Puteți permite altor utilizatori de schimb să vă vizualizeze sau să editeze folderele Outlook de către Acces delegat caracteristică în Outlook, inclusiv folderul implicit al calendarului.

1. clic Fișier > Informație > Setările contului > Acces delegat.

2. În caseta de dialog Delegați de deschidere, faceți clic pe Adăuga butonul.

3. Acum apare caseta de dialog Adăugare utilizatori. Vă rugăm să adăugați utilizatorii de schimb pe care îi veți permite să vizualizeze sau să editeze elementele implicite din calendar în Adăuga și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

4. Acum intrați în caseta de dialog Permisiuni delegate, vă rugăm să specificați unul dintre nivelurile de permisiune din Calendar lista derulantă, selectați Nici unul din alte liste derulante și faceți clic pe OK butoane succesive pentru a închide ambele casete de dialog.

note:
(1) Dacă doriți să permiteți altor utilizatori de schimb să vă vadă numai articolele din calendar, selectați Referent din lista derulantă; pentru a edita elementele din calendar, selectați Autor or Editor din lista derulantă.
(2) Dacă doriți să împiedicați alți utilizatori de schimb să vizualizeze articole private în calendarul implicit, debifați Delegatul poate vedea articolele mele private opțiune. Vedeți captura de ecran de mai sus:
(3) Delegații pot deschide și vizualiza cu ușurință folderul dvs. de calendar cu această metodă.

Redirecționați automat fiecare e-mail către destinatarul specificat în Outlook

În general vorbind, putem seta o regulă pentru a redirecționa automat e-mailurile către destinatarii specificați, cum ar fi un alt cont de e-mail, Gmail sau colegii dvs. etc. Dar, știm că va dura mult timp pentru a configura o regulă personalizată în Outlook. Acum, introducem Kutools pentru Outlook (Automat) Înainte , care poate seta o regulă de redirecționare automată numai cu câteva clicuri.

Să presupunem că doriți să permiteți altor utilizatori de schimb să vizualizeze sau să editeze un calendar pe care l-ați creat manual, puteți modifica proprietățile acestui calendar pentru a-l realiza.

1. În Calendar vizualizare, selectați calendarul pe care îi veți permite altor utilizatori de schimb să vizualizeze sau să editeze în panoul de navigare și faceți clic pe Dosar > Permisiuni pentru calendar. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Proprietăți calendar, faceți clic pe Adăuga butonul.

3. Acum apare caseta de dialog Adăugare utilizatori, adăugați utilizatorul de schimb pe care îi veți permite să vizualizeze sau să editeze calendarul în Adăuga și faceți clic pe butonul OK butonul.

4. Păstrați noul utilizator selectat în caseta de mai sus, apoi selectați unul dintre nivelurile de permisiune din Nivelul permisiunii lista derulantă și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe:
(1) Dacă doriți să permiteți altor utilizatori de schimb să vizualizeze acest calendar, vă rugăm să selectați Timp liber / ocupat, Timp liber / ocupat, subiect, locație, Sau Referent de la Nivelul permisiunii lista verticală; pentru a edita acest calendar, selectați Autor, Editor, sau altele din lista derulantă.
(2) De asemenea, puteți seta o permisiune de delegat personalizată cu opțiuni de verificare în Citeste, Ștergeți elementele, Scrie, și Altele secțiuni după cum aveți nevoie.

Delegați permisiunile de acces pentru alți utilizatori Exchange din Outlook

Solicitați accesarea permisiunii calendarului altora în Outlook

Setați permisiunea pentru vizualizarea informațiilor gratuite / ocupate în Outlook