Cum să delegați permisiunile de acces pentru alți utilizatori Exchange din Outlook?

În calitate de utilizatori Exchange, nu puteți doar să partajați calendarele altor utilizatori, ci și dosarele. Este ușor să vă partajați calendarul cu alți utilizatori Exchange prin trimiterea unui e-mail de partajare. Dar cum să distribuiți altora folderul Inbox, folderul Tasks, folderul Contacte etc. În acest articol, vă voi îndruma să delegați permisiunea de acces pentru alți utilizatori Exchange în folderele stocate în serverul Exchange pas cu pas și să accesați folderele altor utilizatori Exchange cu permisiunea și în Microsoft Outlook.

Delegați permisiunea de acces pentru alți utilizatori Exchange în Outlook 2010 și 2013

Delegați permisiunea de acces pentru alți utilizatori Exchange în Outlook 2007

Accesați folderele altor utilizatori Exchange cu permisiunea din Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Delegați permisiunea de acces pentru alți utilizatori Exchange în Outlook 2010 și 2013

Pentru a delega permisiunea de acces pentru ceilalți utilizatori Exchange să vă deschidă și să vă vizualizeze folderele în Microsoft Outlook, procedați după cum urmează:

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Acces delegat. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă nu puteți vedea opțiunea Acces delegat, probabil că nu vă localizați în contul Exchange. Vă rugăm să intrați în contul Exchange pentru a afișa opțiunea Acces delegat.

Pasul 2: În fereastra de dialog Pop-up Delegates, faceți clic pe Adăuga butonul.

Pasul 3: Acum intrați în caseta de dialog Adăugare utilizatori,

(1) Faceți clic pentru a evidenția numele de utilizator Exchange pentru care veți delega permisiunea de acces;

(2) Faceți clic pe Adăugați -> buton;

(3) În cele din urmă, faceți clic pe OK butonul.

Pasul 4: Acum apare caseta de dialog Delegate Permissions.

(1) Faceți clic pe caseta din spatele unui nume de folder, cum ar fi Sarcini și selectați o permisiune de acces din lista derulantă. Vedeți captura de ecran. Și apoi specificați permisiunea de acces pentru celelalte foldere separat.

(2) Este opțional să verificați opțiunile pentru Trimiteți automat un mesaj delegatului care rezumă aceste permisiuni.

(3) Faceți clic pe OK pentru a ieși din caseta de dialog Delegate Permissions.

Pasul 4: Faceți clic pe OK din caseta de dialog Delegați.

Până în prezent, ați delegat permisiunea de acces a folderelor specificate utilizatorilor dvs. de Exchange specificați.

Delegați permisiunea de acces pentru alți utilizatori Exchange în Outlook 2007

Pentru a delega permisiunea de acces pentru ceilalți utilizatori Exchange să vă acceseze folderele din contul de schimb, vă rugăm să faceți următoarele:

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe folderul la care veți delega accesul altor utilizatori Exchange și selectați Proprietăţi din meniul cu clic dreapta.

Pasul 2: În caseta de dialog Proprietăți a folderului pop-up, faceți clic pe Adăuga Butonul de pe Permisiuni filă. Vedeți captura de ecran:

Pasul 3: Acum intrați în caseta de dialog Adăugare utilizatori, faceți clic pentru a evidenția un nume de utilizator Exchange căruia îi veți delega permisiunea de acces, faceți clic pe Adăugați -> , apoi faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:

Pasul 4: Apoi reveniți la caseta de dialog Proprietăți a folderului și:

(1) Faceți clic pentru a evidenția noul nume de utilizator de schimb pe care l-ați adăugat în ultimul pas;

(2) Faceți clic pe Nivelul permisiunii și selectați o opțiune din lista derulantă, cum ar fi Editor. Vedeți captura de ecran de mai jos.

(3) Faceți clic pe OK butonul.

notițe: De fapt, această metodă este funcționată și în Outlook 2010 și 2013 pentru delegarea permisiunii de acces pentru alți utilizatori Exchange.

Accesați folderele altor utilizatori Exchange cu permisiunea din Outlook

Dacă aveți permisiunea de acces la folderul altor utilizatori Exchange, puteți deschide folderul specificat urmând pașii următori:

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Dosarul altui utilizator în Outlook 2013.

În Outlook 2010 și 2007, faceți clic pe Fișier > Operatii Deschise > Dosarul altui utilizator.

Pasul 2: Apoi apare fereastra de dialog Deschidere folder alt utilizator.

(1) Introduceți numele de utilizator Exchange care v-a delegat permisiunea de acces în Nume si Prenume cutie;

(2) Faceți clic pe Tipul de folder și faceți clic pe un nume de folder din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

În cazul nostru, alt utilizator Exchange (ttw1) delegați permisiunea de acces la dosarul de sarcini pentru mine.

Prin urmare, specific tipul de folder ca Sarcini în Pasul 2. Apoi pot accesa folderul de sarcini al ttw1 în vizualizarea Task. Vedeți captura de ecran de mai jos: