Cum se codifică e-mailurile în funcție de dimensiunea mesajului în Outlook?

Uneori ar putea fi nevoie să facem e-mailuri cu dimensiuni mari pentru a ieși în evidență față de restul mesajelor de e-mail. Deci, cum să faci asta să se întâmple? Acest tutorial va prezenta cum să configurați o regulă pentru e-mailurile de coduri de culoare în funcție de dimensiunea mesajului.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 01

Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.

E-mailuri cu coduri de culoare în funcție de dimensiunea mesajului folosind formatarea condiționată

E-mailuri cu coduri de culoare în funcție de dimensiunea mesajului folosind formatarea condiționată

Pentru a evidenția mesajele de e-mail peste 1 MB în dosarul Inbox, procedați după cum urmează.

1. Activați Perspectivă, deschide Dosarul Inbox, mergeți la Vizualizare fila, apoi faceți clic pe Vizualizați setările.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 02

2. Setări avansate de vizualizare: compactă apare dialogul. Apasă pe Formatarea condițională opțiune.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 03

3. Formatarea condițională urmează dialogul. Apasă pe Adăuga butonul.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 04

4. După ce faceți clic pe Adăuga butonul, este creată o regulă fără titlu. Introduceți un nume în Nume si Prenume casetă de text. Aici numesc regula ca „Dimensiunea mesajelor depășește 1 MB".

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 05

5. Apoi faceți clic pe Font butonul pentru a personaliza culoarea pe care doriți să evidențiați mesajele de e-mail de peste 1 MB. The Font apare dialogul. În Culori secțiunea, alegeți o culoare care vă place, apoi faceți clic OK.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 06

6. Înapoi la Formatarea condițională dialog. Apasă pe Condiție butonul pentru a seta condiția de declanșare.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 07

7. Filtru apare dialogul. Du-te la Mai multe opțiuni tab. În Dimensiune (kilobyți) secțiune, selectați mai mare decât în lista derulantă și introduceți numărul „1024” în caseta de text. Clic OK.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 08

Notă: 1 MB este egal cu 1024 kiloocteți.

8. clic OK > OK pentru a termina setarea.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 09

9. Acum puteți vedea mesajele de e-mail cu o dimensiune de peste 1 MB sunt evidențiate în lista de corespondență.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 10

Notă: numai dacă doriți codifică culoarea e-mail-urilor cu fișiere atașate a căror dimensiune depășește 1MB, În Etapa 7 din setarea dialogului Filtru, vă rugăm să verificați și Numai articole cu caseta de selectare de sub Mai multe opțiuni Și selectați unul sau mai multe atașamente opțiune din lista derulantă.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 11

După ce ați terminat setarea, puteți vedea asta doar mesajul de e-mail cu fișiere atașate a căror dimensiune depășește 1MB este evidențiat.

e-mailuri cu codul de culoare doc după dimensiunea mesajului 12

Articole pe aceeași temă

Cum să evidențiați e-mailurile de la un anumit expeditor în Outlook?
Cu acest tutorial, puteți afla cum să evidențiați e-mailurile de la un anumit expeditor în Outlook.

Cum să evidențiez e-mailurile trimise numai către mine în Outlook?
tutorialul său își propune să vă arate cum să evidențiați e-mailurile trimise direct către dvs. numai în Outlook.

Cum să evidențiați e-mailurile trimise la anumite adrese de e-mail în Outlook?
În acest tutorial, voi introduce o modalitate rapidă de a evidenția e-mailurile care au fost trimise sau CC/BCC către anumite adrese de e-mail.