Cum să vizualizați folderele de poștă electronică ale altor utilizatori de schimb în Outlook?
Cu un cont de schimb, nu numai că vă puteți partaja calendarul, sarcinile cu alți utilizatori de schimb, dar puteți, de asemenea, să partajați folderele de e-mail cu alte persoane din Outlook. După ce ați obținut permisiunea de a vizualiza folderul de e-mail al altor utilizări de schimb, știți cum să îl vizualizați în Outlook? Acest articol vă va ajuta să rezolvați această problemă.
Vizualizați folderele de poștă electronică ale altor utilizatori de schimb în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Vizualizați folderele de poștă electronică ale altor utilizatori de schimb în Outlook
După ce vi se acordă permisiunea de a vizualiza folderul de e-mail al altui utilizator de schimb, puteți vizualiza folderul permis în Outlook, după cum urmează.
1. În vizualizarea Mail, faceți clic pe Fișier > Operatii Deschise > Deschideți folderul utilizatorului. Vedeți captura de ecran:
varful: În Outlook 2013, vă rugăm să faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Dosarul altui utilizator.
2. În Deschideți folderul altui utilizator caseta de dialog, vă rugăm să introduceți adresa de e-mail pe care doriți să-i vizualizați mesajele în caseta Nume, sau puteți face clic pe Nume si Prenume pentru a alege și adresa.
3. În Selectați Nume: Listă globală de adrese caseta de dialog, vă rugăm să selectați utilizatorul de schimb care v-a dat permisiunea de a vizualiza dosarul său de e-mail. Și apoi faceți clic pe OK butonul.
4. Când revine la Deschideți folderul altui utilizator caseta de dialog, selectați un folder pe care doriți să îl vizualizați în Tipul de folder lista verticală. Apoi faceți clic pe OK butonul.
După ce faceți clic OK , dosarul va fi deschis imediat în Outlook.
notițe: Toate e-mailurile sunt listate temporar în Outlook, dacă treceți la alt dosar sau altă vizualizare, lista de e-mail va dispărea.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.