Cum să aflați atașamente după dimensiunea mesajului în Outlook?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2014-03-21

Atașamentele din mesaje vă vor mări dimensiunea cutiei poștale și vă vor mări cutia poștală. Este necesar să vă subțireți cutia poștală la timp și să păstrați cutia poștală într-o dimensiune rezonabilă. Iar cel mai simplu mod de a vă micșora cutia poștală este să căutați și să mutați / ștergeți atașamente mari. Aici vă vom arăta două moduri dificile de a afla rapid atașamentele după dimensiune în Microsoft Outlook.

Aflați atașamentele în funcție de dimensiune cu dosarul de căutare din Cu atașament

Aflați atașamentele după dimensiune cu dosarul de căutare personalizat

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Aflați atașamentele în funcție de dimensiune cu dosarul de căutare din Cu atașament

Această metodă vă va ajuta să creați un folder de căutare și să grupați toate mesajele cu atașamente în folderul de căutare al Cu atașament. În acest folder de căutare, puteți afla cu ușurință atașamente după dimensiune atunci când mesajele sunt aranjate după dimensiune.

Pasul 1: Deschideți caseta de dialog New Search Folder:

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Dosar de căutare nou pe Dosar tab.
În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Căutați dosarul.

Pasul 2: în caseta de dialog New Search Folder,

Selectați și evidențiați E-mail cu atașamente în Selectați un folder de căutare: cutie;
Selectați un cont de e-mail în Căutați e-mail în: cutie.
Apasă pe OK butonul.

Pasul 3: În panoul de navigare, selectați și deschideți noul folder creat de Cu atașament.

Pasul 4: Închideți panoul de citire:

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Panoul de citire > de pe în Aspect grup pe Vizualizare tab.
În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Panoul de citire > de pe.

Pasul 5: Sortează aceste mesaje după dimensiune:

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Mărimea în Aranjament caseta de pe Vizualizare tab.
În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjeaza dupa > Mărimea.

Până acum toate mesajele cu atașament au fost grupate în Cu atașament folder și sortate după dimensiune. Acum puteți afla cu ușurință atașamente după dimensiunea mesajelor în această vizualizare.

Aflați atașamentele după dimensiune cu dosarul de căutare personalizat

În afară de gruparea mesajelor cu atașamente în Cu atașament folder și schimbând vizualizarea folderului, puteți crea, de asemenea, un folder de căutare personalizată și să grupați mesajele care conțin atașamente în dimensiuni specificate.

Pasul 1: Deschideți caseta de dialog New Search Folder:

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Dosar de căutare nou pe Dosar tab.
În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Căutați dosarul.

Pasul 2: în caseta de dialog New Search Folder,

Selectați și evidențiați Creați un folder de căutare personalizat în Selectați un folder de căutare: cutie;
Apasă pe Alege buton în Personalizați dosarul de căutare: secţiune.

Pasul 3: În caseta de dialog Folder de căutare personalizată:

Introduceți un nume pentru noul folder de personalizare în Nume: cutie;
Apasă pe Criterii butonul.

Pasul 4: Acum intrați în caseta de dialog Criterii dosarului de căutare, accesați Mai multe opțiuni filă și:

Verifică Doar articole cu: și păstrați opțiunea Unul sau mai multe atașamente în următoarea casetă;
Apasă pe Dimensiune (kilobyți) și selectați un articol din lista derulantă și introduceți numărul mărimii în următoarele casete, în funcție de nevoile dvs.

De exemplu, trebuie să aflați mesaje cu atașament și cu dimensiuni cuprinse între 200 KB și 400 KB. În primul rând, faceți clic pe Dimensiune (kilobyți) și selectați caseta între în lista derulantă, apoi introduceți 200 și 400 în următoarele casete.

Pasul 5: Faceți clic pe toate OK butoanele din fiecare casetă de dialog.

Apoi veți afla toate mesajele cu atașamente și a căror dimensiune este în intervalul specificat sunt grupate în folderul de căutare personalizat.

În cazul nostru, toate mesajele cu atașamente, ale căror dimensiuni sunt cuprinse între 200 KB și 400 KB, sunt grupate în folderul de căutare personalizat al Găsiți atașamente după dimensiune o dată.