Cum să ștergeți toate mesajele sau intrările din calendar mai vechi de x luni în Outlook?
Uneori, mesajele de e-mail vechi sau intrările din calendar se congestionează în folderele Mail / Calendar, ceea ce face ca Microsoft Outlook să funcționeze intens și lent. În acest articol, vă voi arăta câteva trucuri despre cum să ștergeți toate mesajele sau intrările din calendar mai vechi decât perioada specificată în Microsoft Outlook.
- Ștergeți toate mesajele sau intrările din calendar mai vechi de x luni cu AutoArchive
- Ștergeți toate mesajele mai vechi de x luni cu Căutare dosar
Ștergeți toate mesajele sau intrările din calendar mai vechi de x luni cu AutoArchive
Funcția AutoArchive poate ajuta utilizatorii să mute automat sau să șteargă definitiv toate mesajele sau intrările din calendar mai vechi de zile / săptămâni / luni specificate cu ușurință în Microsoft Outlook. Și puteți face următoarele:
1. Selectați folderul în care veți elimina elementele mai vechi de zile / săptămâni / luni specificate, faceți clic dreapta și selectați Proprietăţi din lista derulantă.
2. În următoarea casetă de dialog Proprietăți, accesați AutoArchive și există două situații:
R: Dacă este bifată opțiunea Arhivează acest folder folosind aceste setări
Aceasta înseamnă că arhivați acest folder cu setări personalizate. Aflați Curățați articolele mai vechi de, apoi specificați perioada mai veche decât perioada, cum ar fi 6 luni, apoi verificați opțiunea de Ștergeți definitiv elementele vechi.
B: Dacă este bifată opțiunea Arhivare elemente din acest folder folosind setările implicite
Apasă pe Setări implicite pentru arhivare buton; apoi în caseta de dialog Arhivare automată, specificați perioada mai veche decât cea din spatele Curățați articolele mai vechi deși bifați opțiunea de Ștergeți definitiv elementele vechi.
3. clic pe OK buton (e) pentru a închide caseta (dialogurile) de dialog.
După configurare, va șterge automat mesajele sau intrările din calendar mai vechi decât perioada specificată în Outlook.
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Ștergeți toate mesajele mai vechi de x luni cu Căutare dosar
Pentru a șterge toate mesajele mai vechi de zilele / săptămânile / lunile specificate în Outlook, puteți aplica, de asemenea, funcția New Search Folder pentru a afla toate mesajele vechi, apoi le puteți șterge cu ușurință.
1. Selectați folderul de e-mail în care veți șterge mesajele mai vechi decât perioada specificată.
2. clic pe Dosar de căutare nou Butonul de pe Dosar fila. (Notă: În Outlook 2007, puteți face clic pe Fișier > Nou > Căutați dosarul.)
3. În caseta de dialog New Search Folder, faceți clic pentru a selecta Mail vechi în Organizarea corespondenței , apoi faceți clic pe Alege butonul.
4. În caseta de dialog Old Mail care urmează, specificați perioada cea mai veche decât în cele două casete, apoi faceți clic pe cele două OK butoane pentru a închide două casete de dialog.
5. Aflați și selectați noul folder de căutare în Panoul de navigare, selectați toate mesajele din acest folder de căutare apăsând pe Ctrl + A tastele în același timp, apoi ștergeți-le pe toate apăsând pe Șterge cheie.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
