Salt la conținutul principal

Cum se exportă calendarul din Outlook în foaia de calcul Excel?

O modalitate prin care vă puteți partaja calendarul Outlook cu alții este să vă exportați calendarul Outlook și apoi să îl importați în dosarul calendarului Outlook al altor persoane. Dar există o întrebare despre cum să-l exportăm. Următoarele tutoriale vă vor informa cum să vă exportați calendarul Outlook în foaia de calcul Excel.


Exportați calendarul din Outlook în foaia de calcul Excel fără funcția Export

Prima metodă va introduce o ușoară exportare rapidă a tuturor elementelor de calendar din Outlook în foaia de calcul Excel fără caracteristica Import și Export. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Schimbați folderul Calendar și selectați calendarul pe care îl veți exporta în Excel.

2. Schimbați vizualizarea calendarului făcând clic Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. Vedeți captura de ecran:

3. Selectați toate elementele de calendar sau mai multe pe care le veți exporta în Excel.
Notă: Ținând cont Ctrl tasta, puteți selecta mai multe elemente nonadiacente făcând clic pe fiecare articol unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe elemente adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.

4. Faceți clic dreapta pe elementele selectate și selectați Copiați din meniul cu clic dreapta.

5. Creați un registru de lucru nou, faceți clic dreapta pe o celulă goală și selectați Păstrează numai text (T) din meniul care face clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

6. Salvați și închideți noul registru de lucru.

Deci, pentru calendarul selectat, elementele sunt deja exportate într-un nou registru de lucru.

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați în serie funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc.


salvați anunțul la 9.50

Exportați calendarul din Outlook în foaia de calcul Excel

1. Mergi la Fișier > Deschideți și exportați> Import / Export. Vedeți captura de ecran:

2. În deschiderea Expertului de import și export, sub Alegeți o acțiune de efectuat, Selectați Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a continua.

3. În Exportați într-un fișier dialog, vă rugăm să selectați Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Pagina Următoare →. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă utilizați Outlook 2010 sau versiuni anterioare, selectați Microsoft Excel 97-2003 opțiune direct.

4. Acum, sub Selectați folderul din care să exportați, Selectați Calendar din Fișierul de date Outlook, apoi faceți clic pe Pagina Următoare →.

5. Cand Exportați într-un fișier fereastra de dialog afișată, faceți clic pe Cauta ... pentru a selecta destinația fișierului.

6. Răsfoiți și alegeți destinația unde poate fi salvat fișierul. Denumiți fișierul și faceți clic în cele din urmă OK pentru a închide dialogul.

7. Când se trece la precedent Exportați într-un fișier dialog, faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a continua.

8. Acum altul Exportați într-un fișier fereastra de dialog care apare, faceți clic pe finalizarea pentru a vă exporta calendarul Outlook. Vedeți captura de ecran:

9. În caseta de dialog Setați intervalul de date, specificați intervalul de date în care veți exporta calendarul și faceți clic pe OK butonul.

notițe: Dacă utilizați Outlook 2010 sau versiuni anterioare și selectați Microsoft Excel 97-2003 opțiunea din Pasul 3, calendarul a fost deja exportat ca registru de lucru Excel. Dacă utilizați Outlook 2013 sau versiuni superioare, calendarul a fost exportat ca fișier CSV și vă rugăm să continuați cu pasul de mai jos.

10. Acum am exportat calendarul specificat ca fișier CSV. Vă rugăm să deschideți fișierul CSV cu Microsoft Excel, apoi salvați fișierul ca registru de lucru.


Demo: exportați calendarul Outlook în Excel


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way the date fields can be exported or copied to Excel in NUMERIC form that can directly be used in a formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I export all my team member's calendar at same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Del,
One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
This comment was minimized by the moderator on the site
i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Iallement,

I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
This comment was minimized by the moderator on the site
how to export calendar to excel with command line
This comment was minimized by the moderator on the site
in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,


User Defined-fields can’t be mapped and
exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
this article).

If you need to export custom fields, you
can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.By Carma[/quote] A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you export shared calendars?
This comment was minimized by the moderator on the site
I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
This comment was minimized by the moderator on the site
i did not find a CSV export or save as option in doing this process
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations