Salt la conținutul principal

Personalizați vizualizarea curentă - aranjați și grupați e-mailurile

Autor: Kelly Ultima modificare: 2020-01-13

Dacă nu ați personalizat vizualizarea folderului Inbox sau ați resetat la vizualizarea implicită, e-mailurile sunt grupate și sortate automat după data și ora primite în lista de mesaje. Aici, acest tutorial vă va arăta modalitatea de a aranja sau grupa e-mailurile după diferite criterii.

notițe: Acest tutorial este introdus pe baza contului de schimb în programul desktop Microsoft Outlook 2019 din Windows 10. Și poate varia semnificativ sau ușor în funcție de tipurile de conturi de e-mail (Exchange, IMAP sau POP), versiunile Microsoft Outlook și mediile Windows .


Aranjați rapid (grupați și sortați) e-mailurile

Puteți aranja rapid e-mailurile (grupați și sortați e-mailurile simultan) prin comenzile de aranjare din Panglică și din lista de mesaje cu ușurință.

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Mai Mult icoană  în colțul din dreapta jos al Aranjament caseta de pe Vizualizare , apoi faceți clic pe Afișați în grupuri pentru a activa această opțiune.
sfaturi: În mod implicit, această opțiune este activată. Mai bine verificați dacă a fost activat înainte de operațiile de mai jos.

2. Apoi puteți aranja rapid e-mailurile făcând clic pe criteriile din Aranjament caseta de pe Vizualizare tab.

De asemenea, puteți aranja rapid e-mailurile din lista de mesaje făcând clic  în partea de sus a listei de mesaje, apoi selectați un criteriu de aranjare în Aranjeaza dupa din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:


Grupați e-mailurile cu Setări de vizualizare

De asemenea, puteți configura setările de vizualizare și apoi puteți grupa e-mailurile după unul sau mai multe criterii cu ușurință în vizualizarea curentă.

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul de deschidere, faceți clic pe A se grupa cu butonul.

3. În fereastra de dialog Grup după, faceți următoarele:
(1) Debifați Grupați automat în funcție de aranjament opțiune;
(2) În Grupați articolele după secțiune, selectați criteriile pe care le veți grupa pe e-mailuri din lista derulantă;
(3) Selectați și verificați ordinea de sortare după cum aveți nevoie. În acest caz, verific Ascendent.

sfaturi:
(1) Dacă nu găsiți criteriile de grup specificate în pasul de mai sus (2), puteți schimba categoria câmpului din Selectați câmpurile disponibile din drop-list, apoi selectați criteriile de grup în Grupați articolele după lista derulantă din nou.
(2) Dacă trebuie să grupați e-mailurile după mai multe criterii, vă rugăm să continuați să specificați criteriile de grup și să sortați ordinea de mai jos Apoi prin secțiuni cât ai nevoie.

4. Faceți clic pe OK > OK rand pe rand.

Acum e-mailurile sunt grupate după criteriile specificate în lista de mesaje.


notițe

(1) Dacă trebuie să ștergeți din nou grupul personalizat și grupați articolele după dată, faceți clic pe Vizualizare > Data în Aranjament casetă de pe Panglică sau  > Data în partea de sus a listei de mesaje.

(2) Dacă trebuie să ștergeți setările de vizualizare personalizate din vizualizarea curentă, faceți clic pe Vizualizare > Resetează vederea pe Panglică.


Mai multe articole ...


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations