Cum se creează și se vizualizează programările de grup în Outlook?

După cum vedeți, utilizatorii Exchange pot partaja informații despre calendarul altor utilizatori în Microsoft Outlook, cum ar fi Informații gratuite / ocupate. Crearea grupurilor de calendare este una dintre numeroasele modalități de a obține informații de calendar ale altor utilizatori de schimb. În acest articol, vă vom arăta cum să creați grupuri de calendare și să vizualizați cu ușurință programările grupurilor în Microsoft Outlook.

Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2010 și 2013

Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2007

Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2010 și 2013

Pentru a crea un nou grup de calendar și pentru a vizualiza programările grupurilor în Microsoft Outlook 2010 și 2013, procedați după cum urmează:

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar făcând clic pe Calendar în panoul de navigare.

Pasul 2: Faceți clic pe Grupuri de calendar > Creați un grup de calendar nou pe Acasă filă. Vedeți următoarea captură de ecran:

Pasul 3: În caseta de dialog pop-up, introduceți un nume pentru noul grup de calendar creat și faceți clic pe OK butonul.

Pasul 4: Apoi veți intra în caseta de dialog Selectare nume:

1. În primul rând, faceți clic pentru a evidenția numele utilizatorilor pe care le veți adăuga calendarele în grupul dvs.;
2. Apoi faceți clic pe Membrii grupului -> buton;
3. Apasă pe OK pentru a ieși din această casetă de dialog.

Notă:

(1) Ținerea Schimba , puteți selecta mai multe nume de utilizatori adiacente făcând clic pe primul nume de utilizator și pe ultimul.

(2) Ținerea Ctrl , puteți selecta mai multe nume de utilizatori nonadiacente făcând clic pe fiecare separat.

Până acum, ați creat un nou grup de calendar și îl puteți găsi în Panoul de navigare.

Pasul 5: verificați grupul de calendare din panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare program Butonul de pe Acasă filă. Vedeți următoarea captură de ecran:

Apoi, veți vedea programele de grup ale tuturor utilizatorilor pe care i-ați adăugat la pasul 4 simultan.

Notă: Pentru a vizualiza mai multe planificări ale utilizatorilor în programele de grup, puteți face clic dreapta pe grupul de calendare din panoul de navigare și selectați Adăugați calendar > Din agendă din meniul cu clic dreapta.

Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2007

Următorii pași vă vor ghida să creați și să vizualizați programările de grup ale tuturor utilizatorilor specificați în Microsoft Outlook 2007.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar făcând clic pe Calendar în panoul de navigare.

Pasul 2: Faceți clic pe Acţiuni > Vizualizați programele de grup.

Pasul 3: În caseta de dialog Programări grup, faceți clic pe Nou butonul.

Pasul 4: introduceți un nume pentru noul program de grup creat în caseta de dialog pop-up și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Pasul 4: În noua casetă de dialog, faceți clic pe Adăugați altele > Adăugați din agendă. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: Apoi veți intra în caseta de dialog Selectare membri, faceți clic pentru a evidenția numele de utilizator pe care le veți adăuga în grupul dvs., faceți clic pe Către -> , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.

Notă:

(1) Ținerea Schimba , puteți selecta mai multe nume de utilizatori adiacente făcând clic pe primul nume de utilizator și pe ultimul.

(2) Ținerea Ctrl , puteți selecta mai multe nume de utilizatori nonadiacente făcând clic pe fiecare.

Apoi, veți vedea programările de grup ale tuturor utilizatorilor specificați pe care i-ați adăugat la pasul 5 sunt listate în dialogul de grup.

Pasul 6: Faceți clic pe Salveaza si inchide pentru a salva acest program de grup în caseta de dialog pe care am arătat-o ​​la pasul 4.

Notă: Dacă doriți să vedeți programul grupului în viitor, puteți face clic pe Acţiuni > Vizualizați programele de grup, apoi în caseta de dialog Programare grup selectați numele programării grupului și faceți clic pe Operatii Deschise butonul.

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare