Urmați pașii de mai jos pentru a crea un șablon de mesaj de răspuns automat și pentru a seta o regulă pentru a răspunde automat în afara organizațiilor din Outlook.

1. Creați un e-mail nou, tastați subiectul și scrieți mesajul după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În caseta de dialog Salvare ca de deschidere, tastați un nume pentru noul e-mail în Nume de fișier , selectați caseta Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista derulantă și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

3. Închideți e-mailul fără a salva.

4. Accesați dosarul de e-mail la care veți aplica regula de răspuns automat și faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Reguli și alerte de deschidere, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

6. În prima casetă de dialog Expertul pentru reguli, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

7. În a doua casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct fără a verifica opțiunile. Vedeți captura de ecran:

8. Acum apare o fereastră de dialog de avertizare Microsoft Outlook. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

9. În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați răspundeți utilizând un șablon specific , apoi faceți clic pe textul un șablon specific. Vedeți captura de ecran:

10. Acum, în următoarea casetă de dialog Selectați un șablon de răspuns, vă rugăm să selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere din lista verticală Look In, selectați șablonul de mesaj pe care l-ați creat la pasul 2 și faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:

11. Acum reveniți la a treia casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

12. În cea de-a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați cu excepția cuvintelor specifice din adresa expeditorului și faceți clic pe textul cuvinte specifice. Vedeți captura de ecran:

13. În caseta de dialog Text de căutare de deschidere, tastați domeniul companiei / organizației dvs. în prima casetă, faceți clic pe Adăuga și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

14. Acum faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a intra în ultima casetă de dialog Expertul pentru reguli. Vă rugăm să numiți noua regulă în Etapa 1 , bifați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

15. clic pe OK din caseta de dialog Reguli și alerte.

De acum înainte, Microsoft Outlook va răspunde automat la toate e-mailurile primite de la organizații externe.

Auto Cc sau Bcc fiecare e-mail trimis către destinatarii specificați (eu) în Outlook

Furnizat de Kutools pentru Outlook.

Plecați din birou în Outlook

Răspundeți automat numai la un anumit domeniu din Outlook

Răspundeți automat la un anumit expeditor (adresa de e-mail) în Outlook