Cum să grupați mesajele de e-mail după categoriile de culori specificate în Outlook?

Uneori, marcați mesajele de e-mail cu categoriile de culori specificate, apoi puteți domina sau afla aceste mesaje de e-mail cu ușurință sau în alte scopuri. Când o mulțime de mesaje de e-mail se înghesuie într-un folder de e-mail, este greu să aflați dintr-o privire mesajele de e-mail marcate de categoriile de culori specificate. De fapt, există câteva trucuri pentru a grupa rapid mesajele de e-mail după categoriile de culori specificate în Microsoft Outlook.

Grupați mesajele de e-mail pe categorii cu un folder de căutare

Grupați mesajele de e-mail pe categorii cu un model de aranjament în schimbare

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Grupați mesajele de e-mail pe categorii cu un folder de căutare

Această metodă vă va ajuta să creați un folder de căutare bazat pe categorii de culori specificate, iar apoi toate mesajele marcate cu categorii de culori specificate vor fi grupate automat în acest folder de căutare.

Pasul 1: Selectați și deschideți folderul de e-mail în Panoul de navigare unde veți grupa mesajele de e-mail pe categorii.

Pasul 2: Deschideți caseta de dialog New Search Folder:

În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Căutați dosarul;
În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Dosar de căutare nou Butonul de pe Dosar tab.

Pasul 3: În caseta de dialog New Search Folder, selectați și evidențiați E-mailuri clasificate în Selectați un folder de căutare: cutie.

Dacă trebuie să grupați toate mesajele de e-mail cu orice categorie de culori, faceți clic pe OK butonul pentru a termina setarea.

Dacă trebuie să grupați mesajele de e-mail cu categoriile de culori specificate, continuați cu următorii pași:

Pasul 4: Faceți clic pe Alege din caseta de dialog New Search Folder.

Pasul 5: În caseta de dialog Categorii de culori, verificați categoriile de culori în funcție de nevoile dvs. În cazul nostru, verificăm Categoria verde.

Pasul 6: Faceți clic pe toate OK butoanele din fiecare casetă de dialog.

Apoi, veți vedea că un nou folder de căutare este creat și adăugat în panoul de navigare, iar numele folderului se bazează pe categoriile dvs. specificate. Toate mesajele cu categorii de culori specificate sunt grupate automat în acest folder de căutare.

Grupați mesajele de e-mail pe categorii cu un model de aranjament în schimbare

În unele cazuri, poate fi necesar să grupați mesajele de e-mail pe categorii de culori pentru o singură dată. Prin urmare, vom introduce un alt mod de a grupa rapid mesajele de e-mail pe categorii de culori pentru nevoile dvs. temporare.

Pasul 1: Selectați și deschideți folderul de e-mail în Panoul de navigare în care veți grupa mesajele de e-mail pe categorii.

Pasul 2: Schimbați modelul de aranjament în dosarul de poștă electronică selectat:

În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Aranjeaza dupa > Categorii;
În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Categorii în Aranjament grup pe Vizualizare tab.

Apoi, veți vedea că toate mesajele de e-mail cu orice categorie de culori sunt sortate și grupate împreună la sfârșitul listei de e-mail, vedeți următoarea captură de ecran: