Salt la conținutul principal

Cum se schimbă organizatorul / proprietarul întâlnirilor în Outlook?

Să presupunem că colegul dvs. v-a mai trimis o invitație de întâlnire în Outlook. Dar acum, el / ea nu este responsabil de această întâlnire și vi se atribuie să o preluați. Prin urmare, doriți să schimbați organizatorul întâlnirii cu dvs. Dar cum? Pare imposibil să o faci! Cu toate acestea, acest articol va introduce o soluție pentru a schimba organizatorul sau proprietarul întâlnirii în Outlook.

Schimbați organizatorul / proprietarul întâlnirii în Outlook


Schimbați organizatorul / proprietarul întâlnirii în Outlook

De fapt, Outlook nu acceptă modificarea organizatorului sau proprietarului întâlnirii, cu excepția creării unuia nou. Dar soluția următoare va ușura activitatea de recreare a întâlnirii în Outlook.

1. În Calendar vizualizare, selectați întâlnirea al cărei organizator doriți să îl modificați pentru a activa Instrumente Calendar, apoi faceți clic pe Întâlnire > Răspunde > Răspunde la toate. Vedeți captura de ecran:

2. Acum se deschide fereastra de răspuns la întâlnire. Vă rugăm să apăsați Ctrl + S tastele în același timp pentru al salva, apoi închideți fereastra.

3. Treceți la Mail vedere, (1) faceți clic pentru a deschide fișierul Schițe folder din panoul de navigare, (2) faceți clic pentru a selecta noua schiță de răspuns la întâlnire în lista de e-mail și (3) clic Inițial > Întâlnire. Vedeți captura de ecran:

4. Acum se creează o nouă întâlnire cu participanți, subiect și nota întâlnirii inițiale, vă rugăm să introduceți locația întâlnirii, să ajustați ora întâlnirii după cum doriți și să faceți clic pe Trimiteți buton. Vedeți captura de ecran:

5. Noua întâlnire cu noul proprietar a fost trimisă altor destinatari. Puteți cere proprietarului întâlnirii inițiale să anuleze întâlnirea inițială pentru toți participanții.


Demo: schimbați organizatorul / proprietarul întâlnirii în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!

Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.


anunț șterge e-mailuri duplicat kto 9.50

Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations