Outlook: aflați întâlniri mari cu sortare după mărime
După cum vedeți, putem obține cu ușurință dimensiunea mesajelor de e-mail și aflați rapid mesaje mari în Microsoft Outlook. Cu toate acestea, nu există Mărimea coloană din vizualizarea Calendar și pare greu de aflat întâlniri mari după mărime. De fapt, putem personaliza vizualizarea calendarului și sortăm toate întâlnirile în funcție de dimensiune, apoi putem afla cu ușurință întâlnirile mari.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Următorul tutorial vă va arăta cum să afișați elementele de calendar în vizualizarea listă, să sortați întâlnirile după dimensiune și apoi puteți găsi imediat întâlniri mari după dimensiune.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar făcând clic pe Calendar în panoul de navigare.
Pasul 2: Schimbați vizualizarea calendarului în vizualizare Listă:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Schimbă privirea > Listă pe Vizualizare filă;
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Toată programarea.
Pasul 3: Deschideți caseta de dialog Setare vizualizare avansată:
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare filă;
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
Pasul 4: În caseta de dialog pop-up, faceți clic pe Coloane (În Outlook 2007, faceți clic pe butonul Domenii buton.)
Pasul 5: În caseta de dialog Afișare coloane:
- 1) Faceți clic pe Selectați coloanele disponibile din: și selectați caseta Toate câmpurile Programare din lista derulantă;
- 2) Selectați și evidențiați Mărimea în Coloane disponibile: cutie;
- 3) Faceți clic pe Adăuga buton;
- 4) Faceți clic pe OK butonul.
Pasul 6: Faceți clic pe OK din caseta de dialog Advanced View Settings.
Acum Mărimea coloana este adăugată în partea dreaptă în vizualizarea Listă. Vedeți următoarea captură de ecran.
Pasul 7: Faceți clic pe Mărimea la antetul noii coloane Dimensiune adăugată, apoi va sorta toate întâlnirile după mărime.
Acum puteți vedea că toate întâlnirile sunt aranjate în funcție de mărime de la cel mai mare la cel mai mic, sau invers. Până în prezent, puteți găsi cu ușurință orice întâlniri după mărime în această vizualizare Listă.
Notă: Puteți salva vizualizarea curentă personalizată făcând clic pe Schimbă privirea > Salvați vizualizarea curentă ca o vizualizare nouă pe Vizualizare din Microsoft Outlook 2010 și 2013. Consultați următoarea captură de ecran:
Și în următoarea casetă de dialog Copiere vizualizare, denumiți vizualizarea personalizată în Numele noii vizualizări: și faceți clic pe butonul OK butonul.
Apropo, dacă doriți să aplicați această vizualizare personalizată în alt folder, puteți verifica Toate folderele Calendar din caseta de dialog Copiere vizualizare.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
