Outlook: Cum se creează semnătură cu atașament
Acest tutorial prezintă metodele de creare a unei semnături cu atașament.
Notă: Aici ia Outlook 2021 ca exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.
Adăugați numărul de telefon la semnătură
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Adăugați semnătură cu atașament
1. Activați Outlook, în E-mail vedere, sub Acasă fila, faceți clic pe Email nou pentru a activa un nou Mesaj fereastră.
2. Apoi apasa Formatați textul fila și mergeți la capătul panglicii pentru a face clic Mai multe comenzi buton ... pentru a afișa meniul derulant.
3. clic Format mesaj Aa > Aa text bogat pentru a schimba formatul de text al mesajului în text îmbogățit.
Sau dacă panglica este extinsă, doar faceți clic Text îmbogățit Aa (Aa RTF) in Format grup sub Formatați textul tab.
4. Apoi accesați corpul mesajului și faceți clic Insera > ataşaţi un fișier, alegeți un fișier în care doriți să adăugați semnătura. Puteți insera fișierul din articole recente/locații web/acest PC.
Acum un atașament a fost inserat în corpul mesajului.
5. Selectați atașamentul pe care l-ați inserat și apăsați Ctrl + C chei pentru copiere.
6. Apoi apasa Insera fila, apoi faceți clic pe Semnătură > Semnătură. Vedeți captura de ecran:
7. Apoi apasa Nou butonul sub Email Signature fila în Semnătură și Papetărie fereastra pentru a afișa Semnătură nouă dialog, apoi tastați un nume pentru noua semnătură. Clic OK.
8. În Editați semnăturacaseta text, introduceți conținutul semnăturii în ea, apoi plasați cursorul în poziția în care doriți să introduceți atașamentul, apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi atașamentul copiat. Clic OK pentru a finaliza crearea semnăturii.
Sfat:
1. Dacă mesajul este în alte formate de text (HTML, Text simplu), atașamentul va fi inserat ca atașament.
Mesajul este în format Rich Text
Mesaj în format HTML sau text simplu
2. Dacă doriți să creați întotdeauna un mesaj în text îmbogățit, trebuie să schimbați opțiunea Outlook.
Reveniți la suprafața principală a Outlook, faceți clic Fișier > Opţiuni.
În Opțiuni Outlook fereastră, faceți clic pe Mail din panoul din stânga și accesați Compune mesaj secțiunea din panoul din dreapta, modificați HTML la Text îmbogățit in Compuneți mesajul în acest format, Faceți clic pe OK. De acum înainte, tot mesajul creat va fi în format Rich Text.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.