Cum se creează și se vizualizează programările de grup în Outlook?
După cum vedeți, utilizatorii Exchange pot partaja informații despre calendarul altor utilizatori în Microsoft Outlook, cum ar fi Informații gratuite / ocupate. Crearea grupurilor de calendare este una dintre numeroasele modalități de a obține informații de calendar ale altor utilizatori de schimb. În acest articol, vă vom arăta cum să creați grupuri de calendare și să vizualizați cu ușurință programările grupurilor în Microsoft Outlook.
Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2010 și 2013
Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2007
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2010 și 2013
Pentru a crea un nou grup de calendar și pentru a vizualiza programările grupurilor în Microsoft Outlook 2010 și 2013, procedați după cum urmează:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar făcând clic pe Calendar în panoul de navigare.
Pasul 2: Faceți clic pe Grupuri de calendar > Creați un grup de calendar nou pe Acasa filă. Vedeți următoarea captură de ecran:
Pasul 3: În caseta de dialog pop-up, introduceți un nume pentru noul grup de calendar creat și faceți clic pe OK butonul.
Pasul 4: Apoi veți intra în caseta de dialog Selectare nume:
- În primul rând, faceți clic pentru a evidenția numele utilizatorilor pe care le veți adăuga calendarele în grupul dvs.;
- Apoi faceți clic pe Membrii grupului -> buton;
- Apasă pe OK pentru a ieși din această casetă de dialog.
Notă:
(1) Ținerea Schimba , puteți selecta mai multe nume de utilizatori adiacente făcând clic pe primul nume de utilizator și pe ultimul.
(2) Ținerea Ctrl , puteți selecta mai multe nume de utilizatori nonadiacente făcând clic pe fiecare separat.
Până acum, ați creat un nou grup de calendar și îl puteți găsi în Panoul de navigare.
Pasul 5: verificați grupul de calendare din panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare program Butonul de pe Acasa filă. Vedeți următoarea captură de ecran:
Apoi, veți vedea programele de grup ale tuturor utilizatorilor pe care i-ați adăugat la pasul 4 simultan.
Notă: Pentru a vizualiza mai multe planificări ale utilizatorilor în programele de grup, puteți face clic dreapta pe grupul de calendare din panoul de navigare și selectați Adăugați calendar > Din agendă din meniul cu clic dreapta.
Creați grupuri de calendare și vizualizați programările grupurilor în Outlook 2007
Următorii pași vă vor ghida să creați și să vizualizați programările de grup ale tuturor utilizatorilor specificați în Microsoft Outlook 2007.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar făcând clic pe Calendar în panoul de navigare.
Pasul 2: Faceți clic pe Acţiuni > Vizualizați programele de grup.
Pasul 3: În caseta de dialog Programări grup, faceți clic pe Nou butonul.
Pasul 4: introduceți un nume pentru noul program de grup creat în caseta de dialog pop-up și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Pasul 4: În noua casetă de dialog, faceți clic pe Adăugați altele > Adăugați din agendă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 5: Apoi veți intra în caseta de dialog Selectare membri, faceți clic pentru a evidenția numele de utilizator pe care le veți adăuga în grupul dvs., faceți clic pe Către -> , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.
Notă:
(1) Ținerea Schimba , puteți selecta mai multe nume de utilizatori adiacente făcând clic pe primul nume de utilizator și pe ultimul.
(2) Ținerea Ctrl , puteți selecta mai multe nume de utilizatori nonadiacente făcând clic pe fiecare.
Apoi, veți vedea programările de grup ale tuturor utilizatorilor specificați pe care i-ați adăugat la pasul 5 sunt listate în dialogul de grup.
Pasul 6: Faceți clic pe Salveaza si inchide pentru a salva acest program de grup în caseta de dialog pe care am arătat-o la pasul 4.
Notă: Dacă doriți să vedeți programul grupului în viitor, puteți face clic pe Acţiuni > Vizualizați programele de grup, apoi în caseta de dialog Programare grup selectați numele programării grupului și faceți clic pe Înscrieri în butonul.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
