Cum se schimbă în lot nivelul de importanță în Outlook?

Outlook permite oamenilor să trimită mesaje cu o etichetă de importanță ridicată sau scăzută, ceea ce înseamnă că este posibil să primiți o mulțime de mesaje cu acele etichete. Cu toate acestea, în calitate de destinatar, puteți considera unele mesaje neimportante sau puteți finaliza sarcina într-un mesaj și, astfel, doriți să ștergeți semnul de importanță de pe acesta.

Pentru a atinge obiectivul, puteți face dublu clic pe un mesaj. Pe Mesaj fila, faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al grupului Tag-uri, apoi setați importanța mesajului la Normal. Cu toate acestea, această metodă funcționează doar pentru un mesaj de fiecare dată și vă ia mai multe clicuri. Dacă trebuie să ștergeți semnul de importanță pe mai multe mesaje, ar putea fi obositor și consumator de timp. În această secțiune, voi vorbi despre cel mai simplu mod de a schimba nivelul de importanță a mai multor elemente Outlook simultan.

1. În Mail vedere, pe Acasă fila, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi cutie.

2. clic Alegeți o acțiune pentru a deschide lista derulantă cu mai multe acțiuni. Apoi selectați Stabiliți importanță.

3. clic Importanță: mare pentru a deschide un meniu derulant, unde puteți selecta nivelul de importanță dorit:

Selectați Importanță: mare dacă trebuie să marcați unul sau mai multe elemente Outlook ca fiind de mare importanță;
Selectați Importanță: normală dacă trebuie să marcați unul sau mai multe elemente Outlook ca importanță normală;
Selectați Importanță: scăzută dacă trebuie să marcați unul sau mai multe elemente Outlook ca de importanță redusă;

Aici voi selecta Importanță: normală deoarece vreau să șterg marcajul de importanță ridicată și scăzută pe mai multe elemente Outlook.

4. Numele și pictograma acțiunii se vor actualiza automat, le puteți schimba dacă doriți. De asemenea, puteți seta o tastă de comandă rapidă pentru această acțiune (aici am setat CTRL+SHIFT+9 ca tasta de comandă rapidă) sau editați textul descrierii. Apoi apasa finalizarea.

5. ține Ctrl pentru a face clic simultan pe elementele pe care doriți să le ștergeți marcajele de importanță, apoi faceți clic pe acțiunea nou creată din Pași rapizi cutie; Sau apăsați tasta de comandă rapidă pe care o setați. Apoi, steagurile corespunzătoare vor fi eliminate.
>>>

Notă: Instrucțiunile de mai sus arată cum să ștergeți marcajele de importanță de pe elementele Outlook. Dacă doriți să marcați mai multe elemente ca importanță ridicată sau mică, puteți selecta Importanță: mare or Importanță: scăzută în pasul 3 pentru a adăuga acțiunea rapidă corespunzătoare.

Articole pe aceeași temă

Cum să setați nivelul de importanță implicit pentru elementele Outlook?

Când trimiteți un e-mail în Outlook, nivelul său de importanță în mod implicit este normal. Acum, să presupunem că aveți un cont de e-mail care trimite doar mesaje sau întâlniri importante în Outlook. Ceea ce înseamnă că de fiecare dată când creați un mesaj, întâlnire, sarcină etc., trebuie să setați manual nivelul de importanță al acestuia la un nivel ridicat. În acest articol, vă voi arăta cum să schimbați setarea implicită pentru nivelul de importanță al elementelor Outlook după cum aveți nevoie.

Cum să trimiți e-mailuri cu importanță ridicată sau scăzută în Outlook?

În unele cazuri, poate doriți să trimiteți e-mailuri cu semnul de importanță ridicată pentru a reaminti receptorului să se ocupe rapid de e-mail în Outlook. De fapt, există o funcție încorporată care poate marca un e-mail cu importanță mare sau scăzută în Outlook.

Cum să creați reguli pentru a seta automat e-mailurile primite ca importanță ridicată în Outlook?

În Outlook, mesajele importante vor fi acoperite dacă e-mailurile primite sunt sute și mii pe zi. În acest articol, introduc câteva trucuri pentru setarea unor e-mailuri de o importanță ridicată, care pot ieși în evidență în mesajele de mesaje din Outlook.