Salt la conținutul principal

Cum să copiați și să refolosiți mesajele de e-mail în Outlook?

Să presupunem că trebuie să trimiteți procesele verbale de întâlnire în fiecare luni prin e-mail în Outlook, iar procesele verbale ale întâlnirii trebuie create într-o formă unificată. În acest caz, puteți crea o schiță de e-mail cu formularul de minute de întâlnire, apoi copiați-o și refolosiți-o în viitor. Aici, acest articol va introduce mai multe soluții pentru a face acest lucru:


Copiați și refolosiți schița de e-mail cu cuvinte cheie

Această metodă va introduce o soluție pentru a copia o schiță de e-mail cu deschiderea schiței de e-mail și apoi copierea cu cuvinte cheie în Outlook.

1. În Mail vedere, deschideți fișierul Schițe folder, apoi faceți dublu clic pentru a deschide proiectul de e-mail specificat pe care îl veți copia.

2. În fereastra de deschidere a mesajului, plasați cursorul oriunde La/Cc/Bcc/Subiect depus, apoi apăsați tasta Ctrl + F tastele simultan. Vedeți captura de ecran:

3. Și acum copiază proiectul de e-mail de deschidere. Închideți proiectul de e-mail original fără a salva, apoi compuneți e-mailul copiat și trimiteți-l.

Salvați textul de declinare a responsabilității ca intrare AutoText pentru reutilizare cu doar dublu clicuri în viitor

Dacă trebuie doar să introduceți ocazional semnătura / subsolul de exonerare de responsabilitate în e-mailuri, puteți salva textul de exonerare de responsabilitate ca intrare AutoText de către Kutools pentru fantasticul Outlook Text automat , apoi refolosiți-l doar făcând dublu clic.


textul subsolului de declanșare a responsabilității pentru textul publicitar

Copiați și refolosiți proiectul de e-mail fără a-l deschide

Dacă trebuie să copiați și să refolosiți o schiță de e-mail fără a o deschide în Outlook, procedați după cum urmează:

Notă: Dacă lucrați cu Outlook 2013/2016, începeți cu pasul 1 de mai jos; dacă lucrați cu Outlook 2010 sau versiunile anterioare, începeți cu mai jos Etapa 3.

1. Clic Fișier > Opţiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni Outlook de deschidere, faceți clic pe Mail în bara din stânga, verificați Deschideți răspunsurile și transmiteți într-o fereastră nouă opțiune în Răspunsuri și înaintări și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. În Mail vedere, deschideți fișierul Schițe dosar, selectați proiectul de e-mail pe care îl veți copia, apoi faceți clic pe Acasă > Înainte (sau apăsați tasta Ctrl + F simultan).

4. Acum proiectul de e-mail este copiat și deschis într-o fereastră de mesaje. Vă rugăm să compuneți acest e-mail copiat și să îl trimiteți.


Copiați și refolosiți proiectul de e-mail cu Kutools pentru Outlook

Uneori, poate fi necesar să copiați e-mailurile nefinalizate nu numai în e-mailurile noi, ci și redirecționarea / răspunsul e-mailurilor. În această condiție, puteți salva corpul mesajului proiect de e-mail ca intrare AutoText, apoi îl puteți refolosi doar făcând dublu clic.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. În Mail vedere, deschideți fișierul Schițe folder, apoi faceți dublu clic pentru a deschide proiectul de e-mail specificat pe care îl veți copia.

2. În fereastra de deschidere a mesajului, introduceți cursorul în corpul mesajului și apăsați Ctrl + A pentru a selecta tot conținutul din corpul mesajului, apoi faceți clic pe Adăuga buton  în Text automat panou. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Text automat, introduceți un nume pentru noua intrare AutoText în Nume si Prenume , selectați o categorie din Categorii lista derulantă și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:

Până în prezent, corpul mesajului proiectului de e-mail specificat a fost copiat ca o intrare AutoText și îl puteți reutiliza în orice e-mail de compunere doar făcând dublu clic. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații!   Citeşte mai mult ...   Descarcă acum!


Demo: copiați și refolosiți proiectul de e-mail cu Kutools pentru Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man you are awesome. Saved me bunch
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations