Salt la conținutul principal

Cum se editează părți rapide (Text automat) în Outlook?

Piesele rapide și Textul automat vă vor economisi timpul când trebuie să introduceți frecvent aceeași intrare de bloc în mesaje de e-mail diferite în Microsoft Outlook. Uneori, poate fi necesar să editați părțile rapide sau Textul automat, ca rezultat al greșelilor de ortografie, actualizarea informațiilor, formatare și multe altele. În acest articol, vă vom arăta două metode despre cum să editați cu ușurință părți rapide sau Text automat în Microsoft Outlook.

Editați Text automat (părți rapide) cu funcția Text automat în Outlook

Editați textul automat (părți rapide) cu Kutools pentru Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonEditați Text automat (părți rapide) cu funcția Text automat în Outlook

Această metodă vă va ghida să editați și să redefiniți un text automat existent în Microsoft Outlook cu funcția sa de text automat. Vă rugăm să faceți următoarele:
Pasul 1: Creați un nou mesaj de e-mail:

  1. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Email nou Butonul de pe Inițial filă;
  2. În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Mesaj prin e-mail.

Pasul 2: În fereastra Mesaj, faceți clic pe Insera > Piese rapide > Text automat, apoi faceți clic pe numele de text automat pe care îl veți edita mai târziu.

În cazul nostru, selectăm Textul automat al Kutools pentru Outlook. Vedeți captura de ecran de mai sus.

note:

(1) Trebuie să introduceți cursorul în corpul mesajului pentru a activa Piese rapide caracteristică în panglică.
(2) În Outlook 2007, faceți clic pe Insera > Piese rapide, apoi faceți clic pe Text automat nume.

Pasul 3: Apoi textul automat este adăugat în mesajul dvs. Editați intrarea blocată din mesaj în funcție de nevoile dvs.

Pasul 4: Selectați intrarea de bloc și apoi:

  1. În Outlook 2007, faceți clic pe Insera > Piese rapide > Salvați selecția în Galeria de piese rapide.
  2. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Insera > Piese rapide > Text automat > Salvați selecția în Galeria de text automat. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: În caseta de dialog Create New Building Block, introduceți numele original de editare a textului automat în Nume: Caseta, apoi faceți clic pe OK butonul.
În cazul nostru, introducem numele original al Kutools pentru Outlook în Nume: cutie. Vedeți captura de ecran:

Pasul 6: În caseta de dialog de avertizare pop-up, faceți clic pe Da butonul.

Până acum, ați editat și redefinit textul automat existent în Microsoft Outlook și puteți vizualiza textul automat editat făcând clic pe Insera > Piese rapide > Text automat (Sau Insera > Piese rapide în Outlook 2007) în fereastra de mesaje.


săgeată albastru dreapta balonEditați textul automat (părți rapide) cu Kutools pentru Outlook

A doua metodă este similară cu prima pe care am introdus-o. Cu toate acestea, Kutools pentru Outlook Text automat utilitarul vă poate ajuta să editați și să redefiniți un text automat existent mult mai vizual și mai ușor.

Kutools pentru Outlook este un supliment util cu zeci de instrumente la îndemână, care vă face să lucrați mult mai ușor, mai rapid și eficient în Microsoft Outlook.

Pasul 1: Creați un nou mesaj de e-mail făcând clic pe Email nou Butonul de pe Inițial filă în Outlook 2010 și 2013.

Pasul 2: În panoul Text automat din dreapta, vedeți captura de ecran:

  1. În primul rând, faceți clic pentru a selecta numele categoriei căreia îi aparține textul automat pe care îl veți edita;
  2. Apoi faceți dublu clic pe numele AutoText pentru a-l insera în mesajul dvs. În cazul nostru, facem dublu clic pe Kutools pentru Outlook.

notițe: În mod implicit, panoul Text automat apare în extrema dreaptă a ferestrei Mesaje. Dacă panoul Text automat dispare, faceți clic pe Kutools > Panou pentru ao activa.

Pasul 3: În corpul mesajului, editați intrarea bloc.

Pasul 4: Selectați intrarea bloc editată, faceți clic pe Adăuga din partea de sus a panoului Text automat. Vedeți captura de ecran:

Pasul 5: În caseta de dialog Popping Text automat, introduceți numele original de text automat editat în Nume: , apoi faceți clic pe OK butonul.
În cazul nostru, intrăm în Kutools pentru Outlook în Nume: cutie. Vedeți captura de ecran:

Apoi textul automat este editat și redefinit în Outlook cât mai curând posibil.

notițe: Textul automat pe care îl adăugați / editați / eliminați în panoul de text automat, va adăuga / modifica / elimina sincron în galeria de text automat Microsoft Outlook (Insera > Piese rapide > Text automat în fereastra Mesaj) și invers.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations