Salt la conținutul principal

Cum să marcați automat mesajele șterse ca citite în Outlook?

Dacă eliminați un mesaj de e-mail necitit în Microsoft Outlook, mesajul va fi mutat în folderul Elemente șterse și va păstra starea de necitit. În unele cazuri, utilizatorii Outlook ar putea dori să marcheze mesajele șterse ca citite automat, de dragul regulilor de rulare sau din alte motive. Aici voi introduce metode pentru a marca mesajele șterse ca citite în Microsoft Outlook.

Marcați toate articolele șterse ca citite manual

Marcați automat ștergerea mesajelor ca citite cu VBA

Marcați automat articolele șterse ca citite cu un singur clic idee bună3


Marcați toate articolele șterse ca citite manual

În Microsoft Outlook, utilizatorii pot marca întregul folder de poștă ca citit cu ușurință, inclusiv folderul Elemente șterse.

După ștergerea mesajelor de e-mail, selectați Elemente sterse din panoul de navigare, faceți clic dreapta și selectați Marcheaza totul ca fiind citit din meniul clic dreapta. Vedeți captura de ecran de mai jos:



Marcați automat mesajele șterse ca citite cu VBA

Această secțiune va introduce o macrocomandă VBA care va marca automat toate mesajele șterse ca Citite la ștergere.

Pasul 1: Apăsați tasta Alt + F11 tastele împreună pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

Pasul 2: Extindeți Proiectul 1 în bara din stânga și faceți dublu clic pe Această sesiune Outlook pentru a deschide o fereastră goală.

Pasul 3: lipiți următorul cod VBA în fereastra goală.

VBA: marcați automat mesajele șterse ca citite

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Pasul 4: Salvați macrocomanda VBA și reporniți Microsoft Outlook.

Notă: Această macrocomandă VBA funcționează numai cu Microsoft Outlook 2013 și această macrocomandă VBA va marca numai articolele șterse ca citite, care se află în fișierul de date implicit.

De acum înainte, când ștergeți e-mailurile manual sau automat cu reguli, e-mailurile șterse necitite vor fi marcate ca citite simultan în folderul Elemente șterse.


Marcați automat articolele șterse ca citite cu un singur clic

Dacă doriți să marcați articolele șterse din subfoldere ca citite sau să marcați automat articolele ca citite în timp ce acestea sunt șterse, cum puteți gestiona lucrarea? Aici Marcați Ștergeți ca citit utilitatea Kutools pentru Outlook poate face o favoare.

Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:

1. clic Kutools , apoi selectați o opțiune după cum doriți Marcați șters ca citit lista verticală.
marcaj doc șters ca citit 3

Activați marcarea ștearsă ca citită: în timp ce activați acest utilitar, elementele vor fi marcate automat ca citite în timp ce sunt eliminate.

Marcați articolele șterse ca citite: Marcați toate articolele din folderul Elemente șterse ca citite în Outlook.

Includeți subfoldere în folderul Elemente șterse: Marcați toate articolele din folderul Elemente șterse și subfolderele ca citite în Outlook.

2. Apare o fereastră de dialog pentru a vă reaminti că operațiunea este terminată după ce ați aplicat utilitarul, trebuie doar să faceți clic Da să o închidă.
marcaj doc șters ca citit 4




Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for outlook 2003 !
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - simple and effective.
This comment was minimized by the moderator on the site
My question is simple: WHY?!

Who thought keeping deleted messages unread was good for the user?!
This comment was minimized by the moderator on the site
I enabled Macros in the Trust Center and got it to work with Outlook 2016 as well. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, worked this way for me too in Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
EUREKA!!! IT WORKS!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue as DUSTIN, ZOXDK, and GORDON... the macro wasn't working. The issue was that I had to enable macros in the Trust Center settings: Click File --> Options --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings Select "Notifications for all macros" You'll get a small popup whenever you open Outlook to Enable or Disable macros. As long as you click Enable, you should be good. Alternatively, you could set your Trust Center settings to automatically allow all macros, but that could present security concerns so I think the approach above is a good compromise since you'll only need to click "Enable Macros" when you launch Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! VBA code worked perfectly.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations