Pentru a trimite e-mail către toate persoanele de contact din Outlook simultan, procedați după cum urmează.

Partea 1: Creați o listă de distribuție cu toate contactele în interior

1. Intră în Contact vizualizare făcând clic Contact sau Oameni din panoul de navigare.

2. Clic Acasă> Grup de contact nou pentru a crea un nou grup de contacte.

3. Apoi apare o casetă de dialog, vă rugăm să dați un nume acestei noi liste de distribuție tastând cuvinte în Nume si Prenume casetă de text. Vedeți mai jos captura de ecran:

4. Clic Adăugați membriȘi selectați Din Contacte Outlook din lista derulantă. Vedeți captura de ecran de mai sus:

5. În Selectați membri caseta de dialog, selectați toate persoanele de contact și apoi faceți clic pe Membri -> buton. Apoi apasa OK butonul.

notițe:
(1). Pentru a selecta rapid toate contactele, vă rugăm să selectați primul contact și ultimul cu menținerea apăsată pe Schimba tasta simultan.

(2). Dacă contactele dvs. sunt populate în mai multe foldere de contacte, puteți alege alt folder de contacte din Agendă lista derulantă și continuați să le adăugați la Membri actuali cutie.

6. Apoi apasa Salvați și închideți buton în Grup de contact căsuță de dialog.

Partea 2: Trimiterea e-mailului la această listă de distribuție creată

Acum puteți trimite e-mail la lista de distribuție pe care ați creat-o mai sus.

1. Întoarce-te la Mail vizualizare făcând clic Mail în panoul de navigare.

2. Clic Acasă > Email nou pentru a crea un nou mesaj de e-mail.

3. În Mesaj fereastra, faceți clic pe La buton. Vedeți mai jos captura de ecran:

4. În Selectați Nume: Contacte caseta de dialog, selectați grupul de contacte cu toate contactele pe care le-ați creat chiar acum și apoi faceți clic pe La buton. Și în cele din urmă faceți clic OK ca în imaginea de mai sus afișată.
Acum, grupul de contacte specificat cu toate contactele a fost adăugat în caseta Către, după cum se arată în imaginea de mai jos.

5. Compuneți e-mailul și trimiteți-l.

Un singur clic pentru a elimina toți destinatarii duplicat din câmpurile Către / Cc / Bcc dintr-un e-mail în Outlook

Uneori, puteți adăuga mulți destinatari atunci când compuneți un e-mail în Outlook și este posibil ca destinatarii duplicat să iasă în câmpurile Către / Cc / Cco. Cu caracteristica Kutools pentru Outlook Numele duplicate, puteți elimina rapid orice destinatari duplicat din câmpurile Înregistrat, Cc și Bcc dintr-un e-mail de compunere.