Cum se creează un grup de contacte din categorie în Outlook?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2014-11-21

Este posibil să fi marcat unele contacte cu anumite categorii în Outlook din anumite motive. Și acum trebuie să creați un grup de contacte cu aceste contacte marcate, cum vă descurcați? În acest articol, voi introduce o modalitate de a crea un grup de contacte din anumite categorii din Outlook.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Următorii pași vă vor ajuta să creați cu ușurință un grup de contacte dintr-o anumită categorie în Microsoft Outlook.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane (sau vizualizarea Contact) și deschideți folderul de contact specificat în care se află contactele cu categoria specificată.

Pasul 2: Activați Instrumente de căutare în Ribbon cu introducerea cursorului în Caseta de căutare deasupra contactelor.

notițe: În Outlook 2007, extindeți Generatorul de interogări făcând clic pe săgeată deasupra listei de contacte, apoi faceți clic pe Adăugați criterii > Categorii pentru a afișa câmpul Categorii în Generatorul de interogări.

Pasul 3: Faceți clic pe clasificate buton (sau Categorii câmp), apoi selectați categoria specificată din lista derulantă din Caută tab.

În exemplul nostru, facem clic pe clasificate > Categoria portocaliu pe Caută Tab.

Pasul 4: Apoi, toate contactele marcate ca Categoria Orange sunt listate. Selectați toate rezultatele căutării făcând clic pe un contact, apoi apăsând pe Ctrl + A taste simultan; apoi faceți clic dreapta pe contactele selectate, apoi faceți clic pe Muta > Copiați în dosar din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran de mai jos:

notițe: În Outlook 2007, faceți clic dreapta pe contactele selectate și selectați Mută in director din meniul cu clic dreapta. Apropo, opțiunea Mutare în folder nu se va afișa dacă selectați un singur contact.

Pasul 5: Pentru a muta sau copia contactele selectate cu categoria specificată într-un folder nou, trebuie să:

(1) În caseta de dialog Mutare articole sau Copiere articole, faceți clic pe Nou buton;

(2) În caseta de dialog Creare folder nou, introduceți un nume pentru noul folder în Nume si Prenume , apoi faceți clic pentru a selecta un folder de contact în Selectați unde să plasați folderul cutie;

(3) Faceți clic pe două OK butoane pentru a închide ambele casete de dialog.

Pasul 6: Creați un nou grup de contacte făcând clic pe Grup de contact nou Butonul de pe Acasă din vizualizarea Contacte sau Persoane.

notițe: În Outlook 2007, trebuie să faceți clic pe Fișier > Nou > Lista de distributie.

Pasul 7: În fereastra Grup de contacte, introduceți un nume pentru grupul de contacte în caseta Nume, apoi faceți clic pe Adăugați membri > Din Contacte Outlook pe Grup de contact filă. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Notă: În Outlook 2007, faceți clic pe Selectați membri de pe fila Listă de distribuție.

Pasul 8: Acum, în caseta de dialog Selectare membri, faceți clic pe Agendă , apoi specificați folderul pe care l-ați creat la pasul 5 din lista derulantă.

Pasul 9: Selectați toate contactele din folderul specificat, ținând apăsat butonul Schimba tasta și făcând clic pe primul contact și pe ultimul, apoi faceți clic pe Membri actuali și, în sfârșit, faceți clic pe butonul OK butonul.