Cum să vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor în Outlook?

Microsoft Outlook dvs. a devenit greu și a funcționat încet? Este posibil să congestioneze o mulțime de mesaje de e-mail, sarcini și întâlniri în Microsoft Outlook pentru o lungă perioadă de timp. Înainte de a curăța căsuța poștală, ar fi bine să verificați cât spațiu ocupă dosarele în prezent. Aici vă vom arăta cum să verificați și să vizualizați rapid fiecare dimensiune a cutiei poștale sau a folderelor în Outlook Microsoft.

Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu caracteristica Proprietăți

Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu funcția Curățare cutie poștală

Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu caracteristica Proprietăți

Puteți verifica spațiul pe care îl ocupă în prezent cutia poștală și folderele sale în proprietățile folderului. Vă rugăm să faceți acest lucru cu următorii pași:

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe folderul rădăcină al unei cutii poștale și faceți clic pe Proprietăți fișier date în meniul cu clic dreapta.

Dacă utilizați Outlook 2007, veți obține fișierul Proprietăți pentru „Dosare personale” în loc de Proprietăți fișier date din meniul cu clic dreapta.

Pasul 2: În caseta de dialog Proprietăți folder, faceți clic pe Dimensiunea folderului butonul.

Apoi, în caseta de dialog Dimensiune folder, puteți verifica cu ușurință dimensiunea cutiei poștale și dimensiunile fiecărui subfolder. Vedeți următoarea captură de ecran:

Notă: Pentru singurul dosar fără subfoldere, nu puteți vedea dimensiunea acestuia prin această metodă.

Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu funcția Curățare cutie poștală

Când curățați căsuța poștală, fișierul Vizualizați dimensiunea cutiei poștale funcția vă permite să vizualizați dimensiunea totală a cutiei poștale curente și dimensiunile fiecărui folder din această cutie poștală.

Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Curățare cutie poștală:

• În Outlook 2010/2013, faceți clic pe Fișier > În > Instrumente de curățare > Curățarea cutiei poștale. Vedeți următoarea captură de ecran.
• În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Curățarea cutiei poștale.

Pasul 2: În caseta de dialog Curățare cutie poștală, faceți clic pe Vizualizați dimensiunea cutiei poștale butonul.

Apoi, în următoarea casetă de dialog Dimensiune folder, puteți vizualiza dimensiunea totală a acestei cutii poștale, precum și dimensiunile fiecărui subfolder din această căsuță poștală, inclusiv folderul Căsuță intrare, folderul Elemente trimise, dosarul Căsuță ieșire, folderul Ștergere element etc. Vezi următoarea captură de ecran:

---

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...