Cum se editează părți rapide (Text automat) în Outlook?

Piesele rapide și Textul automat vă vor economisi timpul când trebuie să introduceți frecvent aceeași intrare de bloc în mesaje de e-mail diferite în Microsoft Outlook. Uneori, poate fi necesar să editați părțile rapide sau Textul automat, ca rezultat al greșelilor de ortografie, actualizarea informațiilor, formatare și multe altele. În acest articol, vă vom arăta două metode despre cum să editați cu ușurință părți rapide sau Text automat în Microsoft Outlook.

Editați Text automat (părți rapide) cu funcția Text automat în Outlook

Editați textul automat (părți rapide) cu Kutools pentru Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Editați Text automat (părți rapide) cu funcția Text automat în Outlook

Această metodă vă va ghida să editați și să redefiniți un text automat existent în Microsoft Outlook cu funcția sa de text automat. Vă rugăm să faceți următoarele:
Pasul 1: Creați un nou mesaj de e-mail:

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Email nou Butonul de pe Acasă filă;
În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Mesaj prin e-mail.

Pasul 2: În fereastra Mesaj, faceți clic pe Insera > Piese rapide > Text automat, apoi faceți clic pe numele de text automat pe care îl veți edita mai târziu.

În cazul nostru, selectăm Textul automat al Kutools pentru Outlook. Vedeți captura de ecran de mai sus.

note:

(1) Trebuie să introduceți cursorul în corpul mesajului pentru a activa Piese rapide caracteristică în panglică.
(2) În Outlook 2007, faceți clic pe Insera > Piese rapide, apoi faceți clic pe Text automat nume.

Pasul 3: Apoi textul automat este adăugat în mesajul dvs. Editați intrarea blocată din mesaj în funcție de nevoile dvs.

Pasul 4: Selectați intrarea de bloc și apoi:

În Outlook 2007, faceți clic pe Insera > Piese rapide > Salvați selecția în Galeria de piese rapide.
În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Insera > Piese rapide > Text automat > Salvați selecția în Galeria de text automat. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: În caseta de dialog Create New Building Block, introduceți numele original de editare a textului automat în Nume: Caseta, apoi faceți clic pe OK butonul.
În cazul nostru, introducem numele original al Kutools pentru Outlook în Nume: cutie. Vedeți captura de ecran:

Pasul 6: În caseta de dialog de avertizare pop-up, faceți clic pe Da butonul.

Până acum, ați editat și redefinit textul automat existent în Microsoft Outlook și puteți vizualiza textul automat editat făcând clic pe Insera > Piese rapide > Text automat (Sau Insera > Piese rapide în Outlook 2007) în fereastra de mesaje.

Editați textul automat (părți rapide) cu Kutools pentru Outlook

A doua metodă este similară cu prima pe care am introdus-o. Cu toate acestea, Kutools pentru Outlook Text automat utilitarul vă poate ajuta să editați și să redefiniți un text automat existent mult mai vizual și mai ușor.

Kutools pentru Outlook este un supliment util cu zeci de instrumente la îndemână, care vă face să lucrați mult mai ușor, mai rapid și eficient în Microsoft Outlook.

Pasul 1: Creați un nou mesaj de e-mail făcând clic pe Email nou Butonul de pe Acasă filă în Outlook 2010 și 2013.

Pasul 2: În panoul Text automat din dreapta, vedeți captura de ecran:

În primul rând, faceți clic pentru a selecta numele categoriei căreia îi aparține textul automat pe care îl veți edita;
Apoi faceți dublu clic pe numele AutoText pentru a-l insera în mesajul dvs. În cazul nostru, facem dublu clic pe Kutools pentru Outlook.

notițe: În mod implicit, panoul Text automat apare în extrema dreaptă a ferestrei Mesaje. Dacă panoul Text automat dispare, faceți clic pe Kutools > Panou pentru ao activa.

Pasul 3: În corpul mesajului, editați intrarea bloc.

Pasul 4: Selectați intrarea bloc editată, faceți clic pe Adăuga din partea de sus a panoului Text automat. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: În caseta de dialog Popping Text automat, introduceți numele original de text automat editat în Nume: , apoi faceți clic pe OK butonul.
În cazul nostru, intrăm în Kutools pentru Outlook în Nume: cutie. Vedeți captura de ecran:

Apoi textul automat este editat și redefinit în Outlook cât mai curând posibil.

notițe: Textul automat pe care îl adăugați / editați / eliminați în panoul de text automat, va adăuga / modifica / elimina sincron în galeria de text automat Microsoft Outlook (Insera > Piese rapide > Text automat în fereastra Mesaj) și invers.