Salt la conținutul principal

Personalizați vizualizarea curentă - filtrați e-mailurile

Autor: Kelly Ultima modificare: 2020-01-13

În mod normal, când afișați folderul Mesaje primite în vizualizarea presetată compactă, vizualizarea simplă sau vizualizarea previzualizare, toate e-mailurile sunt listate în lista de mesaje. De fapt, puteți filtra e-mailurile și afișa e-mailurile care îndeplinesc criteriile numai în lista de mesaje.

notițe: Acest tutorial este introdus pe baza contului de schimb în programul desktop Microsoft Outlook 2019 din Windows 10. Și poate varia semnificativ sau ușor în funcție de tipurile de conturi de e-mail (Exchange, IMAP sau POP), versiunile Microsoft Outlook și mediile Windows .


Filtrează rapid e-mailurile necitite

După deschiderea folderului Inbox, puteți face clic necitită în partea de sus a listei de mesaje pentru a filtra imediat toate e-mailurile necitite. Și ștergeți filtrul făcând clic TOATE în partea de sus a listei de mesaje.

De asemenea, puteți face clic pe săgeată  în partea de sus a listei de mesaje pentru a activa meniul derulant, apoi faceți clic pe Email necitit or Mail menționat din meniul derulant pentru a filtra e-mailurile necitite sau menționate și faceți clic pe Toate emailurile din meniul derulant pentru a șterge filtrul.


Filtrați e-mailurile configurând setările de vizualizare

Puteți modifica cu ușurință setările de vizualizare pentru a filtra e-mailurile după criteriile specificate. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Filtru butonul.

3. În dialogul Filtru, puteți adăuga unul sau mai multe criterii de filtrare după cum aveți nevoie.

(1) Sub fila Mesaje, puteți adăuga mai jos criterii de filtrare:

  • Căutați cuvântul (cuvintele): filtrează e-mailurile după cuvintele cheie specificate în subiect sau corpul mesajului;
  • De la: filtrează e-mailurile după expeditor;
  • Trimite pe: filtrează e-mailurile de către destinatari;
  • Unde sunt: filtrează e-mailurile care mi-au fost trimise numai, filtrează e-mailurile care erau Cc către mai multe persoane, inclusiv eu sau filtrează e-mailurile care au fost trimise către mai multe persoane, inclusiv eu;
  • Timp: filtrați e-mailurile după ora primită, ora trimisă, timpul scadent, timpul expirat, timpul creat sau timpul modificat.

(2) Sub fila Mai multe opțiuni, puteți adăuga mai jos criterii de filtrare:

  • Categorii: filtrează e-mailurile după una sau mai multe categorii;
  • Numai elementele care sunt: filtrează e-mailurile necitite sau citite;
  • Numai articole cu: filtrează e-mailurile cu sau fără atașamente;
  • A cui este importanța: filtrează e-mailurile după starea importanței;
  • Numai articolele care: filtrează e-mailurile după starea pavilionului;
  • Caz de potrivire: filtrează e-mailurile cu majuscule / minuscule
  • Mărimea: filtrează e-mailurile după dimensiunea mesajului.

(3) Sub fila Avansat, puteți adăuga mai multe criterii de filtrare personalizate după cum aveți nevoie.

De exemplu, doriți să filtrați e-mailurile după destinatarul Cc, puteți specifica criteriile de filtrare ca „Cc conține adresa de e-mail specificată" in Definiți mai multe criterii secțiune și faceți clic pe Adaugă la listă pentru a adăuga aceste criterii de filtrare personalizate la Găsiți elemente care corespund acestor criterii casetă listă.

Puteți adăuga aici câte criterii de filtrare aveți nevoie, iar relația logică dintre aceste criterii este AND.

4. clic pe OK butoanele succesive pentru a salva setările filtrului.

Acum veți vedea că e-mailurile sunt filtrate și numai e-mailurile care îndeplinesc toate criteriile de filtrare specificate sunt listate în lista de mesaje.

varful: Dacă filtrați e-mailurile modificând setările de vizualizare, puteți șterge filtrul după cum urmează: (1) Clic Vizualizare > Vizualizați setările; (2) În dialogul Advanced Settings Settings, apoi faceți clic pe Filtru buton; (3) În dialogul Filtru, faceți clic pe Goliți toate butonul mai întâi, apoi faceți clic pe butonul OK buton; (4) În cele din urmă faceți clic pe OK pentru a închide dialogul Advanced View Settings.


notițe

Puteți șterge toate setările de vizualizare personalizate și restaura vizualizarea implicită făcând clic pe Vizualizare > Resetează vederea ușurință.


Mai multe articole ...


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations