Cum să vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor în Outlook?
Microsoft Outlook dvs. a devenit greu și a funcționat încet? Este posibil să congestioneze o mulțime de mesaje de e-mail, sarcini și întâlniri în Microsoft Outlook pentru o lungă perioadă de timp. Înainte de a curăța căsuța poștală, ar fi bine să verificați cât spațiu ocupă dosarele în prezent. Aici vă vom arăta cum să verificați și să vizualizați rapid fiecare dimensiune a cutiei poștale sau a folderelor în Outlook Microsoft.
Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu caracteristica Proprietăți
Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu funcția Curățare cutie poștală
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu caracteristica Proprietăți
Puteți verifica spațiul pe care îl ocupă în prezent cutia poștală și folderele sale în proprietățile folderului. Vă rugăm să faceți acest lucru cu următorii pași:
Pasul 1: Faceți clic dreapta pe folderul rădăcină al unei cutii poștale și faceți clic pe Proprietăți fișier date în meniul cu clic dreapta.
Dacă utilizați Outlook 2007, veți obține fișierul Proprietăți pentru „Dosare personale” în loc de Proprietăți fișier date din meniul cu clic dreapta.
Pasul 2: În caseta de dialog Proprietăți folder, faceți clic pe Dimensiunea folderului butonul.
Apoi, în caseta de dialog Dimensiune folder, puteți verifica cu ușurință dimensiunea cutiei poștale și dimensiunile fiecărui subfolder. Vedeți următoarea captură de ecran:
Notă: Pentru singurul dosar fără subfoldere, nu puteți vedea dimensiunea acestuia prin această metodă.
Vizualizați dimensiunile cutiei poștale sau ale folderelor cu funcția Curățare cutie poștală
Când curățați căsuța poștală, fișierul Vizualizați dimensiunea cutiei poștale funcția vă permite să vizualizați dimensiunea totală a cutiei poștale curente și dimensiunile fiecărui folder din această cutie poștală.
Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Curățare cutie poștală:
- În Outlook 2010/2013, faceți clic pe Fișier > În > Instrumente de curățare > Curățarea cutiei poștale. Vedeți următoarea captură de ecran.
- În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Curățarea cutiei poștale.
Pasul 2: În caseta de dialog Curățare cutie poștală, faceți clic pe Vizualizați dimensiunea cutiei poștale butonul.
Apoi, în următoarea casetă de dialog Dimensiune folder, puteți vizualiza dimensiunea totală a acestei cutii poștale, precum și dimensiunile fiecărui subfolder din această căsuță poștală, inclusiv folderul Căsuță intrare, folderul Elemente trimise, dosarul Căsuță ieșire, folderul Ștergere element etc. Vezi următoarea captură de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
