Cum se caută contactele după numărul de telefon din Outlook?
Uneori, este posibil să vă amintiți numărul de telefon al unui contact, dar uitați de celelalte informații ale acestui contact, cum ar fi numele, compania, adresa de e-mail etc. În această condiție, cum să aflați exact contactul? Aici vă voi arăta câteva moduri despre căutarea contactelor după numărul de telefon din Outlook.
Dacă vă amintiți numărul întreg sau începutul numărului de telefon
Dacă vă puteți aminti doar o parte din numărul de telefon (nu numerele începătoare)
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Dacă vă amintiți numărul întreg sau începutul numărului de telefon
Fie că vă amintiți întregul număr de telefon sau numerele de început ale numărului de telefon, puteți introduce numărul de telefon direct în caseta de căutare. Apoi veți afla contactele cu acest telefon în rezultatele căutării. Vedeți captura de ecran:
notițe: Dacă nu vă amintiți în ce dosar este salvat contactul cu acest număr de telefon, puteți căuta toate elementele de contact făcând clic pe Toate articolele de contact Butonul de pe Caută tab.
Dacă vă puteți aminti doar o parte din numărul de telefon (nu numerele începătoare)
În unele cazuri, este posibil să vă amintiți doar o parte din numărul de telefon, care nu sunt numere de început. În această condiție, trebuie să căutați contacte cu comanda Găsire avansată în Outlook.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane (Contacte) și deschideți folderul de contact în care poate fi salvat contactul pe care îl găsiți.
Pasul 2: Activați Instrumente de căutare cu pune cursorul în caseta de căutare de deasupra listei de contacte și faceți clic pe Instrumente de căutare > Căutare avansată pe Caută Filă în Outlook 2010 și 2013. Vedeți captura de ecran:
note:
(1) Dacă utilizați Outlook 2007, trebuie să faceți clic pe Instrumente > Căutare instantanee > Căutare avansată.
(2) Indiferent dacă utilizați Outlook 2010, 2013 sau 2007, puteți deschide caseta de dialog Căutare avansată apăsând pe Ctrl + Schimba + F simultan.
Pasul 3: În următoarea casetă de dialog Căutare avansată, faceți clic pe Avansat filă și:
(1) Faceți clic pe Câmp > Câmpuri de număr de telefon > telefon de serviciu (sau alte câmpuri de telefon pe care le credeți posibil);
(2) Faceți clic pe Conditor (Sau Condiție) și selectați conținutul din lista derulantă;
(3) În Valoare caseta, introduceți partea de număr de telefon pe care o amintiți;
(4) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;
(5) Faceți clic pe Gaseste acum butonul.
notițe: Puteți modifica domeniul de căutare făcând clic pe Naviga , apoi specificați folderele de căutare în caseta de dialog Selectare foldere. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Apropo, puteți selecta directoare de contact numai dintr-un singur fișier de date Outlook.
Apoi, veți vedea persoanele de contact ale căror numere de telefon de afaceri conțin numerele pe care le-ați introdus în rezultatele căutării în partea de jos a casetei de dialog Căutare avansată.
Pasul 4: Închideți caseta de dialog Căutare avansată.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
