Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook?

Este posibil să fi experimentat că trebuie să căutați pix și hârtie pentru a nota o scurtă notă în timpul unui apel de afaceri. De fapt, atunci când apelăm la un anumit contact în Outlook, putem urmări apelul telefonic cu o intrare în jurnal. În acest articol, vă voi arăta cum să urmăriți cu ușurință apelurile telefonice cu jurnale în Outlook.

Urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2010 și 2007

Urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2013

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balonUrmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2010 și 2007

În Outlook 2007 și 2010, există o comandă pentru Creare intrare jurnal nouă atunci când începeți un apel nou, care ne poate ajuta să urmărim cu ușurință apelurile telefonice. Și puteți face următoarele:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Contact și faceți clic dreapta pe contactul pe care îl veți apela și selectați Apel > Afaceri: xxxx din meniul care face clic dreapta în Outlook 2010. Vedeți captura de ecran de mai jos:

notițe:

(1) Afaceri: xxxx va arăta ca Acasă: xxxx sau altele în funcție de tipul numărului de telefon al acestei persoane de contact.

(2) În Outlook 2007, faceți clic dreapta pe contact, apoi selectați Apelați contactul din meniul cu clic dreapta.

Pasul 2: Acum intrați în caseta de dialog Apel nou, bifați opțiunea de Creați o nouă intrare în jurnal atunci când începeți un nou apel, apoi faceți clic pe Porniți apelul butonul.

Pasul 3: Acum se creează automat o intrare în jurnal cu subiectul presetat și tipul de intrare. Puteți modifica subiectul și tipul de intrare în funcție de nevoile dvs., puteți introduce notele pentru acest telefon în zona de editare etc.

Pasul 4: Când se termină apelarea, faceți clic pe Temporizator pauză , apoi faceți clic pe Salvați și închideți buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Pasul 5: Faceți clic pe Terminare apel butonul și butonul Închidere din caseta de dialog Apel nou.


săgeată albastru dreapta balonUrmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2013

În Outlook 2013, nu există opțiunea Creare intrare jurnal nouă când începeți un apel nou în caseta de dialog Apel nou. Ca urmare, trebuie să creăm jurnale manual pentru a urmări un apel telefonic în Outlook 2013.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane, faceți clic dreapta pe contactul pe care îl veți apela, apoi selectați Apel > Afaceri: xxxx (sau alt tip de număr de telefon în funcție de tipul de apel telefonic al acestui contact) din meniul cu clic dreapta.

Pasul 2: În următoarea casetă de dialog Apel nou, faceți clic pe Porniți apelul butonul.

Pasul 3: Acum trebuie să creați manual o nouă intrare în jurnal, apăsând Ctrl + 8 simultan pentru a trece la vizualizarea Jurnal, apoi faceți clic pe Intrare în jurnal Butonul de pe Acasa filă. Vedeți captura de ecran:

Pasul 4: În noua fereastră de intrare în jurnal, faceți clic pe Temporizator de pornire buton și Agendă Butonul de pe Intrare în jurnal filă succesiv.

Pasul 5: Acum, în caseta de dialog Deschidere contacte, faceți clic pentru a evidenția folderul de contact care conține contactul pe care îl apelați în Uită-te în , selectați contactul pe care îl apelați acum din articole , apoi faceți clic pe OK butonul.

Pasul 6: Acum reveniți la fereastra de intrare în jurnal, introduceți subiectul în Subiect , faceți clic pe Introduceți tipul caseta și specificați un tip de intrare și introduceți notele pentru acest apel în zona de editare.

Pasul 7: Când se termină apelul, faceți clic pe Temporizator pauză , apoi faceți clic pe Salvați și închideți Butonul de pe Intrare în jurnal tab.

Pasul 8: Faceți clic pe Terminare apel buton și Închide din caseta de dialog Apel nou.

notițe: Această metodă este disponibilă și în Outlook 2010 și 2007 dacă trebuie să creați manual o intrare în jurnal pentru urmărirea apelurilor telefonice.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL