Salt la conținutul principal

Cum să adăugați o listă derulantă în șablonul de e-mail și să o utilizați în Outlook?

Când folosim un șablon de e-mail pentru a scrie mesaje noi sau pentru a răspunde la mesaje, este posibil să fie nevoie să modificăm câteva variabile în fiecare e-mail. În acest caz, inserarea unei liste derulante într-un șablon de e-mail pentru a alege dintre variabilele multiple va fi de mare ajutor și va economisi mult timp. În acest tutorial, vom introduce o modalitate ușoară de a adăuga o listă derulantă la un șablon de e-mail și de a o folosi.


Adăugați o listă derulantă într-un șablon de e-mail și utilizați-o într-un mod tradițional

Creați text cu o listă derulantă în Word

1. Pentru a arăta Dezvoltator filă în Word, accesați Fişiere > Opţiuni > Personalizați panglica. Sub Personalizați panglica și sub Tab-uri principale, Selectați Dezvoltator Caseta de bifat. Vedeți captura de ecran:

2. Deschideți un nou document gol și introduceți textul folosit pentru șablonul de e-mail.

3. Selectați conținutul în care doriți să introduceți meniul derulant. Și în Controale grup pe Dezvoltator Tab, faceți clic Controlul conținutului listei derulante.

4. Acum controlul este adăugat, faceți clic Proprietăţi în Controale grup.

5. În Proprietăți de control al conținutului fereastră, faceți clic pe Alegeți un articol în Proprietăți listă derulantă , apoi faceți clic pe Elimină pentru a-l șterge.

6. Faceți clic pe Adăuga și butonul Adăugați alegere apare caseta de dialog. Introduceți valoarea predefinită care va apărea în lista derulantă.

7. Repetați pasul 6 până când sunt adăugate toate valorile. Apoi faceți clic pe OK butonul pentru a salva modificările. Acum, textul cu lista derulantă este creat în Word cu succes.

>>>
Salvați textul cu lista derulantă ca șablon de e-mail în Outlook și utilizați-l într-un mod tradițional

1. În Outlook, accesați Nou Tab, faceți clic Email nou în Nou grup. Copiați textul în Word și inserați-l în corpul e-mailului. Asigurați-vă că lista din Outlook funcționează bine.

2. Și apoi trebuie să salvați mesajul ca an șablon de e-mail. Mergeți la Fișier și faceți clic pe Salvare ca butonul.

3. Asigurați-vă că selectați Șablonul Outlook opțiune în Salvați ca tip cutie. Și introduceți numele șablonului în Nume de fișier cutie.

√ Notă: Trebuie să păstrați folderul de destinație implicit pentru a salva șabloanele de e-mail neschimbate. Deoarece odată ce modificați calea de destinație implicită, Outlook nu va reuși să le localizeze. Dosarul de destinație implicit în care sunt salvate șabloanele de e-mail este:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Faceți clic pe Economisiți butonul pentru a salva textul cu o listă derulantă ca șablon de e-mail.

5. Pentru a utiliza șablonul de e-mail salvat într-un mesaj nou, accesați Inițial fila, faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul.

6. În Alegeți formularul fereastra, alege Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere din meniul drop-down din Uită-te în cutie. Vor fi afișate toate șabloanele de e-mail salvate. Alegeți-l pe cel dorit și faceți clic pe Operatii Deschise butonul.

7. Apoi se creează un mesaj nou utilizând șablonul de mesaj selectat. În corpul mesajului, puteți face clic pe lista derulantă pentru a selecta un element de care aveți nevoie.


Creați și utilizați un șablon de e-mail cu o listă derulantă cu un instrument uimitor

Aici recomand o caracteristică utilă - Text automat of Kutools pentru Outlook. Cu această caracteristică, puteți salva cu ușurință conținutul corpului (inclusiv lista derulantă) al unui șablon ca un introducerea automată a textului și folosiți această intrare cu doar câteva clicuri în viitor! Faceți clic pentru a descărca Kutools pentru Outlook acum!

După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Outlook, accesați Nou Tab, faceți clic Email nou în Nou grup. Copiați textul cu lista derulantă în Word și inserați-l în Outlook. Asigurați-vă că lista funcționează bine în Outlook. În același timp, cel Panoul Kutools va apărea în partea dreaptă a paginii.

√ Sfaturi: Dacă panoul Kutools nu apare, trebuie să faceți clic Kutools > Panou să o deschidă.

2. Selectați textul și faceți clic pe butonul ➕ din Text automat secţiune.

3. În fereastra pop-up Text automat nou caseta de dialog, introduceți numele acestui șablon de e-mail în Nume si Prenume cutie. Și alegeți o categorie din Categorii lista verticală. Categoria implicită este General. Puteți face clic pe Categorie noua butonul pentru a crea mai multe categorii. Apasă pe Adăuga butonul.

4. Șablonul de e-mail a fost salvat cu succes ca o intrare de text automată și enumerate sub Text automat filă din Panoul Kutools.

5. Faceți clic pe șablonul salvat în Panoul Kutools, apoi textul cu o listă derulantă va fi inserat în corpul e-mailului. Doar un click. E simplu așa!


Articole pe aceeași temă

Cum să adăugați o listă derulantă cu fișiere personalizate în fereastra de activități Outlook?
S-ar putea să vă familiarizați cu câmpurile text / formulă / număr personalizate din Outlook, dar știți cum să adăugați un meniu drop-down personalizat? Acest articol vă va ghida să adăugați un meniu derulant arhivat în fereastra de activități.

Cum să editați un șablon de e-mail existent în Outlook?
În mod normal, este ușor să aplicați un șablon de e-mail în Outlook, dar știți cum să editați acest șablon existent? Acest articol va introduce soluția despre editarea unui șablon de e-mail existent în Outlook.

Cum se schimbă șablonul de e-mail implicit în Outlook?
Este ușor să creați și să aplicați șabloane de e-mail în Outlook. Cu toate acestea, pare imposibil să setați șablonul de e-mail personalizat ca unul implicit. Dar, în acest articol voi introduce un truc într-un mod giratoriu pentru a schimba șablonul de e-mail implicit în Outlook.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations