Cum se blochează timpul de oprire / oprire în calendarul Outlook?
De exemplu, veți lua o vacanță în următoarele două săptămâni și doriți să blocați timpul de oprire din calendarele Outlook și ale colegilor dvs., vreo idee? Acest articol va introduce două soluții pentru dvs.
Blocați concediul unic în calendarul Outlook
Dacă trebuie să blocați concediul unic din calendarele dvs. și ale colegilor dvs., puteți face următoarele:
1. Deschideți calendarul pentru a bloca timpul de vacanță și faceți clic pe Acasă > Programare noua pentru a crea o nouă întâlnire.
2. În noua fereastră de programare, vă rugăm (1) introduceți subiectul și locația după cum aveți nevoie, (2) specificați intervalul de date în care veți lua o vacanță în Începeți timp si End time casete, apoi (3) bifați Eveniment pe intreaga zi opțiune. Vedeți captura de ecran:
3. Continuați pentru a selecta In afara serviciului din Afișați ca lista derulantă sub eveniment filă. Vedeți captura de ecran:
4. Efectuați alte modificări după cum aveți nevoie și faceți clic pe eveniment > Salvați și închideți pentru a salva evenimentul.
Acum, timpul tău de vacanță va apărea ca fiind în afara biroului în calendarul Outlook și al colegilor tăi. Când vă trimit invitații la întâlniri sau alte solicitări, timpul dvs. de vacanță nu este disponibil.
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Blocați ora zilnică a prânzului în calendarul Outlook
Dacă doriți să blocați o pauză regulată în fiecare zi a săptămânii din calendarele Outlook și ale colegilor dvs. de serviciu, cum ar fi ora prânzului, vă rugăm să faceți următoarele:
1. Deschideți calendarul, veți bloca ora prânzului și faceți clic Acasă > Programare noua pentru a crea o nouă întâlnire.
2. În noua fereastră de programare, introduceți subiectul și locația după cum doriți.
3. Sub Numire filă, vă rugăm (1) selectați In afara serviciului din Afișați ca lista derulantă, (2) selectați Nici unul din Memento lista derulantă și (3) faceți clic pe Repetare buton. Vedeți captura de ecran:
4. În caseta de dialog Repetare a programării, vă rugăm:
(1) În Ora întâlnirii secțiunea, vă rugăm să specificați ora prânzului după cum aveți nevoie;
(2) În Model de recurență secțiune, vă rugăm să verificați Zilnic si În fiecare zi săptămânală Opțiuni;
(3) În Gama de recurență secțiune, vă rugăm să specificați intervalul de date de blocare după cum aveți nevoie;
(4) Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
5. Acum reveniți la fereastra programării, vă rugăm să efectuați alte modificări după cum aveți nevoie și faceți clic pe Numire > Salvați și închideți.
De acum înainte, ora prânzului în fiecare zi a săptămânii va apărea ca fiind în afara biroului.
Articole pe aceeaşi temă
Setați permisiunea pentru vizualizarea informațiilor gratuite / ocupate în Outlook
Afișați calendarul ca ocupat, gratuit, provizoriu și în afara biroului
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
