Salt la conținutul principal

Personalizați vizualizarea curentă - sortați e-mailurile

Autor: Kelly Ultima modificare: 2020-01-13

După deschiderea folderului de mesaje primite, veți vedea că e-mailurile sunt grupate automat și sortate după data primită în lista de mesaje. În unele cazuri, vă recomandăm să sortați e-mailurile cu unul sau mai multe criterii. Aici, acest tutorial vă va arăta soluția pentru sortarea e-mailurilor în lista de mesaje.

notițe: Acest tutorial este introdus pe baza contului de schimb în programul desktop Microsoft Outlook 2019 din Windows 10. Și poate varia semnificativ sau ușor în funcție de tipurile de conturi de e-mail (Exchange, IMAP sau POP), versiunile Microsoft Outlook și mediile Windows .


Sortează rapid e-mailurile prin comenzi de aranjament

Puteți sorta rapid e-mailurile făcând clic pe comenzile din Aranjament cutie în Vizualizare fila de pe panglică.

1. De exemplu, doriți să sortați e-mailurile după expeditor, trebuie să faceți clic pe Mai Mult icoană  în colțul din dreapta jos al Aranjament caseta de pe Vizualizare , apoi faceți clic pe Afișați în grupuri pentru ao dezactiva.

2. Apoi apasa De la în Aranjament pentru a sorta e-mailurile după expeditor și faceți clic pe Sortare inversă pentru a inversa ordinea de sortare curentă după cum aveți nevoie.

sfaturi: De asemenea, puteți face clic pe săgeată  în partea de sus a listei de mesaje, apoi specificați criteriile de sortare în Aranjeaza dupa secțiunea din lista derulantă pentru a sorta e-mailurile în lista de mesaje. Și faceți clic A la Z or Z la A în  listă derulantă sau  în partea de sus a listei de mesaje pentru a inversa ordinea de sortare.


Sortează rapid e-mailurile făcând clic pe antetul coloanei

Dacă coloanele sunt afișate în vizualizare, puteți face clic pe un anumit antet de coloană pentru a sorta rapid toate e-mailurile în funcție de câmp.

Sfat:
(1) Dacă folderul Inbox se află în vizualizarea compactă, puteți face clic Vizualizare > Panoul de citire > de pe or De jos pentru a afișa toate coloanele.
(2) Dacă interfața Outlook este prea îngustă pentru a afișa toate coloanele, coloanele vor dispărea.


Sortați e-mailurile configurând setările de vizualizare

Puteți configura setările de vizualizare și puteți sorta e-mailurile după unul sau mai multe criterii, după cum aveți nevoie.

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Sortează butonul.

3. În fereastra de sortare Sortare, în Sortați articolele după , selectați criteriile principale de sortare din lista derulantă și verificați ordinea corectă de sortare după cum aveți nevoie.

Sfat:
(1) Dacă trebuie să adăugați criterii de sortare secundare, accesați primul Apoi prin , selectați criteriile de sortare secundare și ordinea de sortare. La fel și al treilea și al patrulea criteriu de sortare.
(2) Dacă nu puteți afla criteriile de sortare corespunzătoare din lista derulantă, puteți schimba categoria câmpului din Selectați câmpurile disponibile din lista verticală, apoi specificați criteriile de sortare.

4. clic pe OK butoanele succesiv pentru a salva setările de vizualizare.

Acum toate e-mailurile sunt sortate după criteriile de sortare specificate în lista de mesaje.


notițe

1. Puteți face clic Data în Aranjament cutie în Vizualizare fila de pe panglică pentru a șterge sortarea personalizată și a restabili sortarea originală.

2. Puteți șterge toate setările de vizualizare personalizate din vizualizarea curentă făcând clic Vizualizare > Resetează vederea.


Mai multe articole ...


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations