Cum să adăugați părți rapide în bara de instrumente Acces rapid și să o utilizați în Outlook?
După cum știm, comanda Quick Parts se află sub fila Inserare. În condiții normale, când dorim să folosim Quick Parts, ar trebui să facem clic pe Insert > Quick Parts pe o fereastră de compunere a mesajului. Dar, uneori, vrem doar o modalitate rapidă de a accesa Quick Parts, fără a face eforturi suplimentare. Fără file, fără panglici. Este posibil? Răspunsul este un mare DA. Adăugarea de părți rapide la Bara de instrumente Acces rapid vă poate ajuta să vă atingeți obiectivul. În acest tutorial, vom vorbi despre metoda de a adăugați piese rapide la bara de instrumente Acces rapid și folosiți-l.
Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.
Adăugați părți rapide în bara de instrumente Acces rapid și utilizați-o
Utilizarea Piese rapide in Bara de instrumente pentru acces rapid ne poate îmbunătăți eficiența. Pentru a atinge acest obiectiv, vă rugăm să procedați după cum urmează.
1. În Outlook, accesați Acasă fila, faceți clic pe Email nou pentru a deschide pagina de scriere a unui mesaj nou.
2. Plasați cursorul în corpul e-mailului, apoi faceți clic pe Insera fila. Faceți clic dreapta pe Piese rapide butonul și faceți clic pe Adăugați la Bara de instrumente cu acces rapid din meniul contextual.
3. Acum puteți vedea Piese rapide pictograma în Bara de instrumente pentru acces rapid.
4. Pentru a-l utiliza, faceți clic pe butonul Pictograma Piese rapide. Apoi este afișată lista de intrări Quick Parts. Alegeți o intrare și faceți clic pe ea, apoi intrarea va fi inserată în corpul e-mailului.
Acum, de fiecare dată când doriți să accesați Quick Parts într-un mod mai rapid, faceți clic pe butonul Pictograma Piese rapide în Bara de instrumente pentru acces rapid într-o fereastră de compunere a mesajului. E simplu așa.
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Articole pe aceeași temă
Cum să adăugați părți rapide în panglică Outlook?
Există vreo modalitate de a afișa Quick Parts sub fila Mesaj? Raspunsul este da. În acest tutorial, vă vom arăta modalitatea de a adăuga părți rapide la Panglica Outlook.
Cum să redenumești și să editezi intrările de părți rapide în Outlook?
Cum ar trebui să redenumim și să edităm intrările existente Quick Parts? Acest tutorial vă va arăta metodele de a face truc.
Cum să modificați sau să ștergeți mai multe părți rapide și textul automat în Outlook?
Deci, cum ar trebui să le modificăm sau să le ștergem rapid? Acest tutorial vă va arăta metodele pentru a finaliza treaba.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...