Cum să fixați întotdeauna e-mailurile importante în partea de sus a unui folder în Outlook?
În Outlook, pentru a împiedica e-mailurile importante să fie înecate de sute de e-mailuri, puteți fixa e-mailurile importante întotdeauna în partea de sus a unui folder pentru a le găsi și vizualiza rapid.
Fixați e-mailurile importante în partea de sus a unui dosar
Activați memento-uri pentru mesaje importante cu Kutools pentru Outlook
Fixați e-mailurile importante în partea de sus a unui dosar
În Outlook, nu există modalități de a fixa anumite e-mailuri în partea de sus a unui dosar din lista de corespondență, doar dvs. puteți lista e-mailurile importante din panoul de sarcini.
1. În vizualizarea E-mail, faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să îl fixați în partea de sus a folderului din lista de corespondență, faceți clic pe Urmare > Fără dată în meniul contextual.
2. Repetați pasul de mai sus pentru a adăuga urmărirea tuturor e-mailurilor importante pe care doriți să le fixați unul câte unul.
3. Accesați vizualizarea Task, faceți clic pe Vizualizare > Bar de sarcini > Sarcini pentru a afișa To Do Bar.
Acum toate e-mailurile importante sunt listate în partea de sus a A face bara din dreapta vizualizării activității. Puteți face dublu clic pe sarcină pentru ao deschide în caseta de mesaje.
Activați memento-uri pentru mesaje importante cu Kutools pentru Outlook
Dacă doriți să scoateți memento-uri în timp ce primesc e-mailuri importante și apoi fixați e-mailurile importante în partea de sus în Outlook, Memento-uri importante pentru mesaje utilitatea Kutools pentru Outlook te poate ajuta.
Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:
În primul rând, trebuie să creați reguli pentru a seta ce este e-mailul important.
1. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri.
2. În dialogul popping, sub General fila, verificați conturile pe care le utilizați, verificați Afișați memento plutitor atunci când sunt primite mesaje importante noi caseta
3. Sub Reguli fila, faceți clic pe Nou pentru a adăuga text pe care doriți să judecați un e-mail dacă este important pe baza.
4. clic Ok. Acum au fost create regulile pentru e-mailurile importante.
Acum trebuie să activați utilitarul Memento-uri pentru mesaje.
5. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje pentru ao activa.
De acum înainte, mesajele importante vor fi listate în panoul Mementouri de mesaje până când le eliminați din panou.
Sfat:
1. Dacă doriți să eliminați e-mailul important după citire, puteți verifica Ștergeți mesajul din lista de memento după citire caseta de selectare în Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog.
2. Există câteva instrumente rapide în meniul cu clic dreapta.
Memento-uri importante pentru mesaje
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
