Cum să atribuiți și să editați categorii de culori elementelor Outlook?

Atribuirea unor categorii de culori anumitor elemente Outlook, cum ar fi mesajele de e-mail, evenimentele și contactele, vă permite să recunoașteți și să grupați rapid articolele asociate în Outlook, astfel încât să le puteți urmări cu ușurință și să îmbunătățiți eficiența. Dacă oricare dintre articole este legat de mai multe categorii, trebuie doar să îi atribuiți mai multe categorii de culoare. În acest articol, vom introduce metodele de atribuire a unei categorii de culoare unui element Outlook și de a crea propriile categorii, de a schimba culoarea sau numele unei categorii de culori existente și alte metode rapide de a aplica categorii pentru a evidenția elementele Outlook.

Notă: Categoriile de culoare nu funcționează pentru conturile IMAP.

Creați o categorie de culoare și atribuiți-i o tastă de comandă rapidă în Outlook

Atribuiți o categorie de culoare elementelor Outlook (sau cu tasta de comandă rapidă)

Atribuiți o categorie de culoare unui element Outlook cu Quick Click

Atribuiți o categorie de culoare mesajelor Outlook cu Quick Step

Editați o categorie de culoare și tasta de comandă rapidă a acesteia în Outlook

Creați o categorie de culoare și atribuiți-i o tastă de comandă rapidă în Outlook

Outlook vine cu un set de categorii de culori implicite, dar va fi mai ușor să creați și să utilizați propriile categorii, astfel încât să puteți identifica mai bine elementele asociate.

1. În Mail vedere, pe Acasă în tabul Tag-uri grup, faceți clic pe Clasificați > toate categoriile.

2. În fereastra pop-up Categorii de culori caseta de dialog, faceți clic pe Nou butonul.

3. În nou Adăugați noi categorie dialog, dați categoriei un nume în caseta de introducere și atribuiți-i o culoare recunoscută. Dacă doriți, setați o tastă de comandă rapidă.

4. clic OK. Veți vedea că categoria creată este acum listată în Categorii de culori dialog așa cum se arată mai jos. Clic OK pentru a salva categoria și a închide caseta de dialog.

Atribuiți o categorie de culoare elementelor Outlook (sau cu tasta de comandă rapidă)

Pentru a atribui o categorie de culoare unuia sau mai multor mesaje, întâlniri, persoane de contact sau sarcini din Outlook, puteți face după cum urmează:

1. Selectați elementele Outlook cărora le veți atribui o categorie de culoare.

2. Atribuiți categoria în oricare dintre moduri, după cum se arată mai jos:

daca tu nu a setat tasta de comandă rapidă pentru categoria de culoare pe care doriți să o atribuiți elementelor Outlook selectate: Faceți clic dreapta pe oricare dintre elementele selectate, faceți clic Clasificați din meniul derulant, apoi selectați categoria pe care doriți să o atribuiți.
Notă: Dacă ați atribuit accidental o categorie de culoare unui articol, puteți selecta elementul, faceți clic dreapta pe el și apoi alegeți Ștergeți toate categoriile.
daca tu au setat tasta de comandă rapidă pentru categoria de culoare pe care doriți să o atribuiți elementelor Outlook selectate: Apăsați tasta de comandă rapidă.
Notă: Dacă ați atribuit accidental o categorie de culoare unui element cu o tastă de comandă rapidă, îl puteți selecta și apăsați aceeași tastă de comandă rapidă pentru a șterge categoria de pe acesta.

Atribuiți o categorie de culoare unui element Outlook cu Quick Click

Pentru a atribui o categorie de culoare unui mesaj de e-mail, ar trebui să accesați Vizualizare > Schimbă privirea > Singur or Anunţ. Pentru a atribui o categorie de culoare unui eveniment sau unui contact, vă rugăm să faceți clic Vizualizare > Schimbă privirea > Listă. După ce ați terminat, vă rugăm să procedați după cum urmează:

1. În Mail vedere, pe Acasă în tabul Tag-uri grup, faceți clic pe Clasificați > Setați clic rapid.

2. În Setați clic rapid dialog, selectați categoria de culoare pe care o veți atribui cu Quick Click.

3. Dacă ați selectat o categorie pe care nu ați mai folosit-o niciodată, a Redenumiți categoria va apărea un dialog care vă va întreba dacă doriți să redenumiți categoria:

Clic Da pentru a închide caseta de dialog și pentru a salva modificările după ce ați terminat de redenumirea acesteia, oferindu-i o culoare diferită sau setarea unei taste de comandă rapidă pentru aceasta.
Clic Nu dacă nu trebuie să faceți nicio modificare.

4. Acum, voi folosi un mesaj de e-mail ca exemplu. În dosarul dvs. de e-mail, plasați cursorul mouse-ului peste un mesaj căruia îi veți atribui categoria cu Quick Click. Veți vedea o casetă goală pe Categorii coloană așa cum se arată mai jos. Un singur clic pe acesta va atribui categoria mesajului.

