Cum se setează regula dacă subiectul nu conține anumite cuvinte în Outlook?
În general, este foarte ușor să creați reguli Outlook după cuvinte cheie subiect. Dar știți cum să creați o regulă Outlook dacă subiectul nu conține anumite cuvinte cheie? Acest articol va introduce soluția.
Setați regula dacă subiectul nu conține anumite cuvinte în Outlook
Setați regula dacă subiectul nu conține anumite cuvinte în Outlook
Această metodă vă va ghida să creați o regulă Outlook pentru a muta e-mailurile ale căror subiecte nu conțin un anumit cuvânt cheie. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. Selectați folderul de e-mail specificat pentru care veți crea o regulă și faceți clic pe Acasa > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:
3. În Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
4. În Expertul pentru reguli (Ce condiții doriți să verificați?), Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct, apoi faceți clic pe butonul Da din caseta de dialog Microsoft Outlook. Vedeți captura de ecran:
5. În Expertul pentru reguli (Ce doriți să faceți cu mesajul?), Vă rugăm să faceți următoarele:
(1) verificați mutați-l în folderul specificat opțiune;
(2) faceți clic pe textul legat specificat în Etapa 2 secțiune;
(3) În caseta de dialog Reguli și alerte specificați un folder de poștă electronică și faceți clic pe OK buton;
(4) faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din Expert. Vedeți captura de ecran:
6. Acum, în Expertul pentru reguli (Există excepții?), Faceți următoarele:
(1) Verificați cu excepția cazului în care subiectul conține cuvinte specifice opțiune;
(2) Faceți clic pe textul legat de cuvinte specifice din Etapa 2 secțiune;
(3) În caseta de dialog Căutare text, adăugați cuvinte cheie specificate după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK pentru a o închide.
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din Expert.
7. Acum se deschide ultimul Expert cu reguli. Vă rog:
(1) Denumiți regula în Etapa 1 cutie;
(2) Verificați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 secțiune;
(3) Faceți clic pe finalizarea butonul.
Și acum veți vedea toate e-mailurile ale căror subiecte nu conțin anumite cuvinte cheie sunt mutate în folderul de e-mail specificat.
8. Închideți caseta de dialog Reguli și alerte.
Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook
Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.
Articole pe aceeaşi temă
Setați o regulă în care numele meu nu este în câmpul Către sau Cc din Outlook
Setați o regulă pentru a copia automat e-mailurile în alt folder din Outlook
Restabiliți lipsă Rulați o opțiune de script în regula Outlook
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
