Cum se creează și se utilizează semnătura în Outlook?
Este politicos să vă adăugați semnătura la sfârșitul fiecărui e-mail atunci când trimiteți sau răspundeți. Nu este nevoie să tastați semnătura de fiecare dată când trimiteți sau răspundeți la un e-mail, deoarece Outlook vă oferă o modalitate ușoară de a edita propria semnătură și o face comodă de utilizat. Vă rugăm să consultați următoarele instrucțiuni.
Creați și utilizați semnătura în Outlook
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Creați și utilizați semnătura în Outlook
1. clic Fișier > Opţiuni. Vedeți captura de ecran:
2. În dialogul Opțiuni, faceți clic pe Mail > Semnătură. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi Semnături și papetărie fereastra de dialog pop-up. În Semnatura email secțiune, faceți clic pe Nou butonul.
4. Introduceți un nume pentru această semnătură, apoi apasa OK butonul.
5. După denumirea semnăturii, treceți la Editați semnătura parte. Tastați informațiile despre semnătură în zona goală. De asemenea, puteți adăuga Carte de vizită, imagine și Hyperlink la semnătura ta. Și ajustați-vă cuvântul folosind instrumentele de editare a cuvintelor. În cele din urmă faceți clic pe OK pentru a închide dialogul.
6. Se va reveni la fereastra Opțiuni, apoi faceți clic OK pentru a termina întreaga operațiune de creare.
7. Când editați e-mailul, semnătura se va afișa automat în zona de editare a conținutului. Vedeți captura de ecran:
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
