Funcția AutoArchive poate ajuta utilizatorii să mute automat sau să șteargă definitiv toate mesajele sau intrările din calendar mai vechi de zile / săptămâni / luni specificate cu ușurință în Microsoft Outlook. Și puteți face următoarele:

1. Selectați folderul în care veți elimina elementele mai vechi de zile / săptămâni / luni specificate, faceți clic dreapta și selectați Proprietăţi din lista derulantă.

2. În următoarea casetă de dialog Proprietăți, accesați AutoArchive și există două situații:

R: Dacă este bifată opțiunea Arhivează acest folder folosind aceste setări
Aceasta înseamnă că arhivați acest folder cu setări personalizate. Aflați Curățați articolele mai vechi de, apoi specificați perioada mai veche decât perioada, cum ar fi 6 luni, apoi verificați opțiunea de Ștergeți definitiv elementele vechi.

B: Dacă este bifată opțiunea Arhivare elemente din acest folder folosind setările implicite
Apasă pe Setări implicite pentru arhivare buton; apoi în caseta de dialog Arhivare automată, specificați perioada mai veche decât cea din spatele Curățați articolele mai vechi deși bifați opțiunea de Ștergeți definitiv elementele vechi.

3. clic pe OK buton (e) pentru a închide caseta (dialogurile) de dialog.

După configurare, va șterge automat mesajele sau intrările din calendar mai vechi decât perioada specificată în Outlook.

Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

> Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.

Pentru a șterge toate mesajele mai vechi de zilele / săptămânile / lunile specificate în Outlook, puteți aplica, de asemenea, funcția New Search Folder pentru a afla toate mesajele vechi, apoi le puteți șterge cu ușurință.

1. Selectați folderul de e-mail în care veți șterge mesajele mai vechi decât perioada specificată.

2. clic pe Dosar de căutare nou Butonul de pe Dosar filă. (notițe: În Outlook 2007, puteți face clic pe Fișier > Nou > Căutați dosarul.)

3. În caseta de dialog New Search Folder, faceți clic pentru a selecta Mail vechi în Organizarea corespondenței , apoi faceți clic pe Alege butonul.

4. În caseta de dialog Old Mail care urmează, specificați perioada cea mai veche decât în ​​cele două casete, apoi faceți clic pe cele două OK butoane pentru a închide două casete de dialog.

5. Aflați și selectați noul folder de căutare în Panoul de navigare, selectați toate mesajele din acest folder de căutare apăsând pe Ctrl + A tastele în același timp, apoi ștergeți-le pe toate apăsând pe Șterge cheie.