă utilizați Outlook 2010 sau versiuni anterioare, selectați Microsoft Excel 97-2003 opțiune direct.

4. Acum, sub Selectați folderul din care să exportați, Selectați Calendar din Fișierul de date Outlook, apoi faceți clic pe Următor →.

5. Cand Exportați într-un fișier fereastra de dialog afișată, faceți clic pe Cauta ... pentru a selecta destinația fișierului.

6. Răsfoiți și alegeți destinația unde poate fi salvat fișierul. Denumiți fișierul și faceți clic în cele din urmă OK pentru a închide dialogul.

7. Când se trece la precedent Exportați într-un fișier dialog, faceți clic pe Următor → pentru a continua.

8. Acum altul Exportați într-un fișier fereastra de dialog care apare, faceți clic pe finalizarea pentru a vă exporta calendarul Outlook. Vedeți captura de ecran:

9. În caseta de dialog Setați intervalul de date, specificați intervalul de date în care veți exporta calendarul și faceți clic pe OK butonul.

notițe: Dacă utilizați Outlook 2010 sau versiuni anterioare și selectați Microsoft Excel 97-2003 opțiunea din Pasul 3, calendarul a fost deja exportat ca registru de lucru Excel. Dacă utilizați Outlook 2013 sau versiuni superioare, calendarul a fost exportat ca fișier CSV și vă rugăm să continuați cu pasul de mai jos.

10. Acum am exportat calendarul specificat ca fișier CSV. Vă rugăm să deschideți fișierul CSV cu Microsoft Excel, apoi salvați fișierul ca registru de lucru.


Demo: exportați calendarul Outlook în Excel


Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 3 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 5 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?