Cum să aflați mesaje de e-mail vechi în Outlook?
În mod normal, mesajele sunt aranjate și grupate după dată, iar mesajele pe care le-ați primit acum o lună vor fi grupate în Vechi grup. Cu toate acestea, este greu să aflați mesaje de e-mail care sunt mai vechi decât timpul specificat, de exemplu mesaje mai vechi de 3 luni. Desigur, puteți sorta toate mesajele de e-mail după data primită, apoi puteți primi mesaje de e-mail vechi. Dar aici vă vom prezenta o modalitate mai ușoară de a afla și grupa mesajele de e-mail vechi și de a actualiza automat gruparea mesajelor de e-mail vechi în fiecare zi.
Aflați mesaje de e-mail vechi în Outlook
Aflați mesaje de e-mail vechi în Outlook
Următorul tutorial pas cu pas vă va ajuta să creați un folder de căutare și să grupați toate mesajele mai vechi decât perioada specificată.
1. Deschideți caseta de dialog New Search Folder după cum este afișat ecranul din dreapta:
A. În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Căutați dosarul.
B. În Outlook 2010/2013/2016, faceți clic pe Dosar > Dosar de căutare nou.
2. În caseta de dialog New Search Folder, selectați și evidențiați Mail vechi în Selectați un folder de căutare: cutie. Și apoi selectați un cont de e-mail în Căutați e-mail în casetă derulantă.
În mod implicit, va grupa mesajele mai vechi de o săptămână în noul folder de căutare creat. Dacă această condiție implicită „mai veche de o săptămână” satisface nevoile dvs., faceți clic pe OK pentru a termina setarea.
Dacă doriți să modificați definiția timpului vechi, continuați cu pașii următori.
3. În Personalizați folderul de căutare: secțiune, faceți clic pe Alege butonul.
4. În caseta de dialog Old Mail, vă rugăm să definiți timpul vechi în funcție de nevoile dvs.
În cazul nostru, introducem 1 în prima casetă și selectăm luna (lunile) din a doua casetă. Aceasta înseamnă că va grupa toate mesajele mai vechi de o lună.
5. clic pe OK butoanele din fiecare casetă de dialog.
Apoi veți găsi un nou folder de căutare care este creat și adăugat în panoul de navigare, iar numele noului folder se bazează pe definiția dvs. de timp vechi.
Demo: aflați mesaje de e-mail vechi în Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Un singur clic pentru a activa Query Builder și a căuta cu ușurință cu mai multe cuvinte cheie în Outlook
Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să activați Interogator Builder în caseta de dialog Căutare avansată cu un singur clic. În cadrul Interogator Builder filă, puteți adăuga mai multe cuvinte cheie de căutare și puteți specifica relația logică "AND"Sau"OR"suma acestor cuvinte cheie.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
