Outlook: redirecționați automat e-mailurile pe baza subiectului

Presupunând că primiți întotdeauna anumite tipuri de mesaje care ar trebui trimise tuturor colegilor dvs., este plictisitor să redirecționați aceste mesaje unul câte unul și este imposibil să redirecționați fiecare mesaj în timp util. De fapt, puteți stabili o regulă și puteți transmite automat aceste tipuri de mesaje colegilor dvs. la sosirea mesajelor.

Redirecționați automat e-mailurile pe baza subiectului prin crearea de reguli în Outlook

Redirecționați automat e-mailurile pe baza subiectului cu Kutools pentru Outlook

Redirecționați automat e-mailurile pe baza subiectului prin crearea de reguli în Outlook

Următoarele îndrumări pas cu pas vă vor ajuta să creați o regulă pentru a redirecționa automat e-mailurile bazate pe subiecte către persoanele specificate.

Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Reguli și alerte:

• În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele în Muta grup pe Acasă tab.
• În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.

Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă butonul.

Pasul 3: În caseta de dialog Expertul pentru reguli, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți următoarea captură de ecran:

Pasul 4: Selectați condițiile pentru noua regulă:

• Verifică cu cuvinte specifice în subiect în Pasul 1: Selectați condiția (condițiile) cutie.
• În Etapa 2 , faceți clic pe cuvinte speciale.
• În caseta Căutare text, introduceți cuvintele specificate în prima casetă; și apoi faceți clic pe Adăuga buton; în cele din urmă faceți clic pe OK buton. Vedeți următoarea captură de ecran:
• Apasă pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 5: Specificați acțiunile pentru regula de creare:

• Verifică transmiteți-o oamenilor sau grupului public opțiune în Etapa 1 cutie;
• Apasă pe oameni sau grup public în Etapa 2 cutie;
• În caseta de dialog Adresă regulă, selectați sau introduceți adrese de e-mail în La și faceți clic pe butonul OK butonul.

Pasul 6 (opțional): Rulați aceste noi reguli acum pe mesajele aflate deja în folderul Mesaje primite.

În mod implicit, această nouă regulă va funcționa cu noile mesaje de e-mail primite în viitor. Dacă doriți să funcționeze cu mesajele existente deja în Mesaje primite, vă rugăm să continuați să faceți clic pe Pagina Următoare → până când vedeți următoarea casetă de dialog.

Și vă rugăm să verificați Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite” opțiune.

Pasul 7: Faceți clic pe finalizarea butonul.

De acum înainte, toate mesajele noi primite cu textul specificat în subiecte vor fi redirecționate automat persoanelor sau grupului de persoane specificat.

Dacă ați verificat Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite” opțiunea, va redirecționa automat mesajele existente deja în folderul Mesaje primite, care conțin textul specificat în subiectele lor.

Redirecționați automat e-mailurile pe baza subiectului cu Kutools pentru Outlook

Pe lângă metoda de mai sus, există vreo modalitate bună de redirecționare automată a e-mailurilor bazate pe subiect? Acum, cu automatul Înainte utilitatea Kutools pentru Outlook, e-mailurile pot fi redirecționate și în funcție de subiect.

Kutools pentru Outlook: cu mai mult de 20 de programe de completare Outlook la îndemână, încercați fără limitări în 45 de zile. Ia-l acum.

1. Vă rugăm să activați funcția Automat Înainte utilitar făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

notițe: După ce faceți clic Activați redirecționarea automată, Setări de redirecționare automată caseta de dialog se va afișa automat dacă nu există o regulă de redirecționare automată care iese.

2. În Setări de redirecționare automată casetă de dialog, faceți clic pe Nou butonul.

3. În Auto înainte casetă de dialog, trebuie să:

A: Introduceți numele în Numele regulii casetă de text;

B: Verificați pachet personalizat pentru a extinde întreaga secțiune de condiții personalizate.

4. Acum vă rugăm să verificați Subiectul conține apoi faceți clic pe butonul din Includere or Excludere secțiuni.

5. Vă rugăm să faceți clic pe Nou buton în Conținutul textului căsuță de dialog.

6. În Căutați text caseta de dialog, introduceți textul în Text de căutare nou caseta text și apoi faceți clic pe Adăuga buton. Când terminați de adăugat texte, faceți clic pe OK butonul.

notițe: Dacă repetați tastarea și adăugarea de texte în Căutați text casetă de dialog, va apărea un mesaj „și”Relație creată între texte.

7. Apoi va reveni la Textul conține casetă de dialog, faceți clic pe OK butonul.

notițe: Dacă repetați operațiunile din pasul 6 de mai sus, va apărea un alt „or”Relație creată între texte. Vedeți captura de ecran:

8. Când revine la Auto înainte casetă de dialog, faceți clic pe destinatarii pentru a găsi și selecta destinatarii către care doriți să redirecționați automat. Apoi apasa OK butonul.

9. clic OK buton în Setări de redirecționare automată casetă de dialog pentru a finaliza întreaga setare.

Cu Automatic Înainte utilitatea Kutools pentru Outlook, nu puteți redirecționa automat e-mailurile bazate pe subiect, dar, de asemenea, poate redirecționa automat e-mailurile bazate pe cont de email, numele atașamentului, Adresa „De la” și corpul e-mailului.

Pentru informații mai detaliate despre Kutools pentru OutlookEste automat Înainte utilitar, vă rugăm să faceți clic pe aici.

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare