Această metodă vă va ghida să creați o regulă Outlook pentru a copia automat e-mailurile într-un alt folder de către cuvintele cheie subiect specificate în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Selectați folderul de poștă pentru care veți crea regula și faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

3. În Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

4. În Expertul pentru reguli (care condiții doriți să verificați?), Vă rugăm să setați criteriile de filtrare după cum aveți nevoie.
În cazul meu, trebuie să copiez toate e-mailurile ale căror subiecte conțin cuvântul cheie de comentariu. Prin urmare, voi configura astfel:
(1) verificați cu cuvinte specifice în subiect opțiune,
(2) faceți clic pe textul legat de cuvinte specifice în Etapa 2 secțiune;
(3) adăugați cuvântul cheie comentariu în caseta de dialog Căutare text și faceți clic pe OK buton;
(4) faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din vrăjitor. Vedeți captura de ecran:

5. În vrăjitorul cu reguli (ce doriți să faceți cu mesajul?), Vă rugăm să faceți următoarea captură de ecran:
(1) Verificați mutați o copie în folderul specificat opțiune;
(2) Faceți clic pe textul legat de specificată în Etapa 2 secțiune;
(3) În caseta de dialog Reguli și alerte, specificați folderul în care veți copia e-mailurile și faceți clic pe OK buton;
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din vrăjitor.

6. clic pe Pagina Următoare → butonul din Expertul pentru reguli (Există excepții?) direct.

7. În ultimul vrăjitor de reguli, vă rugăm:
(1) Denumiți noua regulă în Etapa 1 cutie;
(2) Verificați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 secțiune;
(3) Faceți clic pe finalizarea butonul.

Acum toate e-mailurile ale căror subiecte conțin cuvântul cheie de comentariu sunt copiate în folderul specificat.

8. Închideți caseta de dialog Reguli și alerte.

Salvați în lot mai multe e-mailuri pe hard disk ca fișiere text / PDF / HTML / CSV în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvare în bloc funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc., cu un singur clic!

Setați o regulă în care numele meu nu este în câmpul Către sau Cc din Outlook

Setați regula dacă subiectul nu conține anumite cuvinte în Outlook

Restabiliți lipsă Rulați o opțiune de script în regula Outlook