Cum să evidențiați e-mailurile trimise la anumite adrese de e-mail în Outlook?

Să presupunem că doriți să vedeți e-mailurile trimise anumitor destinatari, cel mai simplu mod este să le faceți să iasă în evidență printre mesajele dvs. de e-mail. În acest tutorial, voi introduce o modalitate rapidă de a evidenția e-mailurile care au fost trimise sau CC/BCC către anumite adrese de e-mail.

Evidențiați e-mailurile trimise la anumite adrese de e-mail în Outlook

1. Selectați folderul de e-mail în care veți evidenția e-mailurile trimise anumitor destinatari.

2. clic Vizualizare > Vizualizați setările pentru a deschide dialogul Setări avansate de vizualizare, apoi faceți clic Formatarea condițională.

3. În caseta de dialog pop-up Formatare condiționată, procedați după cum urmează:

3.1 Afisari Adăuga pentru a crea o nouă regulă.
3.2 Denumiți regula în caseta de introducere de lângă Nume. În acest caz, o voi numi „Evidențiați e-mailurile trimise către".
3.3 După ce ați terminat, faceți clic Condiție pentru a deschide caseta de dialog Filtru.

4. În caseta de dialog pop-up Filtru, comutați la Avansat fila, apoi procedați după cum urmează:

4.1 Faceți clic pe CâmpȘi selectați Câmpuri de adresă > La.
4.2 În meniul derulant de stare, selectați conține or este (exact) cum doriți.
4.3 În Valoare caseta de introducere, introduceți adresa de e-mail pe care veți evidenția e-mailurile pe baza.
4.4 Afisari Adaugă la listă pentru a adăuga criteriul.

Notă:

1) Pentru a evidenția e-mailurile CC/BCC către anumite adrese de e-mail din Outlook, selectați Bcc or Cc în loc de La la pasul 4.1.
2) Dacă ați adăugat deja o adresă de e-mail ca contact, în Valoare caseta de introducere, introduceți numele persoanei de contact în loc de adresa de e-mail la pasul 4.3.
3) Pentru a adăuga mai multe adrese de e-mail, repetați pașii de mai sus de câte ori aveți nevoie.

5. clic OK pentru a reveni la dialogul Formatare condiționată. Acum faceți clic pe Font pentru a alege fontul dorit, stilul fontului, dimensiunea fontului, efectul, culoarea și scriptul pentru evidențierea mesajelor, așa cum se arată mai jos.

6. După ce ați terminat, faceți clic pe OK butoane pentru a salva regula și a reveni la folderul de e-mail unde regula va intra în vigoare. E-mailurile care îndeplinesc condițiile pe care le-ați stabilit sunt evidențiate după cum se arată mai jos.

Articole pe aceeași temă

Cum să evidențiați e-mailurile de la un anumit expeditor în Outlook?

Presupunând că există un contact important care rămâne în dosarul dvs. de contact Outlook și doriți să aflați cu ușurință toate e-mailurile trimise de acest contact în dosarul de e-mail dintr-o privire, ce puteți face? De fapt, evidențierea tuturor e-mailurilor trimise de la acest expeditor specific este cel mai bun mod de a afla dintr-o privire. Cu acest tutorial, puteți afla cum să evidențiați e-mailurile de la un anumit expeditor în Outlook.

Cum să evidențiați automat anumite cuvinte cheie din e-mailurile primite în Outlook

În Outlook, este posibil să primiți sute și mii de e-mailuri în fiecare zi, ați dorit vreodată să evidențiați automat anumite cuvinte cheie din e-mailurile primite? În acest articol, introduc un cod VBA pentru a evidenția automat cuvintele cheie pe care le specificați din e-mailurile primite în Outlook.

Cum să evidențiez e-mailurile trimise numai către mine în Outlook?

Există numeroase e-mailuri care se adună în căsuța de e-mail Outlook și este greu să o deosebești pe cea importantă pe care ai crezut că este de întregul mesaj din căsuța de e-mail. Dacă considerați e-mailurile care v-au fost trimise numai drept e-mailuri importante, este încă dificil să vă dați seama ce e-mailuri vă sunt trimise direct sau doar direct dintr-o privire. Acest tutorial își propune să vă arate cum să evidențiați e-mailurile trimise direct numai în Outlook.