Salt la conținutul principal

Cum să răspundeți automat în afara organizației numai în Outlook?

Acest articol vorbește despre crearea unei reguli pentru a răspunde automat la toate e-mailurile de la organizații din afara Outlook.

Răspundeți automat la organizații externe numai în Outlook


Răspundeți automat la organizații externe numai în Outlook

Urmați pașii de mai jos pentru a crea un șablon de mesaj de răspuns automat și pentru a seta o regulă pentru a răspunde automat în afara organizațiilor din Outlook.

1. Creați un e-mail nou, tastați subiectul și scrieți mesajul după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În caseta de dialog Salvare ca de deschidere, tastați un nume pentru noul e-mail în Nume de fișier , selectați caseta Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista derulantă și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:
doc regulă de răspuns automat 0

3. Închideți e-mailul fără a salva.

4. Accesați dosarul de e-mail la care veți aplica regula de răspuns automat și faceți clic pe Inițial > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Reguli și alerte de deschidere, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

6. În prima casetă de dialog Expertul pentru reguli, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

7. În a doua casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct fără a verifica opțiunile. Vedeți captura de ecran:

8. Acum apare o fereastră de dialog de avertizare Microsoft Outlook. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

9. În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați răspundeți utilizând un șablon specific , apoi faceți clic pe textul un șablon specific. Vedeți captura de ecran:

10. Acum, în următoarea casetă de dialog Selectați un șablon de răspuns, vă rugăm să selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere din lista verticală Look In, selectați șablonul de mesaj pe care l-ați creat la pasul 2 și faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:

11. Acum reveniți la a treia casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

12. În cea de-a patra casetă de dialog Expertul pentru reguli, verificați cu excepția cuvintelor specifice din adresa expeditorului și faceți clic pe textul cuvinte specifice. Vedeți captura de ecran:

13. În caseta de dialog Text de căutare de deschidere, tastați domeniul companiei / organizației dvs. în prima casetă, faceți clic pe Adăuga și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

14. Acum faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a intra în ultima casetă de dialog Expertul pentru reguli. Vă rugăm să numiți noua regulă în Etapa 1 , bifați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

15. clic pe OK din caseta de dialog Reguli și alerte.

De acum înainte, Microsoft Outlook va răspunde automat la toate e-mailurile primite de la organizații externe.

Auto Cc sau Bcc fiecare e-mail trimis către destinatarii specificați (eu) în Outlook

Furnizat de Kutools pentru Outlook.


auto cc pentru mine

Demo: răspundeți automat la organizații externe numai în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations