Puteți selecta rapid toate elementele dintr-un folder Outlook cu tastaturile rapide. Și există trei seturi de tastaturi rapide pentru dvs.:
    A. Ctrl + A: Deschideți folderul specificat în Outlook, selectați orice e-mail (sau contact, elemente de calendar, sarcini etc.) în acesta, apoi apăsați Ctrl + A tastele simultan.
    B. Ctrl + Schimba + Sfârşit: Deschideți folderul specificat în Outlook, selectați primul element din acesta și apoi apăsați Ctrl + Schimba + Sfârşit tastele simultan.
    C. Schimba: Deschideți folderul specificat în Outlook, selectați primul element, apoi selectați ultimul element ținând apăsat butonul Schimba cheie.

Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.

Pentru a selecta toate e-mailurile, contactele sau articolele din calendar în Outlook 2010 sau versiuni superioare, procedați după cum urmează.

1. Faceți clic pe săgeată pe Bara de instrumente pentru acces rapid în partea de sus a interfeței Outlook, apoi selectați Mai multe comenzi din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

2. În Opțiuni Outlook casetă de dialog, trebuie (1) selecta Toate comenzile în Alegeți comenzi de la lista verticală, (2) derulați în jos pentru a alege Selectați Toate în caseta de mai jos, (3) apasă pe Adăuga buton și, în cele din urmă (4) apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi Selectați Toate buton se adaugă pe Bara de instrumente pentru acces rapid. Vedeți captura de ecran:

notițe:
    (1). Când doriți să selectați toate articolele, cum ar fi toate e-mailurile dintr-un folder specificat, vă rugăm să intrați în acest folder și apoi să faceți clic pe Selectați Toate butonul.
    (2). După adăugarea Selectați Toate , poate fi aplicat în toate folderele Outlook.

Dacă utilizați Outlook 2007, puteți adăuga butonul Selectați tot din Bara de instrumente de acces rapid cu pașii de mai jos:

1. În primul rând trebuie să adăugați fișierul Bara de instrumente avansată în panglica Outlook. Faceți clic dreapta pe panglica Outlook și apoi verificați Avansat în meniul cu clic dreapta.

Apoi puteți vedea Avansat bara de instrumente este adăugat la panglica Outlook. Vedeți captura de ecran din dreapta:

2. Intră în folderul Outlook din care vrei să selectezi toate articolele. Faceți clic dreapta pe Bara de instrumente avansată, apoi faceți clic pe Particularizarea din meniul contextual.

3. În Particularizarea casetă de dialog, trebuie (1) apasă pe Comenzi fila, (2) clic Editati în Categorii cutie și apoi (3) trageți Selectați Toate La ieșirea de la Comenzi caseta la bara de instrumente avansată. Vedeți captura de ecran:

Apoi Selectați Toate butonul este adăugat în bara de instrumente.

notițe: În Outlook 2007, dacă vă localizați în Mail și Contact vedere, Selectați Toate butonul este afișat în mod normal. Dacă doriți să selectați toate elementele calendarului, trebuie să schimbați vizualizarea calendarului în listă vedere pentru a afișa Selectați Toate butonul.