Cum să urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook?

Este posibil să fi experimentat că trebuie să căutați pix și hârtie pentru a nota o scurtă notă în timpul unui apel de afaceri. De fapt, atunci când apelăm la un anumit contact în Outlook, putem urmări apelul telefonic cu o intrare în jurnal. În acest articol, vă voi arăta cum să urmăriți cu ușurință apelurile telefonice cu jurnale în Outlook.

Urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2010 și 2007

Urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2013

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2010 și 2007

În Outlook 2007 și 2010, există o comandă pentru Creare intrare jurnal nouă atunci când începeți un apel nou, care ne poate ajuta să urmărim cu ușurință apelurile telefonice. Și puteți face următoarele:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Contact și faceți clic dreapta pe contactul pe care îl veți apela și selectați Apel > Afaceri: xxxx din meniul care face clic dreapta în Outlook 2010. Vedeți captura de ecran de mai jos:

notițe:

(1) Afaceri: xxxx va arăta ca Acasă: xxxx sau altele în funcție de tipul numărului de telefon al acestei persoane de contact.

(2) În Outlook 2007, faceți clic dreapta pe contact, apoi selectați Apelați contactul din meniul cu clic dreapta.

Pasul 2: Acum intrați în caseta de dialog Apel nou, bifați opțiunea de Creați o nouă intrare în jurnal atunci când începeți un nou apel, apoi faceți clic pe Porniți apelul butonul.

Pasul 3: Acum se creează automat o intrare în jurnal cu subiectul presetat și tipul de intrare. Puteți modifica subiectul și tipul de intrare în funcție de nevoile dvs., puteți introduce notele pentru acest telefon în zona de editare etc.

Pasul 4: Când se termină apelarea, faceți clic pe Temporizator pauză , apoi faceți clic pe Salvați și închideți buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Pasul 5: Faceți clic pe Terminare apel butonul și butonul Închidere din caseta de dialog Apel nou.

Urmăriți apelurile telefonice cu jurnale în Outlook 2013

În Outlook 2013, nu există opțiunea Creare intrare jurnal nouă când începeți un apel nou în caseta de dialog Apel nou. Ca urmare, trebuie să creăm jurnale manual pentru a urmări un apel telefonic în Outlook 2013.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane, faceți clic dreapta pe contactul pe care îl veți apela, apoi selectați Apel > Afaceri: xxxx (sau alt tip de număr de telefon în funcție de tipul de apel telefonic al acestui contact) din meniul cu clic dreapta.

Pasul 2: În următoarea casetă de dialog Apel nou, faceți clic pe Porniți apelul butonul.

Pasul 3: Acum trebuie să creați manual o nouă intrare în jurnal, apăsând Ctrl + 8 simultan pentru a trece la vizualizarea Jurnal, apoi faceți clic pe Intrare în jurnal Butonul de pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran:

Pasul 4: În noua fereastră de intrare în jurnal, faceți clic pe Temporizator de pornire buton și Agendă Butonul de pe Intrare în jurnal filă succesiv.

Pasul 5: Acum, în caseta de dialog Deschidere contacte, faceți clic pentru a evidenția folderul de contact care conține contactul pe care îl apelați în Uită-te în , selectați contactul pe care îl apelați acum din articole , apoi faceți clic pe OK butonul.

Pasul 6: Acum reveniți la fereastra de intrare în jurnal, introduceți subiectul în Subiect , faceți clic pe Introduceți tipul caseta și specificați un tip de intrare și introduceți notele pentru acest apel în zona de editare.

Pasul 7: Când se termină apelul, faceți clic pe Temporizator pauză , apoi faceți clic pe Salvați și închideți Butonul de pe Intrare în jurnal tab.

Pasul 8: Faceți clic pe Terminare apel buton și Închide din caseta de dialog Apel nou.

notițe: Această metodă este disponibilă și în Outlook 2010 și 2007 dacă trebuie să creați manual o intrare în jurnal pentru urmărirea apelurilor telefonice.