Cum se previne trimiterea de e-mailuri accidental în Outlook?
În munca zilnică de perspectivă, trimiterea de e-mailuri se întâmplă accidental uneori, ca urmare a tastaturilor rapide, a greșelilor sau a altor motive. Aici, voi împărtăși mai multe soluții pentru a preveni trimiterea de e-mailuri accidental în Outlook.
Preveniți trimiterea de e-mailuri Outlook în mod accidental prin dezactivarea tastelor rapide
Preveniți trimiterea de e-mailuri Outlook în mod accidental prin funcția Verificați numele
Preveniți trimiterea de e-mailuri Outlook în mod accidental prin funcția de livrare cu întârziere
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Preveniți trimiterea de e-mailuri Outlook în mod accidental prin dezactivarea tastelor rapide
Unele e-mailuri sunt trimise accidental din cauza tastaturilor de comandă rapidă pentru trimiterea e-mailurilor în Outlook. Aici, această metodă vă va ghida să dezactivați tastele rapide de trimitere a e-mailurilor.
1. Clic Fișier > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Outlook.
2. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga, derulați până la trimiteţi mesaje de și debifați secțiunea CTRL + ENTER trimite un mesaj opțiune. Vedeți captura de ecran:
3. clic pe OK pentru a salva modificarea.
De acum înainte, mesajele nu vor fi trimise când apăsați tasta Ctrl + Intrați chei împreună în Outlook.
Preveniți trimiterea de e-mailuri Outlook în mod accidental prin funcția Verificați numele
Unele e-mailuri sunt trimise accidental înainte de a corecta unele greșeli, de a adăuga conținut de mesaj etc. Aici, această metodă vă va ghida să preveniți trimiterea de e-mailuri accidental prin caseta de dialog Verificare nume.
1. Clic Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou și a-l compune după cum aveți nevoie.
2. Vă rugăm să tastați un șir aleatoriu în Cc or Bcc și apăsați tasta Trimiteți buton. Vedeți captura de ecran:
3. Acum apare caseta de dialog Verificare nume. Vă rugăm să faceți clic pe Anulare pentru a ieși din acesta.
4. Acum reveniți la fereastra Mesaj. Vă rugăm să ștergeți șirul aleatoriu din Cc or Bcc , faceți modificări după cum aveți nevoie și faceți clic pe Trimiteți butonul din nou pentru a trimite e-mailul.
Preveniți trimiterea de e-mailuri Outlook în mod accidental prin funcția de livrare cu întârziere
Această metodă vă va ghida să configurați setările de livrare cu întârziere pentru un e-mail, prin urmare puteți împiedica trimiterea acestui e-mail înainte de ora de livrare specificată în Outlook.
1. Clic Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou și a-l compune după cum aveți nevoie.
2. Clic Fișier > Informație > Proprietăţi pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți.
3. În caseta de dialog Proprietăți, vă rugăm să verificați Nu livrați înainte , specificați timpul de livrare și faceți clic pe Închide buton. Vedeți captura de ecran:
4. Acum reveniți la fereastra Mesaj, faceți clic pe Trimiteți butonul.
Acum e-mailul se aliniază în dosarul Căsuță ieșiri până la ora de livrare specificată. Înainte de ora de livrare, puteți anula trimiterea cu ușurință ștergând e-mailul din folderul Căsuță ieșire.
Articole pe aceeaşi temă
Cum se anulează trimiterea (anularea) unui e-mail trimis în Outlook?
Cum să trimiteți e-mailuri x minute / ore mai târziu în Outlook?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.