Cum să căutați persoane de contact pe categorii în Outlook?

Este posibil să puteți căuta rapid contacte de la o anumită categorie în Outlook. Dar cum să afli simultan contacte cu mai multe categorii? Ce zici de căutarea contactelor cu anumite categorii, dar cu excluderea acestora? Și dacă se caută toate contactele, cu excepția celor cu o anumită categorie? În acest articol, voi introduce soluțiile pe rând, în detaliu.

Căutați contacte după o anumită categorie / Orice / Fără

Căutați contacte cu mai multe categorii

Căutați contacte cu o anumită categorie, dar excluzând o altă categorie

Căutați toate contactele, cu excepția contactelor cu o anumită categorie

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Căutați contacte după o anumită categorie / Orice / Fără

Dacă doriți să căutați contacte cu o anumită categorie, contacte cu orice categorie sau contacte fără categorii, puteți face cu ușurință următoarele:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane (sau Contacte) și deschideți folderul în care doriți să căutați contacte.

Pasul 2: Activați Instrumente de căutare cu introducerea cursorului în caseta de căutare de deasupra listei de contacte.

notițe: În Outlook 2007, faceți clic pe Extindeți Generatorul de interogări buton pentru a afișa Interogator Builder. Apoi faceți clic pe Adăugați criterii > Categorii în Generatorul de interogări.

Pasul 3: Faceți clic pe clasificate Butonul de pe Caută Tab (sau Categorii caseta din Generatorul de interogări în Outlook 2007), apoi specificați opțiunea corectă din lista derulantă:

Pentru a căuta contacte cu o anumită categorie, faceți clic pe clasificate > numele anumitor categorii, cum ar fi Categoria portocaliu;
Pentru a căuta orice contact cu categorii, faceți clic pe clasificate > Orice categorie;
Pentru a căuta contacte fără categorii, faceți clic pe clasificate > Fără categorii.

notițe: În Outlook 2007, nu puteți căuta contacte cu orice categorii sau contacte fără categorie.

Căutați contacte cu mai multe categorii

Uneori, poate fi necesar să aflați contacte cu două sau mai multe categorii între timp. De exemplu, doriți să aflați contacte atât din categoria roșie, cât și din categoria violet, puteți face următoarele:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane (sau Contacte) și deschideți folderul în care doriți să căutați contacte.

Pasul 2: Activați Instrumente de căutare cu introducerea cursorului în caseta de căutare de deasupra listei de contacte.

Pasul 3: Faceți clic pe clasificate > Categorie roșie pe Caută , apoi faceți clic pe Categorii > Categorie violet din nou.

notițe: Această metodă nu funcționează în Outlook 2007. Cu toate acestea, puteți introduce fișierul categorie: = "Categorie portocaliu" + "Categorie violet" în caseta Căutare direct în Outlook 20007/2010/2013. Puteți schimba Categoria portocaliu și Categorie violet la propriile tale nevoi. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Căutați contacte cu o anumită categorie, dar excluzând o altă categorie

Să presupunem că veți căuta contacte care sunt marcate ca Categorie Roșie, dar care nu sunt marcate ca Categorie Violet, cum vă descurcați? Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele criterii de căutare în caseta de căutare:

categorie: = "Categorie portocaliu" - "Categorie violet"

note:

(1) Schimbați Categoria portocaliu și Categorie violet în criteriile de căutare ca propriile nevoi.

(2) Puteți extinde domeniul de căutare făcând clic pe Toate articolele de contact Butonul de pe Caută tab.

Căutați toate contactele, cu excepția contactelor cu o anumită categorie

În unele cazuri, singurul lucru pe care îl puteți reaminti este că contactele pe care le căutați nu sunt marcate ca o anumită categorie. Acum, puteți căuta contactele introducând următoarele criterii de căutare în caseta de căutare:

NU categorie: = "Categorie portocaliu"