Această metodă vă va ajuta să creați o regulă pentru a răspunde automat la un anumit expeditor sau adresă de e-mail în Outlook.

1. Creați un e-mail nou, tastați subiectul și scrieți mesajul după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În caseta de dialog Salvare ca de deschidere, tastați un nume pentru noul e-mail în Nume de fișier , selectați caseta Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista derulantă și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

3. Închideți e-mailul fără a salva.

4. Clic Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Reguli și alerte de deschidere, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

6. Acum se deschide Expertul pentru reguli. Vă rugăm să selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

7. În al doilea vrăjitor de reguli, vă rugăm să verificați de la oameni sau grup public , apoi faceți clic pe textul oameni sau grup public. Vedeți captura de ecran:

8. În caseta de dialog Adresă regulă de deschidere, introduceți adresa de e-mail a expeditorului specific în De la și faceți clic pe butonul OK (Vedeți captura de ecran de mai jos). Și apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din Wizards pentru Reguli.

9. Acum intrați în cel de-al treilea Expert vrăjitor. te rog verifică răspundeți utilizând un șablon specific , apoi faceți clic pe textul un șablon specific. Vedeți captura de ecran:

10. Acum, în caseta de dialog Selectați un șablon de răspuns, selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista derulantă, selectați șablonul de mesaj pe care l-ați creat la pasul 2 și faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:

11. clic pe Pagina Următoare → butoane de două ori pentru a intra în ultimul Expert cu reguli. Introduceți un nume pentru noua regulă în Etapa 1 , bifați o opțiune după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

12. clic pe OK din caseta de dialog Reguli și alerte.

Până acum ați creat o regulă pentru a răspunde automat la toate e-mailurile trimise de la expeditorul specificat. Și de acum înainte, va răspunde automat expeditorului specificat la sosirea e-mailurilor sale.

Răspundeți automat la toate e-mailurile viitoare cu un instrument uimitor

Dacă doriți să setați o regulă de răspuns automat în Outlook, trebuie să creați în mod normal un șablon de răspuns și o regulă complexă. Cu toate acestea, dacă aveți Kutools pentru Outlook instalat, îl puteți aplica (Auto) răspuns caracteristică pentru a activa răspunsul automat la toate e-mailurile viitoare printr-un singur clic!