Notă: Dacă ați atribuit accidental categoria de culoare unui articol, puteți selecta elementul și faceți clic din nou pe caseta categoriei.

Atribuiți o categorie de culoare mesajelor Outlook cu Quick Step

Outlook are o caracteristică Pași rapidi care vă permite să atribuiți o categorie de culoare unuia sau mai multor mesaje de e-mail în Outlook cu un singur clic. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:

1. În Mail vedere, pe Acasă fila, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi cutie.

2. clic Alegeți o acțiune pentru a deschide lista derulantă cu mai multe acțiuni. Apoi selectați Clasificați mesajul.

3. clic Alegeți categoria pentru a selecta o categorie de culoare pe care o veți atribui mesajelor în Outlook cu Quick Step.

4. Numele acțiunii va fi completat automat în caseta Nume, îl puteți schimba pentru a o face mai recunoscută. De asemenea, puteți seta o tastă de comandă rapidă pentru această acțiune (aici am setat CTRL+SHIFT+2 ca tasta de comandă rapidă) sau editați textul descrierii. Apoi apasa finalizarea.

5. Repetați cei patru pași de mai sus dacă trebuie să creați pași rapidi pentru alte categorii.

6. Acum, reveniți la lista dvs. de e-mail. Selectați mesajele cărora le veți atribui categoria de culoare, apoi faceți clic pe acțiunea rapidă (Forumul EO) pe care tocmai ați creat-o în Pași rapizi cutie. Mesajele selectate vor fi apoi clasificate.

Notă: Dacă ați atribuit accidental o categorie de culoare unui articol, puteți selecta elementul, faceți clic dreapta pe el și apoi alegeți Ștergeți toate categoriile din meniul derulant. Alternativ, în pasul 2 de mai sus, puteți alege Ștergeți categoriile în loc de Categorizare o categorie pentru a crea o acțiune rapidă care șterge categoriile.

Editați o categorie de culoare și tasta de comandă rapidă a acesteia în Outlook

1. În Mail vedere, pe Acasă în tabul Tag-uri grup, faceți clic pe Clasificați > toate categoriile.

2. În fereastra pop-up Categorii de culori caseta de dialog, procedați după cum urmează pentru a edita o categorie:

Selectați categoria pe care o veți edita.
Clic Redenumiți și introduceți un nume nou.
Faceți clic pe săgeata drop-down de sub Culori pentru a-i da o culoare diferită.
Faceți clic pe săgeata drop-down de sub Scurtătură pentru a-i da o altă tastă de comandă rapidă.

3. Dacă trebuie să editați mai multe categorii, repetați pasul de mai sus. După ce ați terminat, faceți clic OK pentru a salva modificările.

Articole pe aceeași temă

Cum să colorați automat e-mailurile în funcție de subiect în Outlook?

Categoriile de culori vă permit să recunoașteți și să grupați rapid elementele asociate în Outlook, astfel încât să le puteți urmări cu ușurință și să îmbunătățiți eficiența. În acest articol, vom vorbi despre cum să creați o regulă în Outlook pentru a atribui automat categorii de culori mesajelor de e-mail în funcție de subiectele lor.

Cum să atribuiți automat o categorie de culoare întâlnirilor după ce le-ați acceptat în Outlook?

În munca dvs. zilnică, puteți primi mai multe e-mailuri de întâlnire în Outlook. Uneori, doriți să atribuiți automat o anumită categorie de culori întâlnirilor atunci când acestea sunt acceptate. În mod normal, le puteți atribui manual, dar acest lucru va fi dificil să le setați unul câte unul. În acest articol, voi vorbi despre cum să-l realizez automat în Outlook.

Cum să grupați mesajele de e-mail după categoriile de culoare specificate în Outlook?

Uneori, marcați mesajele de e-mail cu categoriile de culori specificate, apoi puteți domina sau afla aceste mesaje de e-mail cu ușurință sau în alte scopuri. Când o mulțime de mesaje de e-mail se înghesuie într-un folder de e-mail, este greu să aflați dintr-o privire mesajele de e-mail marcate de categoriile de culori specificate. De fapt, există câteva trucuri pentru a grupa rapid mesajele de e-mail după categoriile de culori specificate în Microsoft Outlook.

Cum să restrângeți sau să extindeți toate categoriile de culori în mod implicit în Outlook?

Să presupunem că ați atribuit categorii de culoare mesajelor de e-mail din Outlook și că ați grupat toate mesajele pe baza diferitelor categorii. Cu toate acestea, de fiecare dată când ați extins sau restrâns folderul în Outlook, apoi existați și reveniți la folder, este posibil să descoperiți că categoria se grupează înapoi la vizualizarea originală. În acest tutorial, vom vorbi despre metoda de a menține colapsul Outlook sau de a extinde categoriile de culori. Citiți mai departe pentru a afla cum.