Microsoft Outlook nu acceptă comprimarea atașamentelor direct. Dar putem comprima fișierele mai întâi și apoi le putem trimite prin Outlook. Puteți face următoarele:

1. Găsiți și selectați fișierele pe care le veți comprima și trimite prin Outlook, faceți clic dreapta pe fișiere, apoi selectați Trimite catre > Dosar comprimat (zip). Vedeți captura de ecran de mai jos:

2. Acum, fișierele selectate sunt comprimate într-un singur fișier. Faceți clic dreapta pe fișierul comprimat, apoi selectați Trimite catre > Destinatarul e-mailului.

3. Apoi se creează un nou e-mail cu fișierul comprimat ca atașament automat. Compuneți acest e-mail, apoi trimiteți-l.

Uneori, poate doriți să comprimați atașamentele din e-mailurile primite. Kutools pentru Outlook Comprimă toate Utilitarul (Atașamente) vă poate ajuta să comprimați în lot toate atașamentele din mesajele selectate cu un singur clic.

Kutools pentru Outlook vă simplifică comunicarea zilnică prin e-mail prin Outlook prin adăugarea a zeci de funcții la îndemână. Citeste mai mult      Descărcare gratuită acum

1. Selectați mesajele de e-mail ale căror atașamente le veți comprima în lista de e-mail și faceți clic pe Kutools > Comprimă toate.

2. Apare o fereastră de dialog Compress All care vă solicită confirmarea. Doar faceți clic pe Da butonul.

Apoi veți vedea că toate atașamentele din fiecare mesaj selectat sunt comprimate imediat. Vedeți captura de ecran de mai jos:

notițe: În mod implicit Comprimă toate utilitarul (atașamente) nu comprimă atașamentele imaginilor. Dacă trebuie să comprimați atașamente de imagini, faceți clic pe aici.

Descărcare gratuită Kutools pentru Outlook

Unii utilizatori Outlook pot considera că este consumator de timp și plictisitor să comprime manual atașamentele din mesajele de e-mail selectate. De fapt, Kutools pentru Outlook acceptă comprimarea automată a atașamentelor în mesajele primite sau trimise.

Kutools pentru Outlook vă simplifică comunicarea zilnică prin e-mail prin Outlook prin adăugarea a zeci de funcții la îndemână. Citeste mai mult      Descărcare gratuită acum

1. Faceți clic pe Kutools > Altele > Opţiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni atașament de deschidere, accesați Comprima fila, verificați Comprimă automat toate atașamentele de ieșire opțiune și Comprimă automat toate atașamentele primitoare și faceți clic pe OK butonul.

De acum înainte, dacă există atașamente în e-mailurile trimise sau în e-mailurile viitoare, atașamentele vor fi comprimate automat.

notițe: În mod implicit, Kutools pentru Outlook Comprimă toate Utilitarul atașamente ignoră atașamentele imaginilor. Dacă trebuie să comprimați atașamentele de imagini, faceți clic pe Kutools > Altele > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni atașamente, apoi bifați Manipulați atașamentele de imagine opțiune pe General filă. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Descărcare gratuită Kutools pentru Outlook