Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să răspundeți automat în afara organizației numai în Outlook?

Acest articol vorbește despre crearea unei reguli pentru a răspunde automat la toate e-mailurile de la organizații din afara Outlook.

Răspundeți automat la organizații externe numai în Outlook


Răspundeți automat la organizații externe numai în Outlook

Urmați pașii de mai jos pentru a crea un șablon de mesaj de răspuns automat și pentru a seta o regulă pentru a răspunde automat în afara organizațiilor din Outlook.

1. Creați un e-mail nou, tastați subiectul și scrieți mesajul după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În caseta de dialog Salvare ca de deschidere, tastați un nume pentru noul e-mail în Nume de fișier , selectați caseta Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista derulantă și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:
doc regulă de răspuns automat 0

3. Închideți e-mailul fără a salva.

4. Accesați dosarul de e-mail la care veți aplica regula de răspuns automat și faceți clic pe Acasa > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Reguli și alerte de deschidere, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

6. În prima casetă de dialog Expertul pentru reguli, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

7. În a doua casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct fără a verifica opțiunile. Vedeți captura de ecran:

8. Acum apare o fereastră de dialog de avertizare Microsoft Outlook. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

9. În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați răspundeți utilizând un șablon specific , apoi faceți clic pe textul un șablon specific. Vedeți captura de ecran:

10. Acum, în următoarea casetă de dialog Selectați un șablon de răspuns, vă rugăm să selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere din lista verticală Look In, selectați șablonul de mesaj pe care l-ați creat la pasul 2 și faceți clic pe Înscrieri în buton. Vedeți captura de ecran:

11. Acum reveniți la a treia casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

12. În cea de-a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați cu excepția cuvintelor specifice din adresa expeditorului și faceți clic pe textul cuvinte specifice. Vedeți captura de ecran:

13. În caseta de dialog Text de căutare de deschidere, tastați domeniul companiei / organizației dvs. în prima casetă, faceți clic pe Adăuga și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

14. Acum faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a intra în ultima casetă de dialog Expertul pentru reguli. Vă rugăm să numiți noua regulă în Etapa 1 , bifați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

15. clic pe OK din caseta de dialog Reguli și alerte.

De acum înainte, Microsoft Outlook va răspunde automat la toate e-mailurile primite de la organizații externe.

Auto Cc sau Bcc fiecare e-mail trimis către destinatarii specificați (eu) în Outlook

Furnizat de Kutools pentru Outlook.


auto cc pentru mine

Demo: răspundeți automat la organizații externe numai în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Articole pe aceeaşi temă


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (1)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc pentru tutorial, dar acesta nu rulează decât dacă Outlook este deschis. Cum fac ca aceasta să ruleze chiar și atunci când Outlook este închis? De ce nu poate Microsoft să integreze asta în Outlook, este o prostie, sunt pe Outlook 2016 și încă nu există o opțiune pentru asta? Hai Microsoft!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL